8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Отчетность в статистику для «спецрежимника»

Пятинский Александр, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учета и налогообложения, 17 марта 2016

До 31 марта надо сдать бухгалтерскую отчетность в налоговую, а также в свое отделение Росстата. Много вопросов возникает у компаний, которые ранее в Росстат не отчитывались. Пришло время разобраться и отчитаться…

С 1 января 2013 года все компании, в том числе применяющие «упрощенку», «вмененку» или другой спецрежим ведут бухгалтерский учет. Многие компании из этой категории и до этого вели бухучет, но были освобождены от обязанности составлять бухгалтерский баланс и остальные формы отчетности. Теперь они отчитываются в полном объеме, практически наравне с предприятиями на общем режиме.

Куда сдавать бухгалтерскую отчетность

Предположим, вы уже составили бухгалтерскую отчетность. Один экземпляр вы оставите для хранения в организации. Второй — представите в налоговые органы (подп. 5 п.1 ст. 23 НК РФ). Третий — в орган государственной статистики (по месту государственной регистрации независимо от фактического места нахождения, п. 1-3 ст. 18 Закона 402-ФЗ).

Как представить отчетность в статистику

Всю отчетность в органы статистики условно можно разделить на две группы:

  1. обязательна для всех компаний, когда сдаются формы бухгалтерского учета с отметкой налоговых органов о приеме;
  2. выборочная отчетность, когда компания попадет в выборку и уже сдает статистическую отчетность в дополнение к бухгалтерской.

Рекомендуем вебинар в Школе бухгалтера «Годовая бухгалтерская отчетность за 2015 год. Контрольные точки»Ситуация 1. Ваша компания попала в выборку

Формы статистической отчетности при ситуации, когда ваша компания попадает в выборку, предоставляются органами статистики, вместе с разъяснениями и комментариями по их заполнению. Как правило, это отчет по форме № 1-ИП, но органы статистики могут попросить дополнительно представить и другие формы. Поэтому заострять внимание на сдаче статистической отчетности мы не будем.

Как представить отчетность в статистику? Есть 3 способа:

1) по электронным каналам связи, с применением электронной цифровой подписи. В Росстат представляются те же формы бухгалтерской отчетности, что и в налоговые органы. Для передачи данных достаточно войти в «Контур-Экстерн» (вкладка «Статистическая отчетность» — «Бухгалтерская статистическая отчетность»), проставить галочки напротив нужных форм, выбрать получателя и нажать «Отправить». Срок предоставления, как и для налоговой, — не позднее трех месяцев после окончания года, то есть до 31 марта 2016 года нужно сдать бухгалтерский баланс за 2015 год в налоговую и в статистику»

2) по почте - отчетность в статистику можно сдавать простым заказным письмом без описи и уведомления;

3) лично или через уполномоченного представителя принести отчетность в органы статуправления.

Ситуация 2. Компания на спецрежиме не попала в выборку

Если компания не получила от органов статистики уведомления о том, что попала в выборку, нужно подготовить для сдачи бухгалтерскую отчетность по обычной форме. Вы предоставляете в органы статуправления заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и копию отчета о финансовых результатах, с отметкой налогового органа о приеме отчетности, до 31 марта 2016 года.

Вопрос: мы впервые сдаем отчетность в статистику и не знаем, в какое отделение его сдать. В кодах статистики не указано, к какому отделению статистики мы относимся, на сайте госкомстата такой информации тоже нет. Где можно посмотреть такую информацию?

Ответ: действительно, в кодах статистики никаких опознавательных знаков в какой орган статистики должна сдавать отчетность компания нет. Если вы сдаете отчетность в органы статистики через электронные каналы связи, то она автоматически представляется в нужное отделение. А вот если вы сдаете отчет в органы статистики лично или почтой, то узнать свое отделение вы можете с помощью нехитрых логических выводов:

  1. для начала нужно знать, в какой налоговой инспекции вы стоите на учете;
  2. далее посмотрите, к какому округу относится ваша инспекция. В тот же самый округ вам и нужно сдавать отчетность в статистику.

Пример

Компания, применяющая УСН, состоит на учете в ИФНС № 25. Смотрим на сайте налоговой инспекции, к какому округу относится инспекция — Южный АО. Следовательно, и отчетность сдавать нужно в Отдел государственной статистики в Южном административном округе г. Москвы.

Полный список отделений статистики можно посмотреть на сайте госкомстата, например, все контакты отделений статистики по Москве можно увидеть на сайте Московского отделения статистики.

Ситуация 3. Компания на спецрежиме не вела деятельность 

Если вы относитесь к числу таких компаний, вам необходимо отчитаться в органы статистики на общих основаниях. Вы сдаете заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и отчета о финансовых результатах. На копиях должна быть отметка налогового органа о приеме отчетности.

Даже если компания не вела деятельности, бухгалтерский баланс быть нулевым не может!

В бухгалтерском балансе обязательно должны быть указаны значения по некоторым строкам. Например, каждое ООО на УСН, как и все ООО, применяющие другие налоговые режимы, имеют уставный капитал (не менее 10 000 руб.). Еще один пример, каждая компания должна иметь хотя бы один расчетный счет (независимо от выбранного режима налогообложения), согласитесь, что ни один банк не будет открывать вам расчетный счет и вести его бесплатно. А для этого необходимо будет положить определенную сумму денег на счет, которая, как правило, ежемесячно списывается (в зависимости от условий, которые прописаны в условиях договора с банком). Эту сумму вам придется также показывать в балансе.

Ситуация 4. Индивидуальный предприниматель освобожден от ведения бухгалтерского учета, но ведет книгу доходов и расходов

Индивидуальным предпринимателям, если они не попали в выборку, в органы статистики ничего сдавать не нужно!

Вопрос: раньше мы сдавали в статистику копию декларации по налогу (с отметкой налоговой), уплачиваемому в связи с применением УСН. Нужно ли ее сдавать сейчас?

Ответ: нет, такая обязанность законодательно нигде не прописана.

Наказание за несданную отчетность в органы статистики может быть для руководителя компании или ИП в размере от 3000 до 5000 руб. Однако, оштрафовать органы статистики могут только в течение двух месяцев, с момента нарушения.

Отчетность в статистику. Подведем итоги:

  1. Если компания, применяющая спецрежим, не попала в выборку, то она сдает только бухгалтерскую отчетность до 31 марта.
  2. В органы статуправления компании на спецрежимах сдают бухгалтерский баланс (без пояснений) и отчет о финансовых результатах.
  3. Индивидуальные предприниматели, не попавшие в выборку, в органы статистики ничего не сдают.

Онлайн-курс «Бухгалтерский, налоговый учет и отчетность малых предприятий при УСН»: в программе обучения учтены все изменения по работе на УСН.

    1063 просмотра
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Бесплатно
Бесплатно

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару:
1. авторизуйтесь на сайте 
2. нажмите «Смотреть бесплатно» и введите Ваши данные

Татаров К. Ю.
7 комментариев Написать свой
В отчетности действительно возникает всегда много вопросов.
Отдел бухгалтерии занят всегда, для сдачи отчетности купили Контур-экстерн . Приняли без замечаний.
Мы рассматриваем вариант контур и BDO Unicon Outsourcing. Еще не определились с выбором.
Мы как раз меняли систему отчетности – тоже пришлось обращаться к специалистам. И мы выбрали Контур-Экстерн - https://kontur.ru/extern?p=2153. Спасибо огромное компании СКБ Контур за профессионализм и помощь бухгалтерам!
Фирмам, которые составляют и сдают данный вид отчетности впервые, лучше всего обратиться за помощью в специализированные компании. Хотя бы для первого раза, чтобы понять правильный алгоритм. Мы воспользовались услугами https://kontur.ru/.
Спасибо, Вадим, что пользуетесь услугами нашей компании.
Написать свой
Спасибо за ваше мнение!