8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Отчетность в ПФР 2013: ошибки, которых следует избегать

Кулакова Е.Г., эксперт сервиса «Контур.Отчет ПФ», 17 февраля 2014

Прочитайте эту статью, и вы действительно узнаете, какие ошибки иногда «живут» в отчетности, как их избежать, а при необходимости исправить. Итак, ошибка № 1 – в отчетности расходятся суммы уплаты между АДВ-6-2 и РСВ-1. Ваши действия?

Если расходятся суммы уплаты между АДВ-6-2 и РСВ-1, необходимо сделать пересчет сумм уплаты в «списке сотрудников». Здесь надо иметь в виду: когда выбрали всех сотрудников, нажимаем на ссылку «Рассчитать взносы» и вводим сумму, чтобы разнести по сотрудникам. Если вы введете сумму больше, чем начислено и задолженность на начало расчетного периода, то система выдаст предупреждение. Это предупреждение игнорировать нельзя, поскольку, если вы разнесете сумму по сотрудникам больше, чем задолженность на начало и начисления, то возникнет переплата и этот отчет не будет принят Пенсионным фондом. В этом случае сумму надо уменьшить.

Если же вы уверены, что именно эту сумму надо разнести, то надо убедиться:

  • всех ли сотрудников вы включили в отчет и все ли начисления попали в сумму, рассчитанную системой;
  • правильно ли у вас перенесена задолженность на начало отчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать сумму к разнесению, надо учитывать, есть ли у вас переплата на начало и конец квартала.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Ситуация Рекомендация эксперта
Переплата на начало IV квартала В строке 150 за 9 месяцев в РСВ сумма с минусом — ее нужно зачесть в этом квартале, то есть, при разноске уплаты  по сотрудникам, эту сумму прибавить.
Переплата на конец IV квартала В РСВ сумма с минусом — ее, наоборот, не учитывайте при распределении переплаты по сотрудникам. То есть, формула получается такая: переплата на начало + сумма по строке 144 — переплата на конец.
Задолженность на начало квартала К распределению по сотрудникам возьмите сумму строки 144  минус переплата на конец.
Нет переплаты ни на конец, ни на начало отчетного периода Ориентируйтесь на строку 144.

Этот принцип подходит для накопительной части и для тех, кто применяет пониженный тариф. Если вы применяете основной тариф и уплачиваете страховые взносы 10% сверх предельной величины, то эта формула не подходит, поскольку в 144 строке у нас содержатся уже суммы сверх предельной  величины. Тогда следует ориентироваться на сумму задолженности на начало IV квартала и сумму начислений, то есть, сотрудникам вы не можете разнести уплату больше, чем эта сумма: задолженность на начало плюс начислено за IV квартал.

Если вы видите, что у вас задолженность не та, которую вы ожидаете, зайдите в карточки и посмотрите, какая задолженность имеется. Если вы видите, что данные перенесены из исходных форм, а вы готовили корректирующие сведения за предыдущие кварталы, то надо пойти по ссылке «изменить» и выбрать, что вам необходимо подтянуть остатки на начало квартала из корректирующих сведений. Здесь можно выбрать, для всех ли сотрудников или одного провести этот пересчет. Например, мы выбираем для всех и делаем пересчет — подтянутся остатки из корректирующих сведений.

Ошибка 2: бухгалтер забыл или неправильно заполнил строку 260

Если в разделе 2.1 у вас заполнена строка 250, то есть, у вас там не нулевая сумма, обязательно заполняется строка 260. В этой строке указывается количество физических лиц, которым начислены взносы в этом отчетном периоде. Причем, значение в 260 строке не должно быть больше того числа застрахованных лиц, которое мы указываем на титульном листе. На титульном листе указывается количество человек, на которых мы подаем форму СЗВ-6-4. А форму СЗВ-6-4 мы подаем, в том числе, на тех, кому в этом квартале взносы не начисляли: это могут быть декретницы, у которых показываем только стаж, либо это лица, у которых выплаты превысили предельную величину и мы в этом квартале им взносы не начисляли, но в СЗВ-6-4 отражаем стаж и суммы выплат. Поэтому на титульном листе количество тех лиц, которым именно в этом квартале по месяцам начисляли взносы и в 3 графе указывается нарастающим итогом количество лиц, которым мы начислили взносы с начала года.

Если у вас заполнена строка 252, а также строки 231, 232, 233, где есть выплаты, уже превышающие предельную величину, то необходимо еще заполнить строку 261, где указывается количество физических лиц, чьи выплаты превысили предельную величину базы.

Ошибка 3: не заполнены строки 271-275 при применении пониженных тарифов

Допустим, организация применяет пониженный тариф (платит 20% в ПФР и не платит взносы в ФОМС) и не заполняет раздел, касающийся взносов в ФОМС. Строки 271-275 необходимо заполнять и отражать выплаты и базу в этом разделе. При этом по строке 276 будет 0, поскольку ставка нулевая.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    3 просмотра
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!