Подавая заявку на участие в процедуре торгов или запросе котировок, участник выражает свое намерение заключить контракт на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. Какие условия нужно выполнить, чтобы комиссия заказчика признала заявку участника соответствующей и не отклонила ее?
Автор статьи — Алина Тимошок, менеджер по аукционам и котировкам ООО НПК «КОНТАКТ»
Открытый аукцион в электронной форме (ОАЭФ) и запрос котировок проводятся по-разному. Но у них есть общие обязательные требования к подаче заявок:
- Заявка на ОАЭФ или запрос котировок должна быть подана до даты и времени окончания приема заявок. Этот срок прописан в извещении и в информационной карте документации, которые публикуются на Общероссийском официальном сайте (ООС). После этого срока заявки участников не принимаются.
- Каждый участник имеет право подать только одну заявку. При запросе котировок подача второй заявки от одной организации участником размещения заказа не допускается. В случае электронного аукциона можно подать вторую заявку, но только если предварительно отозвать первую.
- Цена предложения участника должна быть не выше начальной (максимальной) цены контракта, начальной (максимальной) цены единицы товара, начальной (максимальной) цены запасных частей к технике, к оборудованию, начальной (максимальной) цены единицы услуги или работы.
- Заявка должна соответствовать всем требованиям, установленным в извещении, документации и техническом задании заказчика. В заявке участника должны быть:
- согласие поставить товары, выполнить работы, оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией о закупке;
- наименование поставляемого товара (в случае, если поставляется товар или выполняются работы, оказываются услуги, для выполнения, оказания которых используется товар);
- товарный знак (при наличии);
- количество;
- конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика (при этом участник размещения заказа может предложить товар с улучшенными характеристиками);
- дополнительно установленные требования заказчика (например, к гарантии, условиям поставки, новизне товара, году выпуска, описанию выполняемых работ, оказываемых услуг и др.);
- другие характеристики товаров, которые устанавливает заказчик в документации, и по которым будет определять соответствии заявки участника требованиям.
Описываемые в заявке характеристики не должны содержать слов «не более», «не менее» (это допустимо только в случаях, предусмотренных техническими документациями товаров). Наименование предложенной модели должно точно соответствовать его характеристикам.
Комиссия заказчика отклоняет заявки, если в них отсутствуют требуемые в документации сведения или предоставлены недостоверные сведения. Это относится к техническим характеристикам подаваемого участником предложения и к сведениям об организации.
Таким образом, главное правило участника — внимательно читать документацию заказчика!
Хотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс Электронный аукцион по 44-ФЗ.