8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Онлайн-калькулятор декретных в 2016 году. Примеры расчета пособия по беременности и родам

Контур.Школа, 11 января 2016

Представьте ситуацию. Беременной сотруднице пора идти в отпуск по беременности и родам, а она продолжает трудиться во благо компании. Быть может, она уже получила больничный лист, но в бухгалтерию не сдала. Бухгалтеру придется гадать, что платить будущей мамочке: зарплату или пособие? Приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

При этом пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Зарегистрироваться на вебинар «Как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение от ФСС». Вы узнаете процедуру возмещение пособий из ФСС в 2016 году: порядок оформления и необходимые документы, сроки.

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Расчет декретных (пособия по беременности)

Бухгалтеру следует определить:

  1. Страхователя, который выплатит пособие.
  2. Средний дневной заработок.
  3. Размер пособия с учетом рассчитанного среднего дневного заработка.

Онлайн-калькулятор декретных в 2016 году

Далее разберем ситуации, которые могут возникнуть на практике при расчете пособия по беременности. Комментирует Роман Бухарев, ведущий эксперт в области социального страхования, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав:

Ситуация 1: беременность «под прикрытием»

Представьте ситуацию: женщина получила листок нетрудоспособности по беременности и родам в установленный срок 30 недель беременности. Но она не предъявляет его для оплаты своему работодателю и продолжает выполнять свои трудовые обязанности.

Действующее законодательство не содержит запрета на продолжение работы в данной ситуации. Работодатель должен знать следующее:

  • отпуск по беременности и родам следует предоставить такой сотруднице только с той даты, когда она прекратит выход на работу;
  • за период выполнения трудовых обязанностей сотруднице следует начислить и выплатить  заработную плату;
  • пособие по беременности и родам следует выплатить, начиная со дня предоставления отпуска по беременности и родам. Этот день не будет совпадать с датой освобождения женщины от работы, указанной в листке нетрудоспособности.

Пример

Виктория Антонова получила листок нетрудоспособности по беременности и родам в срок беременности 30 недель. Больничный по беременности выдан на 140 календарных дней, период  с 20 августа 2014 года по 6 января 2015 года.

В это время в компании шел интересный проект — запускали инновационные биойогурты. Антонова загорелась выполнить срочное задание руководителя и продолжала выходить на работу аж до 11 сентября включительно. 12  сентября она прекратила работу, ее часть по проекту была добросовестно выполнена. Виктория принесла в бухгалтерию:

  • заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • заявление о назначении пособия по беременности и родам, приложив к заявлению листок нетрудоспособности по беременности и родам.

В соответствии с Приказом Антоновой предоставили отпуск по беременности и родам с 12 сентября. Пособие по беременности и родам ей будет выплачено за период с 12 сентября 2014 года по 6 января 2015 года за 117 календарных дней. Это правильный порядок предоставления пособия.

Ситуация 2: с надеждой на двойную оплату

Случается более проблемная, с точки зрения соответствия действующему законодательству, ситуация. Представьте: женщина получила листок по беременности и родам в срок 30 недель, предъявила его работодателю, ей оформлен отпуск по беременности и родам. Но! Сотрудница продолжает выходить на работу и выполнять трудовые обязанности.

Женщина думает: «Чувствую себя вроде хорошо, поработаю пока до декрета, заодно и пособие получу и зарплату». По закону так не выйдет.

Правовые последствия ситуации будут такими: за время выхода на работу во время отпуска по беременности и родам работодатель будет обязан начислить и выплатить женщине заработную плату. Пособие же по беременности и родам будет выплачено с того дня, когда сотрудница фактически прекратила работу.

В ФСС России аналогичного мнения. Правовое обоснование содержится в п. 1 ч.1 статьи 1.2. Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ:  Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Пособие по беременности и родам является компенсацией утраченного работником заработка. Если же заработок не утрачен, как произошло в данной ситуации, обязанности производить выплату пособия у государства не возникает.

Ситуация 3: сотрудница вышла на работу до окончания декрета

Самой сложной с точки зрения правильного правового регулирования представляется ситуация, когда женщина выходит на работу до окончания срока отпуска по беременности и родам. Действующее законодательство не содержит запрета на выход на работу до истечения данного срока. Тем не менее, на потенциальные риски для работодателя следует обратить особое внимание.

Пример 1

Срок беременности Татьяны Голубевой — 30 недель. Ей уже выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней на период с 30 июля 2014 года по 16 декабря 2014 года. Она своевременно предъявила больничный к оплате своему работодателю. В соответствии с действующим законодательством листок нетрудоспособности был оплачен за весь период нетрудоспособности  в течение 10-ти календарных дней со дня предъявления к оплате. Случилось горе. Ребенок,  родившийся 10 октября 2014 года, имел тяжелую патологию развития несовместимую с жизнью и 12 октября умер. Голубева обратилась к работодателю с вопросом: должна ли она выйти на работу досрочно или имеет право находиться в отпуске по беременности и родам до окончания его срока?

Действующее законодательство не содержит специальной регламентации указанной ситуации. Это означает, что никакого специального порядка действий работника и работодателя в данной ситуации не предусмотрено. Голубева Татьяна имеет право находиться в отпуске по беременности и родам до его окончания. Требовать выхода на работу ранее срока окончания временной нетрудоспособности работодатель не имеет права. Также не предусмотрено и взыскание с работника суммы пособия уже выплаченной за весь период нетрудоспособности.

Пример 2

Сотрудница Голубева изъявила желание выйти на работу и 20 октября 2014 года приступила к исполнению трудовых обязанностей. За период с 20 октября 2014 года по 16 декабря 2014 она получила двойную оплату за один и тот же период:  пособие по беременности и родам и заработную плату.

Имеются ли правовые основания для удержания с Голубевой  суммы пособия по беременности и родам за период с 20 октября по 16 декабря 2014 года?

Излишне выплаченные суммы государственных пособий гражданам, имеющим детей, удерживаются с получателя только в случае, если переплата произошла по его вине (предоставление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на право назначения государственных пособий гражданам, имеющим детей, исчисление их размеров). Удержания производятся в размере:

  • не свыше 20% либо суммы, причитающейся получателю при каждой последующей выплате государственного пособия гражданам, имеющим детей;
  • либо заработной платы получателя в соответствии с требованиями законодательства о труде Российской Федерации.

При прекращении выплаты пособия оставшаяся задолженность взыскивается с получателя в судебном порядке. Суммы, излишне выплаченные получателю по вине органа, назначившего государственное пособие гражданам, имеющим детей, удержанию не подлежат, за исключением случая счетной ошибки. В этом случае ущерб взыскивается с виновных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Из изложенного следует: удержать излишне выплаченные суммы пособий по государственному социальному страхованию, в том числе, пособия по беременности и родам можно только в 2-х случаях:

  1. если переплата произошла по вине получателя пособия, которая выразилась в умышленном предоставлении неверной информации о правах на пособие и его размере;
  2. если переплата произошла  по причине счетной ошибки. Понятие счетной ошибки в действующем законодательстве не содержится. Анализ сложившейся практики позволяет считать, что счетная ошибка представляет собой результат неправильного совершения арифметических действий и чисто случайных, неосторожных, механических действий, в том числе при введении исходной информации в ПЭВМ, которые не требуют правовой оценки.

В приведенном примере ни одного из названных оснований для удержания с работника суммы переплаты нет. Удержать либо взыскать в судебном порядке с Голубевой сумму пособия за период с 20 октября по 16 декабря не представляется возможным.

Расходы на выплату пособия Голубевой за указанный период нельзя будет провести за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, так как за данный период заработок работником не утрачен. В этой ситуации нет оснований для выплаты пособия за счет средств ФСС нет.

Онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок» - 10 онлайн-уроков о том, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

    26089 просмотров
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару:
1. авторизуйтесь на сайте 
2. нажмите «Смотреть бесплатно» и введите Ваши данные

Бусыгина Ю. О.
3 комментария Написать свой
Добрый день!
Если у меня срочный договор!
Мне его продлили до окончания беременности!
А больничный лист у меня с 21.12.2015 по 08.05.2016, а рожать мне 01.03.2016! Работодательо бязан заплатить весь больничный?Или только до родов, т.е. до 01.03.2016?
Если я 11 месяцев работала по срочному договору, и после ушла в декретный отпуск по родам, как они должны расчитывать мне оплату больничного листа? Они у меня не запрашивали справки о доходах за предыдущие года! Как тогда они будут производить расчет?!
Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.
Спасибо за ваше мнение!