Бухгалтерская отчетность за 2018 год: о чем следует помнить

Одним из важных отчетов, который необходимо составить и представить организациям, является бухгалтерская отчетность. К сожалению, ряд компаний относится к ней не серьезно, упуская при этом, что такое отношение негативно сказывается при ведении деятельности организации. Не редкость, когда организациям необходим кредит или займ. Обращаясь в банк, компания понимает, что для принятия решения о выдаче кредита, кредитной организации необходима бухгалтерская отчетность. Для участия в конкурсах, аукционах, тендерах также запрашивается бухгалтерская отчетность. Нужна она и внутренним пользователям, например, руководителю организации, для принятия управленческих решений. Самое главное, следует понимать, что только на основании бухгалтерской отчетности можно судить о деятельности организации. То есть, значение бухгалтерской отчетности довольно таки велико.

В рамках статьи будет говориться о годовой бухгалтерской отчетности.

Курс повышения квалификации для бухгалтеров на УСН «Бухгалтерский учёт при УСН. Подготовка на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А)» - учебная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Бухгалтер». Лекции по зарплате, среднему заработку, первичке, основным средствам и другим не менее важным темам. 

Напомню об одном из главных требований законодательства, предъявляемого к бухгалтерской отчетности, — она должна быть достоверна. Соответственно, чтобы этого добиться, требуется не просто правильно составить отчетность, а подготовиться к ней. Именно подготовительный этап имеет огромное значение. Поверьте, бухгалтер, проведя подготовительные мероприятия, не только облегчит себе работу в будущем, но и защитит себя от возможных штрафов за допущенные грубые нарушения не только при составлении бухгалтерской отчетности, но и при ведении бухгалтерского учета. Если же пренебречь этим этапом, то вполне возможны ошибки, выявление которых может привести к необходимости ретроспективного пересчета показателей отчетности. А процедура эта, как вы уже знаете, достаточно трудоемкая. Да и за грубые нарушения при ведении бухгалтерского учета, в том числе и составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности, с 10 апреля 2016 г. возросла ответственность.

Подготовительный этап перед составлением годовой бухгалтерской отчетности

1. Проверьте наличие всех необходимых первичных учетных документов, на основании которых в отчетном периоде составлялись бухгалтерские проводки. Напомню, что любая запись в бухгалтерском учете делается только на основании имеющихся в наличии, правильно оформленных, первичных документов. Нет документа — нет проводки.
2. Убедитесь, что все факты хозяйственной жизни отражены в учете. Только после того, как бухгалтер проверит, что все необходимые проводки сделаны, можно оформлять заключительную запись в бухгалтерском учете:

• Дебет 99 Кредит 84 — если финансовый результат деятельности организации — прибыль;
• Дебет 84 Кредит 99 — если финансовый результат деятельности организации — убыток.

3. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за отчетный период и переходите к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности. 

Когда и кому представлять отчетность

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность должна быть представлена  в контролирующие органы не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п. 2 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Годовую бухгалтерскую отчетность за 2018 год следует представить не позднее 1 апреля 2019 года.

Отчетность сдается в Росстат и в налоговую инспекцию. Обратите внимание, сроки сдачи в оба органа государственной власти едины.

Формы отчетности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

Бухгалтерская отчетность компаний малого бизнеса

Организации, которые соответствуют критериям отнесения их к малому бизнесу (критерии перечислены в ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ), имеют право составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам. Данные формы приведены в Приложении 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Обратите внимание, что применение упрощенных форм для малого бизнеса является правом, а не обязанностью.

То есть, если по определенным причинам, малому предприятию удобнее отчитываться по общим формам, то это вполне можно сделать. Главное, чтобы в учетной политике было указано: по каким формам организация отчитывается перед контролирующими органами. 

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

Первое, на что, хочется обратить внимание, что за непредставление или несвоевременное представление годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в органы статистики организации и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по статье 19.7 КоАП.РФ.

В письме Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ говорится следующее: за нарушение статьи 19.7 рассматриваются отдельно дела:

• за непредставление в неполном составе бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• за непредставление аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Административное наказание устанавливается мировыми судьями в соответствии со статьей 19.7 КоАП РФ.

К сведению, статьей 19.7 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

• от 3000 до 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ) – на организацию;
• от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ) – на руководителя или главного бухгалтера.

Второе, о чем следует знать: несвоевременное представление в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности влечет за собой наложение штрафа по ч.1 ст.15.6 КоАП РФ, ч.1 ст.126 НК РФ.

Согласно письму ФНС от 21.11.2012 № АС-4-2/19575@, налоговые органы при определении размера штрафа в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ за несвоевременное представление в налоговый орган бухгалтерской отчетности должны руководствоваться полным перечнем документов, входящих в состав бухгалтерской отчетности конкретной организации.

Итак, за несвоевременное представление в налоговые органы бухгалтерской отчетности можно оштрафовать:

• организацию по ч.1 ст.126 НК РФ в размере — 200 руб. за каждую непредставленную форму, которая должна входить в состав отчетности;
• руководителя или главного бухгалтера по ч.1 ст.15.6 КоАП РФ в размере — от 300 до 500 руб.

Обратите внимание и на то, что Законом от 30.03.2016 № 77-ФЗ усилена ответственность за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, а также к бухгалтерской отчетности.  Указанным нормативным актом расширено содержание понятия грубого нарушения требований к бухгалтерскому учету. То есть, ст.15.11 КоАП РФ будет содержать расширенный перечень грубых нарушений. Не менее важно и то, что за такие нарушения увеличены штрафы.

К грубому нарушению в отношении бухгалтерской отчетности относится:

• искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
• отсутствие бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.

Соответственно, если при составлении бухгалтерской отчетности допустить данные нарушения, то по ст.15.11 КоАП РФ могут быть оштрафованы руководитель или главный бухгалтер на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Если же такое нарушение повторится, то данных должностных лиц могут либо оштрафовать на сумму в размере от 10 до 20 тысяч рублей, либо  дисквалифицировать на срок от одного до двух лет.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».