8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Порядок оформления ежегодного отпуска. Ответы на вопросы

Контур.Школа, 24 июня 2015

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар про оформление и оплату ежегодных отпусков. Перед вами отрывок из вебинара, в котором лектор Евгения Конюхова отвечает на вопросы участников про накопленные отпуска, отпуска совместителям, разделение отпуска на части, про график отпусков и тд.

Вебинар прошел в 2015 году, но советы лектора про оформление отпусков актуальны в текущем году (запись вебинара). Смотрите видео и читайте ответы на вопросы слушателей.

Запись вебинара про оформление отпусков: вы подробно разберетесь, как делить отпуска, определять расчетный период, выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.

Ежегодный отпуск во время декрета

Сотрудница осуществляет свою трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 256 ТК РФ и ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ); согласно ст. 93 ТК РФ она пишет заявление на очередной оплачиваемый отпуск, тогда как нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. Может ли сотрудница оформить очередной оплачиваемый отпуск с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

– Согласно п. 20 Постановления Пленума Верховного суда № 1 от 28.01.2014 г., ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен при одновременном наличии следующих условий:

  • сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком;
  • работает на условиях неполного рабочего времени или на дому;
  • имеет право на получение пособия по обязательному социальному страхованию.

Оплата отпуска во время простоя производства

– Как рассчитывать отпускные за период более двух лет с последующим увольнением, если в период работы были простои по вине работодателя? По постановлению 922 они не берутся в средний заработок, а по ст. 121 ТК РФ в расчет стажа простои включаются. Как быть, если дополнительные отпуска РКС будут представлены более чем за 2 года (ограничение ст. 322 ТК РФ).

– Действительно, согласно п. 5, пп. в Постановления 922, вы исключаете из расчета среднего заработка суммы, выплаченные за простои по вине работодателя (среднее в расчет среднего, в большинстве случаев не берется). Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на очередной отпуск не включаются время отсутствия без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ), время отпуска по уходу за ребенком и отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней в год.

Все остальные ситуации, тем более при выплате среднего заработка сохраняют за сотрудником право на отпуск и включаются в стаж. ТК РФ запрещает не предоставлять отпуска сотруднику более чем за 2 года. За это работодателю грозит штраф, согласно КоАП РФ. Однако это не отменяет обязанности работодателя предоставить отпуск сотруднику за отработанные периоды (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

В течение одного календарного года работник может использовать отпуска за разные периоды (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55). Отпуска, превышающие 28 календарных дней, вы можете по заявлению сотрудника заменить компенсацией, согласно ст. 126 ТК РФ.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

– Чем грозит предприятию нарушение выплаты отпускных не позднее трех дней до отпуска?

– За задержку выплаты отпускных сотруднику фирма должна выплатить проценты, рассчитываемые исходя из ставки 1/300 от ставки рефинансирования (ст. 236 ТК РФ). Если сотруднику отпускные не выплатили за три дня до начала отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).

Нарушение влечет за собой штраф от 1 до 5 тыс. руб. на должностное лицо, от 30 до 50 тыс. руб. на предприятие, и дисквалификацию при повторном нарушении на срок от одного года до трех лет, согласно ст. 5.27 КоАП.

Отпуск при графике 2 через 2

– График работы 2/2. Отпуск считать с выходных или после выходных?

– Отпуск считаете с того дня, который указан в графике отпусков, либо в заявлении сотрудника, поскольку отпуск включает в себя как выходные, так и рабочие дни (исключение – праздники).

Единовременная премия при расчете отпускных

– Сотрудник организации получил единовременную премию за работу. Включается ли такая премия в расчет отпускных и больничного листа. И какими налогами кроме НДФЛ облагается?

– В расчет отпускных, согласно Положения № 922 не включаются разовые премии, выплаченные работникам к праздникам, юбилейным датам и другие единовременные премии (премии разового характера), которые не предусмотрены системой оплаты труда.

Если выплата производится сотруднику в рамках трудового договора, то на данную премию вы должны начислить страховые взносы в полном объеме. Соответственно, если на выплату начисляются страховые взносы в ФСС, значит, она включается в расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Квартальные премии при расчете отпускных

– Сотруднику выплачены три квартальные премии (за 1, 2, 3 кварталы) по 20 000 руб. в квартал и годовая премия 60 000 руб. Какую сумму включать в расчет отпускных?

– Если в вашем примере расчетный период отработан полностью и премии рассчитаны в пределах расчетного периода, вы учитываете все суммы (20 000 × 3 + 60 000 = 120 000 руб.). При расчете среднего заработка вы можете учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Главное условие, чтобы премии, были предусмотрены системой оплаты труда.

Рекомендуем практикум-интенсив про оформление и расчет отпускных. Обучение онлайн.

    101 просмотр
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару:
1. авторизуйтесь на сайте 
2. нажмите «Смотреть бесплатно» и введите Ваши данные

Бусыгина Ю. О.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!