Уведомление работника о сокращении

Контур.Школа, 17 апреля 2017

Уведомить сотрудника о сокращении – один из этапов процедуры сокращения. Уведомлять надо персонально, под роспись. Не исключено, что работники не захотят расставаться с работодателем, откажутся что-либо подписывать, будут грозить судом и расплатой. Работодатели, сохраняйте спокойствие и следуйте букве закона. Статья поможет разобраться с этапом уведомления.

Уведомлять о сокращении сотрудников надо только после того, как выполнены все остальные этапы процедуры сокращения. В частности, вы уведомили органы службы занятости, выборный орган первичной профсоюзной организации, определили категории работников, которых сокращать запрещено и пр.

Процедура уведомления работника

При сокращении численности или штата работник заранее, не менее чем за 2 месяца до увольнения, персонально и под роспись должен быть предупрежден о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Свое ознакомление он удостоверяет подписью и указывает дату, когда был предупрежден. На следующий день после ознакомления начинает исчисляться двухмесячный срок. В этом письменном предупреждении или уведомлении (допускается любое название) должна быть указана ссылка на приказ решения работодателя о сокращении штата/численности работников. Форму уведомления можно посмотреть здесь. Кроме этого, при массовом увольнении работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении численности или штата не позднее чем за 3 месяца (ст. 82 ТК РФ).

Комментирует Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Сокращение штата по ТК РФ»: «Если у нас что-то по закону нужно сделать, а работник отказывается, мы обязательно составляем акт в присутствии двух, а лучше трех свидетелей. Вы зачитываете ему вслух содержание этого письменного предупреждения, просите расписаться, если он отказывается — это все фиксируется актом. Т.е. в акте вы пишете, кто, когда и при каких обстоятельствах пытался вручить предупреждение, указываете на то, что работник отказался, возможно он еще и отказался расписываться в этом акте».

Если работник, подлежащий сокращению, к окончанию срока предупреждения будет находиться на больничном, то увольте его по окончании временной нетрудоспособности.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Предложение перевода на другую работу

Также в уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считается:

  • вакантная должность, соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
  • вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Подходящие вакансии появились в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения? Их тоже нужно предлагать.

Досрочное увольнение при сокращении

Работодатель вправе с письменного согласия работника расторгнуть с ним трудовой договор и до окончания двухмесячного или трехмесячного срока, который указан в законе (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). В таком случае работнику обязательно выплачивается компенсация в размере среднего заработка исчисленного пропорционально времени, которое остается до истечения срока предупреждения.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендую пройти обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

    5 737 просмотров
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
2 комментария    Написать свой
Добрый день! Нахожусь как раз в ситуации, описанной в видеоролике в конце статьи - получил на руки уведомление о сокращении штата, при этом в уведомлении есть абзац: "Вы также можете расторгнуть трудовой договор до истечения срока настоящего уведомления. В этом случае в соответсвии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ Вам будет выплачена дополнительная денежная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В случае Вашего согласия на увольнение до истечения рока уведомления просим сделать соответствующее письменное заявление.".
Соответствующее заявление о согласии мной было оформлено, подписано, передано в службу управления персоналом (СУП), где было зарегистрировано. После этого СУП было заявлено, что мое согласие будет рассматривать генеральный директор, и он может принят отрицательное решение. Я же считаю, что решение (согласие) стороны работодателя на увольнение по ч.3 статьи 180 уже изложено в подписанном ранее генеральным директором уведомлении.
Не могли бы Вы предоставить мне дополнительные аргументы в защиту моей позиции? Возможно, ссылки на судебную практику либо иные источники?
Также прошу дать, по возможности, советы по моим дальнейшим действиям в данной ситуации.
Спасибо.
Отвечает Евгения Конюхова: Добрый день! К сожалению по Вашему вопросу на консультациях работодателей, на семинарах я как раз наоборот обращаю внимание, что ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусмотрено право работодателя, а не обязанность расторгнуть досрочно трудовой договор, даже если работник согласен. Да,это откровенный недочет тех,кто разрабатывал такое уведомление, но это упоминание о согласии на досрочное расторжение трудового договора с выплатой компенсации не является обязанностью работодателя удовлетворять согласие работника. В ч.3 ст. 180 ТК РФ не идет речь о соглашении сторон, речь идет о письменном согласии и праве работодателя расторгнуть - последнее слово за работодателем. Та судебная практика, которая мне попадалась ранее по этому вопросу, также в пользу вышеизложенной мной позиции. Работодатель обязан был предупредить о сокращении штата минимум за два месяца - он эту обязанность выполнил, а упоминание в предупреждении права работника согласиться на досрочное увольнение не является автоматической обязанностью работодателя на такое досрочное увольнение.
Спасибо за ваше мнение!
Любой экспресс‑курс бесплатно по промокоду УЧИСЬДОМА

До 31 марта открываем обучение для всех, кто остался дома. Смотрите уроки, сдавайте тест, получайте электронный сертификат.