Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам

10 главных правил бухгалтера

  1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
  3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
  4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
  5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
  6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
  7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
  8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
  9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
  10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

  • Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
  • Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
  • Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
  • Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
  • Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

  • Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
  • Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
  • При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
  • Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

  1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
  2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

  • на которые начислялись страховые взносы;
  • которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

  • 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
  • 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

  1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
  2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
  3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

  • за 2018 год — 405 000 руб.;
  • за 2019 год 410 000 руб.
  • в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

  1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
  2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
  3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
  4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

  • если работница в расчетном периоде не имела заработка;
  • если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика
Расписание вебинаров

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

  • 12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

  • 398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

В статье «Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ» вы найдете примеры расчета пособия.

Прямые выплаты. Переходный период

  • Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

  1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
  2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
  3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
  4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 369.4 КБ

Скачать
559 673
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу
31 комментарий    Написать свой
Здравствуйте, у меня вопрос. Мне в конце ноября в декрет, я хочу рассчитать сколько я получу.
Оксана, добрый день! Надеемся, наша статья поможет Вам.
Добрый день! В августе 2018г организацию устроилась девушка на 0,25 ставки с окладом 5000р. В ноябре 2020 года она уходит в декрет. Справки по форме 182-н не предоставляет (нет в наличии, нет возможности взять). Какое пособие по БиР она получит? Каковы нюансы работы на неполную ставку и при отсутствии данных о зарплате за предшествующие два календарных года.
Добрый день! Моя дочь студентка но в данный момент находится в академ отпуске. Она беременная, срок сейчас 13 недель. Подскажите как ей будут начисляться декретные если степендию она не получала.
Ирина, здравствуйте! Размер пособия по беременности и родам не может быть ниже установленного законодательством РФ размера стипендии. Даже если студентка не получала стипендию. Но пособие выплачивается только обучающимся по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях.
Здравствуйте, у меня 30 недель наступают в конце декабря 2020, как мне будут рассчитывать пособие по уходу за ребенком до 1.5. хотелось бы чтобы 2020 и 2019 год брались в расчет, так как официально начала работать с начала 2019 года. Можно ли уйти в дектет с 1 января 2021 года ?
Эльмира, здравствуйте! В 30 недель уходят в отпуск по беременности и родам, а в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет после него. Если 30 недель в декабре 2020 года, то медучреждение выдаст больничный все равно в этот срок. Но вот работница имеет право пойти в отпуск по беременности и родам позже, например, в 32 или 33 недели или позже. Если, например, работница решает, что пойдет в отпуск в 32 недели, которые уже будут в январе 2021 года, то она это укажет в заявлении на предоставление ей отпуска по беременности и родам. И в таком случае уже расчетный период будет 2019-2020 годы.
Здравствуйте.подскажите пожалуйста правильно ли мне насчитали пособие по БиР.если мой заработок за 2 года составил 518891.68руб.а кол-во дней взяли 730.хотя я была на больничных 250 дней за эти 2 года .И мне заплатили 156000 рублей пособие по беременности и родам за 140 дней. Спасибо большое.
Марианна, благодарим Вас за участие в мероприятиях Школы.
Мы получили Ваш вопрос.
Для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур.Школы, мы приглашаем Вас стать клиентом и приобрести Карту школы бухгалтера доступна по ссылке https://kontur-events.ru/cards#price.
Только нашим клиентам мы отвечаем на вопросы в течение всего срока подписки на вебинары или обучения на онлайн-курсе.
Здравствуйте . Если в ноябре 2018 ушла в декрет , весь 2019 год была в отпуске по уходу за ребёнком . При переходе из декрета в декрет в мае 2020, при расчёте пособия по родам , заработок за 2018 и 2019 (0) года поделят на 365? Или на 730?
Алина, здравствуйте! Расчетный период два предшествующих года, несмотря на то, что один год вообще не отработал. Поэтому делить суммы выплат, на которую начислялись страховые взносы, следует на 730. Но из этих 730 нужно вычесть дни, на которые пришелся отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Также напомню, что у работницы есть право замены лет.
Добрый день. В 2020 году ушла в отпуск по Бир. При расчёте берётся 2018 и 2019 год. До 8 октября 2018 года была в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет. (заявления на другой период расчёта не писала). В 2019 году были больничные по уходу за ребёнком около 70 дней, +мои больничные дней 15. Доход за 2 года более МРОТ. Но в расчёте пособия по БиР расчётный период указан 730 дней. Правомерно ли, и куда обращаться?
Елизавета, здравствуйте! Из вопроса не понятно, что за больничный по уходу за ребенком был в 2019 году? Имеется ввиду отпуск по уходу за ребенком? Если так, то в вопросе Вы указываете, что из отпуска по уходу за ребенком Вы вышли в октябре 2018 года. Или отпуск по беременности и родам начался не в 2020 году, а в 2019? Уточните, свой вопрос.
Больничный по уходу за ребёнком имеется в виду больничный по уходу за ребенком(болеет первый ребёнок и я ухаживают за ним) из отпуска по уходу за ребёнком до 3-ех лет я вышла в октябре 2018. Больничный по беременности и родам в 2020 году.
Елизавета, да, периоды временной нетрудоспособности нужно исключить из расчета пособия по беременности и родам (основание - пп. 1 п.3.1 ст.14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Добрый день.В данной организации работаю с 22.06.2018 года,с 04.10.2019 ушла в отпуск по больничному по беременности и родам,до 20.02.2020.Мой оклад 28.000.Подскажите, пожалуйста,сколько я должна получить пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам считается из доходов за 2017, 2018 год. Вам нужно взять справку 2НДФЛ за 2017, 2018 год и предоставить её в бухгалтерию данной организации. Сумму дохода за 2 года разделите на 720 дней и умножьте на 140, получится Ваше пособие. Если брать только 5 месяцев 2018 года в данной организации получается: (5 x 28000) : 720) x 140= 27222.
Если женщина находится на больничном по беременности и родам с сентября 2019 по февраль 2020 г, декретный отпуск начинается в феврале 2020г., пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из заработка 2018, 2019 г?
Инна, здравствуйте! Пособие по уходу за ребенком, которое начинается в 2020 году, будет рассчитываться исходя из расчетного периода: 2018-2019 гг.
с 11.12.2018 в отпуске по беременности и родам.за 2016год доход с районным коэфициентом 125759,87 и 20 исключаемых дней, за 2017-149009,24 руб. и исключаемых дней нет. итого больничный составил 54103. а из мрот он состовляет (37+15%)*140=59087. Правомерно ли что сумма больничного мне выплачена меньше минимальной?
Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.
Здравствуйте, помогите пожалуйста разобраться!
В сентябре (примерно 12 числа ) 2014 года я ушла в декрет, декретные мне рассчитали исходя из 2012-2013 годов, до 3 лет я была в отпуске по уходу за ребенком, 20 декабря 2017 года, ребенку исполнилось 3, но я не вышла на работу т.к. мы болели, затем я написала отпуск за свой счет на 3 месяца, не могли привыкнуть к садику, потом больничный был 3 шт, потом когда я узнала что опять беременна пришла на работу и все объяснила, написала отпуск за свой счет до самого декрета.
Как сейчас мне должны рассчитать декрет? Какие года?
При написании заявлений я указала 2012-2013 года, я имею на это право или нет?
Помогите пожалуйста!
Сама все решила, года можно выбирать, рассчитали как надо! Не сразу, но рассчитали
добрый день! Если пособие по беременности и родам будет рассчитываться в 2018 году, то расчетный период – 2016 и 2017 годы.
Так как в эти годы Вы были в отпуске по уходу за ребенком, то да, по заявлению можно заменить годы расчетного периода на 2012-2013, но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
То есть, если взять расчетный период 2016-2017 гг., то расчет пособия придется производить исходя из МРОТ. Если же сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ будет больше, чем размер пособия, рассчитанный исходя из заработка в 2016-2017 гг., то заменить годы не получиться.
Здравствуйте. У меня такая ситуация я проработала на организации всего лишь 9 месяцев, как мне можно рассчитать декретнын. Мне просто заплатили всего лишь 40 тысяч, хотя сейчас по закону за осложнение роды платят 48600. Как мне быть если это минимум.
Пользователь, авторизуйтесь, пожалуйста. Мы бы хотели обращаться к Вам по имени.
Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос - какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.
Добрый день. Если сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в 2018 году, то в расчет идут 2017 и 2016. Так как она в эти годы была в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить эти годы на другие. Но бухгалтер должна сама посчитать выгодно это или нет, так как ухудшать положение сотрудницы нельзя.
Добрый день!
Если у меня срочный договор!
Мне его продлили до окончания беременности!
А больничный лист у меня с 21.12.2015 по 08.05.2016, а рожать мне 01.03.2016! Работодательо бязан заплатить весь больничный?Или только до родов, т.е. до 01.03.2016?
Если я 11 месяцев работала по срочному договору, и после ушла в декретный отпуск по родам, как они должны расчитывать мне оплату больничного листа? Они у меня не запрашивали справки о доходах за предыдущие года! Как тогда они будут производить расчет?!
Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.
Спасибо за ваше мнение!