8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Как правильно заполнить трудовую книжку. Сложные ситуации

Галичевская Елена, Контур.Школа, 13 марта 2017

Кому-то может показаться, что о трудовых книжках уже давно все известно, а, кроме того, не за горами тот день, когда этот документ и вовсе перестанет существовать. Увы, пока эта информация остается на уровне слухов, а вопросы по работе с трудовыми книжками по-прежнему возникают.

На вебинаре про оформление трудовых книжек эксперт Александр Пятинский подробно рассмотрел, как поступать в той или иной ситуации: будь то исправление ошибок в трудовой книжке или внесение новой записи.

Порядок исправления ошибок в трудовой книжке

Много вопросов возникает у кадровиков относительно хронологической последовательности внесения исправляющих записей. Ведь часто ошибки обнаруживаются не сразу, а спустя некоторое время и порой уже после внесения последующих записей.

Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна? Все неточности исправляются двумя методами: 

  • путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
  • путем внесения исправительной записи без зачеркивания новой.

Давайте рассмотрим порядок исправлений, который зависит от ситуации.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Если нам нужно внести исправления в сведения о работнике, которые указываются на титульном листе трудовой книжки, то для этого нужны подтверждающие документы, например, паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании  и др. 

Запись об образовании делается при поступлении впервые работника на работу. Если потом уровень образования был повышен, то ранее сделанная запись не зачеркивается, а новая делается в дополнение к предыдущей (п. 2.4 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Копию документа об образовании необходимо приложить к личному делу сотрудника.

Ошибочно указанная нумерация в разделе «Сведения о работе» должна быть исправлена. Если была допущена ошибка в одной из записей и после нее уже сделаны другие, не содержащие ошибок, то не нужно признавать все записи недействительными. Необходимо признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись под другим номером (п. 1.2 Инструкции).

Исправляем запись об увольнении

  • исправления должен внести работодатель, допустивший ошибку — например, неправильную формулировку основания увольнения, запись заверена подписью кадровика, работника и печатью организации. Следует исправить запись так: делается запись, в которой признается недействительной запись об увольнении и приводится правильная формулировка основания увольнения. В виде заголовка наименование организации не нужно (пп. 3.1, 3.2 Инструкции). Если работник не увольняется, а продолжает работать, то также делается запись о признании неверной записи недействительной. Заверять ее не ндао, так как дальше будут вноситься текущие записи.
  • исправления должен внести новый работодатель — если речь идет о ситуации, когда новый работодатель исправляет запись об увольнении, сделанную прежним работодателем, то записи оформляются так: указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Записи о работе по совместительству

Порядок внесения записей о работе по совместительству установлен пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Он касается соблюдения главного условия внесения записей о работе по совместительству – записи вносятся по основному месту работы сотрудника. Причины этого вполне понятны. Трудовая книжка не может быть выдана на руки работнику, за исключением случая увольнения.

Записи о службе в армии

Самый распространенный вопрос, связанный с записями о службе в армии, также касается хронологии их внесения. Давайте разберемся можно ли вносить запись о службе в армии уже после внесенных записей о работе, которая по времени была позже самой воинской службы.

Записи о премиях

О такой записи могут попросить сами сотрудники, ведь на следующем месте работы она послужит отличной рекомендацией. И даже могут аргументировать свою просьбу — премия является поощрением, значит, работодатель обязан вписать ее в раздел «Сведения о поощрениях» (ст. 191 ТК РФ, п. 24 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Однако это заблуждение.

Рекомендуем запись вебинара «Трудовая книжка работника: отменить нельзя оставить».

    474 просмотра
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Конюхова Е. В.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!