Формы, которые нужно сдавать в органы статистики организациям
Руководствоваться будем Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414 , который утверждает основные формы статистического наблюдения.
Основные формы, которые должны сдавать компании, не принадлежащие к малому бизнесу:
Форма П-1 — сдается ежемесячно до 4-го числа;
Форма П-5 (м) — сдается раз в квартал до 30-го числа после завершения отчетного периода;
Форма 1-Предприятие — сдается раз в год до 1 апреля;
Форма П-4 — сдается до 15-го числа каждого месяца или квартала;
Форма П-2 — годовую форму нужно сдать до 08.02.2017, а последующие отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
Кроме того, есть формы, которые зависят от направления деятельности. Например, у организаций по производству алкоголя есть своя форма, для энергетических компаний — своя и т.п.
Узнать, какую статистическую отчетность нужно подавать конкретно вам, можно при помощи специального сервиса Росстата.
Что сдает малый бизнес в Росстат
Обязанность сдавать статотчеты для малого и среднего бизнеса закреплена в ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Таки организации чаще всего сдают отчеты в Росстат по упрощенной схеме, а некоторые и вовсе не отчитываются.
Росстат проводит наблюдение двух видов за деятельностью компаний и ИП:
- сплошное, когда сдаются формы бухгалтерского учета с отметкой налоговых органов о приеме;
- выборочное, когда компания попадет в выборку и уже сдает статистическую отчетность в дополнение к бухгалтерской.
Ситуация 1. Ваша компания попала в выборку
Формы статистической отчетности в ситуации, когда ваша компания попадает в выборку, предоставляются органам статистики, вместе с разъяснениями и комментариями по их заполнению. Как правило, это отчет по форме № 1-ИП, но органы статистики могут попросить предоставить дополнительно и другие формы. Поэтому заострять внимание на сдаче статистической отчетности мы не будем.
Как предоставить отчетность в органы статистики? Есть 3 способа:
1) по электронным каналам связи, с применением электронной цифровой подписи. В Росстат предоставляются те же формы бухгалтерской отчетности, что и в налоговые органы. Для передачи данных достаточно войти в «Контур-Экстерн» (вкладка «Статистическая отчетность» — «Бухгалтерская статистическая отчетность»), проставить галочки напротив нужных форм, выбрать получателя и нажать «Отправить». Срок предоставления, как и для налоговой, — не позднее трех месяцев после окончания года, то есть до 31 марта 2017 года нужно сдать бухгалтерский баланс за 2016 год в налоговую и в органы статистики;
2) по почте отчетность в органы статистики можно сдавать простым заказным письмом без описи и уведомления;
3) лично или через уполномоченного представителя принести отчетность в органы статуправления.
Ситуация 2. Компания на спецрежиме не попала в выборку
Если компания не получила от органов статистики уведомления о том, что попала в выборку, нужно подготовить для сдачи бухгалтерскую отчетность по обычной форме. Вы предоставляете в органы статуправления заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и копию отчета о финансовых результатах, с отметкой налогового органа о приеме отчетности, до 31 марта 2017 года.
Вопрос: мы впервые сдаем отчетность в органы статистики и не знаем, в какое отделение ее сдать. В кодах статистики не указано, к какому отделению статистики мы относимся, на сайте Госкомстата такой информации тоже нет. Где можно посмотреть такую информацию?
Ответ: действительно, в кодах статистики никаких опознавательных знаков, в какой орган статистики компания должна сдавать отчетность, нет. Если вы сдаете отчетность в органы статистики через электронные каналы связи, то она автоматически предоставляется в нужное отделение. А вот если вы сдаете отчет в органы статистики лично или почтой, то узнать свое отделение вы можете с помощью нехитрых логических выводов:
- для начала нужно знать, в какой налоговой инспекции вы стоите на учете;
- далее посмотрите, к какому округу относится ваша инспекция. В тот же самый округ вам и нужно сдавать отчетность в органы статистики.
Пример
Компания, применяющая УСН, состоит на учете в ИФНС № 25. Смотрим на сайте налоговой инспекции, к какому округу относится инспекция — к Южному АО. Следовательно, и отчетность сдавать нужно в Отдел государственной статистики в Южном административном округе г. Москвы.
Полный список отделений статистики можно посмотреть на сайте Госкомстата. Например, все контакты отделений статистики по Москве можно увидеть на сайте Московского отделения статистики.
Ситуация 3. Компания на спецрежиме не вела деятельность
Если вы относитесь к числу таких компаний, вам необходимо отчитаться в органах статистики на общих основаниях. Вы сдаете заверенную копию бухгалтерского баланса (без пояснений) и отчета о финансовых результатах. На копиях должна быть отметка налогового органа о приеме отчетности.
Даже если компания не вела деятельности, бухгалтерский баланс быть нулевым не может!
В бухгалтерском балансе обязательно должны быть указаны значения по некоторым строкам. Например, каждое ООО на УСН, как и все ООО, применяющие другие налоговые режимы, имеет уставный капитал (не менее 10 000 руб.). Еще один пример: каждая компания должна иметь хотя бы один расчетный счет (независимо от выбранного режима налогообложения). Согласитесь, что ни один банк не будет открывать вам расчетный счет и вести его бесплатно. А для этого необходимо будет положить определенную сумму денег на счет, которая, как правило, ежемесячно списывается (в зависимости от условий, которые прописаны в условиях договора с банком). Эту сумму вам придется также показывать в балансе.
Ситуация 4. Индивидуальный предприниматель освобожден от ведения бухгалтерского учета, но ведет книгу доходов и расходов
Индивидуальным предпринимателям, если они не попали в выборку, в органы статистики ничего сдавать не нужно!
Вопрос: раньше мы сдавали в органы статистики копию декларации по налогу (с отметкой налоговой), уплачиваемому в связи с применением УСН. Нужно ли ее сдавать сейчас?
Ответ: нет, такая обязанность законодательно нигде не прописана.
Статистическая отчетность с нулевыми показателями
В Письме Росстата от 15.04.16 № СЕ-01-3/2157-ТО содержатся следующие разъяснения по этой ситуации. Организации не обязаны сдавать статистическую отчетность с нулевыми показателями. Специалисты Росстата считают, что вместо нулевого отчета в органы статистики можно предоставить официальное письмо об отсутствии у организации того или иного показателя.
В указаниях по заполнению некоторых форм статистической отчетности есть положение: данные формы не нужно предоставлять в территориальные органы государственной статистики при отсутствии соответствующих показателей. К таким формам относятся:
- сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма № 3-Ф);
- сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов (форма № 1-ПР);
- сведения о финансовых вложениях и обязательствах (форма № П-6);
- сведения о выполнении научных исследований и разработок (форма № 2-наука).
А вот указания по заполнению других форм статистической отчетности аналогичного положения не содержат.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Нарушение сроков сдачи статотчетности грозит следующими штрафами (ст. 13.19 КоАП):
- компания заплатит от 20 до 70 тыс. руб.;
- руководитель заплатит от 10 до 20 тыс. руб.
Повторные нарушения могут стоить руководителю 30–50 тыс. руб., а компании — 100–150 тыс. руб.
