Заявка на участие в запросе котировок, электронном аукционе. Как подать, чтобы не отклонили?

Автор статьи — Алина Тимошок, менеджер по аукционам и котировкам ООО НПК «КОНТАКТ»

Открытый аукцион в электронной форме (ОАЭФ) и запрос котировок проводятся по-разному. Но у них есть общие обязательные требования к подаче заявок:

1. Заявка на ОАЭФ или запрос котировок должна быть подана до даты и времени окончания приема заявок. Этот срок прописан в извещении и в информационной карте документации, которые публикуются на Общероссийском официальном сайте (ООС). После этого срока заявки участников не принимаются.
2. Каждый участник имеет право подать только одну заявку. При запросе котировок подача второй заявки от одной организации участником размещения заказа не допускается. В случае электронного аукциона можно подать вторую заявку, но только если предварительно отозвать первую.
3. Цена предложения участника должна быть не выше начальной (максимальной) цены контракта, начальной (максимальной) цены единицы товара, начальной (максимальной) цены запасных частей к технике, к оборудованию, начальной (максимальной) цены единицы услуги или работы.
4. Заявка должна соответствовать всем требованиям, установленным в извещении, документации и техническом задании заказчика. В заявке участника должны быть:

• согласие поставить товары, выполнить работы, оказать услуги на условиях, предусмотренных документацией о закупке;
• наименование поставляемого товара (в случае, если поставляется товар или выполняются работы, оказываются услуги, для выполнения, оказания которых используется товар);
• товарный знак (при наличии);
• количество;
• конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика (при этом участник размещения заказа может предложить товар с улучшенными характеристиками);
• дополнительно установленные требования заказчика (например, к гарантии, условиям поставки, новизне товара, году выпуска, описанию выполняемых работ, оказываемых услуг и др.);
• другие характеристики товаров, которые устанавливает заказчик в документации, и по которым будет определять соответствии заявки участника требованиям.

Описываемые в заявке характеристики не должны содержать слов «не более», «не менее» (это допустимо только в случаях, предусмотренных техническими документациями товаров). Наименование предложенной модели должно точно соответствовать его характеристикам.

Комиссия заказчика отклоняет заявки, если в них отсутствуют требуемые в документации сведения или предоставлены недостоверные сведения. Это относится к техническим характеристикам подаваемого участником предложения и к сведениям об организации.

Таким образом, главное правило участника — внимательно читать документацию заказчика!

Хотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс Электронный аукцион по 44-ФЗ.