Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия
11 главных правил бухгалтера
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка
Оформление пособия по беременности и родам
С 1 января 2022 года для назначения пособия по беременности и родам работнице не требуется:
- предоставлять работодателю больничный лист;
- писать заявление для назначения пособия;
- передавать иные сведения.
Связано это с тем, что с 2022 года рассматриваемое пособие назначается ФСС РФ проактивно. Подробнее об изменениях вы узнаете из записи вебинара «Проактивная схема начисления пособий в 2022 году: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам с 1 января 2022 года
С 1 января 2022 года порядок передачи работодателем сведений в ФСС РФ для назначения и выплаты пособия по беременности и родам регламентирует Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010:
- взаимодействие работодателей с ФСС РФ в части назначения пособия по беременности и родам осуществляется с помощью сервиса электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Этот сервис интегрирован в бухгалтерские программы.
Обратите внимание: с 01.01.2022 года больничный лист формируется только в электронном виде в информационной системе страховщика.
- Работодатель обязан предоставить по запросу в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности.
- Перечень сведений, предоставляемых в ФСС РФ, поименован в пп. б п. 22 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Работодатель предоставляет Фонду только те сведения, которые будут указаны в запросе. При наличии у ФСС РФ необходимых ему для назначения пособия сведений у работодателя они не запрашиваются.
- Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня, когда территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы.
Онлайн-калькулятор декретных в 2021–2022 годах
Расчет пособия по беременности и родам
С 1 января 2022 года, так же как и в 2021 году, пособие считает ФСС РФ.
Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ и в Постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
- на которые начислялись страховые взносы;
- которые начислены работнице в 2020 и 2021 годах в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.
Максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет:
- за 2020 год — 912 000 руб.;
- за 2021 год — 966 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 333 360 руб. (13 890 руб. х 24), где:
- 13 890 руб. — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
- 24 — это количество месяцев расчетного периода.
Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Замена периодов
Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.
Пример замены периодов
Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:
- за 2020 год — 405 000 руб.;
- за 2021 год — 410 000 руб.;
- в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.
Расчет пособия исходя из МРОТ
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, если:
- работница в расчетном периоде не имела заработка;
- средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2022 года — 13 890 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ. Если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Подскажите пожалуйста в декрет ушла в июле 2018 года
Вышла на работу в феврале 2022 г
В декрет ухожу июня 2022 г
За какие года выгоднее писать заявление на выплату отпуска 140 дней спасибо
В 2018 и 2019 был хороший заработок.
В 2020 и 2021 Минималка
Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет начался с 12.01.2022 г. Могу ли я написать заявление на замену лет на 2018 и 2019-это был бы лучший результат. Или на 2019 и 2021, так как в 2021 г был отпуск по беременности и меньше дней получается в расчетном периоде?
Мы получили Ваш вопрос.
Для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур.Школы, мы приглашаем Вас стать клиентом и приобрести Карту школы бухгалтера.
Только нашим клиентам мы отвечаем на вопросы в течение всего срока подписки на вебинары или обучения на онлайн-курсе.
Ушла в отпуск бо БиР 05.02.2020, потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до 23.10.2021 и потом написала заявление до трех лет до 23.04.2022 соответственно.
Предстоит новый отпуск по БиР с 04.06.2022.
У меня такой вопрос - весь отпуск по уходу за ребенком до трех лет входит в период нетрудоспособности?
То есть если я беру в расчет года 2018 и 2019, за которые я получила предыдущее пособие - получаю 169688,40 руб.
Года 2019-2020 (ушла на больничный с 05,02,2020 и потом сразу в отпуск), где у меня доход был полностью в 2019 и в январе и феврале 2020 47845,61 - пособие 201647,60
Года 2020 и 2021 - доход, соответственно только январь и начало февраля 47845,61 (35 рабочих дней за 2 года), беру период -исключение с 05,02,2020-31,12,2021 (696 дней) - я правильно беру этот период-исключение? Тогда пособие получается около 191 000.
Все расчеты проводила в вашей программе.
Более расширенные консультации экспертов доступны только слушателям платных тарифов.
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
Ушла в отпуск бо БиР 05.02.2020, потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет до 23.10.2021 и потом написала заявление до трех лет до 23.04.2022 соответственно.
Предстоит новый отпуск по БиР с 04.06.2022.
У меня такой вопрос - весь отпуск по уходу за ребенком до трех лет входит в период нетрудоспособности?
То есть если я беру в расчет года 2018 и 2019, за которые я получила предыдущее пособие - получаю 169688,40 руб.
Года 2019-2020 (ушла на больничный с 05,02,2020 и потом сразу в отпуск), где у меня доход был в январе и феврале 47845,61 - пособие 201647,60
Года 2020 и 2021 - доход, соответственно только январь и начало февраля 47845,61 (19 рабочих дней за 2 года), беру период -исключение с 05,02,2020-31,12,2021 (696 дней) - правильно я беру такой период - исключение? Итог получается 191382,8.
Более расширенные консультации экспертов доступны только слушателям платных тарифов.
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
Более расширенные консультации экспертов доступны только слушателям платных тарифов.
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
Работаю в организации с 2015 года в июне 2018 года ушла в декрет в середине января 2021 года вышла на работу( отработала год), в марте 2022 года ушла в декрет, могу я написать заявление на замену лет? ( предшествующие первому декрету)?
Расчетный период получается 21и 20 годы, бухгалтер предлагает заменить 20 год на 2018, а 21 год оставить(несмотря на то, что я не работала в этот год) , я правильно понимаю, что с таким расчетным периодом доход 2018 года будут делить на 365 дней, вместо 730, т.к. 21 год был полностью в отпуске по уходу
Тогда формула расчета больничного
Доход 2018/(730-365(21 год отпуска исключаем)*140?
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
Работать начала с сентября 2019 года. Работала официально. С 09.08.2021 ушла в декрет. С 26.12.2021 в отпуске по уходу.
Пособие приходит минималка. Как происходит расчет? В ФСС в формуле указано деление на 731 день,но почему если, первый год не полный был.
За 2020-299000
Далее необходимо делить на 731 день,или всё же на меньшее количество,ТК работать начала только с сентября 2019?
В 2018 и 2019 был хороший заработок.
В 2020 и 2021 Минималка
Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет начался с 12.01.2022 г. Могу ли я написать заявление на замену лет на 2018 и 2019-это был бы лучший результат. Или на 2019 и 2021, так как в 2021 г был отпуск по беременности и в меньше дней получается в расчетном периоде?
Помогите, пожалуйста, разобраться.
С 17.02.2022 г. ухожу второй раз в отпуск по БиР.
С 26.11.2018 г по 30.04.2019 г. находилась в отпуске по БиР с первым ребенком. С 01.05.2019 по 07.02.2022 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 08.02.2022 по 16.02.2022 г. нахожусь в отпуске.
Какие периоды я могу взять для расчет пособия по БИР? Могу ли я заменить 2020 и 2021 г на 2018 г и 2019 г? Или на 2017 г и 2018 г? Или на 2016 г. и 2017 г?
И данная замена лет действует для работников по основному месту работы и по совместительству одинаково? Если первый отпуск по БиР был выплачен по 2 местам работы (основному и совместительству)?
Спасибо.
Далее с 30.11 по 16.02 в отпуске за свой счёт, с 17.02 по 17.03 в ежегодном оплачиваемом. Какие периоды могу взять для рассчета БиР?
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году)....
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 365 + 365 = 730)
Познакомьтесь с Картами Контур.Школы (https://kontur.ru/lp/school-card?p=1210&utm_source=notification&utm_medium=email&utm_campaign=course-lesson-soon-start&utm_content=lesson-515-staff&utm_term=2695), которые позволяют на выгодных условиях участвовать в большем количестве мероприятий Школы и получать экспертную поддержку преподавателей во время обучения.
Последнее место работы 30.08.19, после стояла на учёте в центре занятости с 30.09.19 по 12.09.20, далее и на данный момент не работаю.
Подскажите пожалуйста, могу ли я выбрать года (2017-2019) для расчета выплат?
Отпуск по бер и родам с 12.11.2021
С 15.09.2017 по 27.11.2020 находилась в декретном отпуске.
Скажите, пожалуйста, за какие года я могу брать средний за, или замену лет?
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком,
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
На предприятии работаю с 21.10.2016, 16.02.2018 ушла на больничный по БИР , а затем по уходу до трёх лет , на работу вышла 10.04.2021. 06.09.2021 ухожу в декрет , правильно я понимаю в расчет возьмут 2020 и 2019 год , но так как в этом периоде я была по уходу за ребенком и доход был нулевой , возможно ли 2020 год рассчитать по МРОТ , а 2019 заменить на 2017год?
2020год - 12792*12 =153504 и 2017 год - доход был 243000
153504+243000/730= 543.16*140= 76042.40
Заранее спасибо
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?
2) уходя из первого декрета во второй декрет хочу выбрать год в котором ушла в декрет (т.к думаю что выплаты по БиР будут считаться как доход при выплате декретных так ли это ?
Спасибо .
Работаю официально. в июне 2019 ушла в отпуск по БИР и затем в отпуск по уходу за ребенком до 30 марта 2021г.
С 1 апреля сменился работодатель, мы уволились и были приняты заново. я опять взяла отпуск от 1,5 до 3 лет.
в июне 2021 забеременела снова, на работу не выходила , отпуск по БиР будет с 27.12.2012
смогу ли я написать на замену лет, если я не выходила на работу к новому работодателю и как будет вестись расчет?
Работаю в организации с 2015 года. С 01.01.2018 находилась на больничном по беременности и родам, потом в отпуске по уходу до 3х лет до 20.02.2021. Беременна вторым ребенком.
Рабочее место организация не предоставила и с 21.02.2021 по 27.07.2021 нахожусь в отпуске без сохранения зп. С 28.07.2021 во второй декрет.
Могу ли я при расчете больничного написать заявления на замену лет на 2016 и 2017 гг. соответственно?
Подскажите пожалуйста, имею ли я право получить выплату по БИР в данном случае:
Я с 20.01.2017 по 21.01.2020 была в декретном отпуске по уходу за ребёноком.
С 21.01.20-30.04.20 была в отпуске по уходу за несовершеннолетним.
С 01.05.20 (со мной прекратили договор в период пандемии) и по сегодняшний день я безработная, стою на учёте в ЦЗ, параллельно оформлена как самозанятая.
Сейчас мы ждём 2 малыша.
Вот я имею право претендовать на выплату по беременности и родам или в этом случае их не выплачивают?!
Мы получили Ваш вопрос.
Для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур.Школы, мы приглашаем Вас стать клиентом и приобрести Карту школы бухгалтера доступна по ссылке https://kontur-events.ru/cards#price.
Только нашим клиентам мы отвечаем на вопросы в течение всего срока подписки на вебинары или обучения на онлайн-курсе.
- если страховой стаж работника составляет менее полугода;
- если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.
В сентябре (примерно 12 числа ) 2014 года я ушла в декрет, декретные мне рассчитали исходя из 2012-2013 годов, до 3 лет я была в отпуске по уходу за ребенком, 20 декабря 2017 года, ребенку исполнилось 3, но я не вышла на работу т.к. мы болели, затем я написала отпуск за свой счет на 3 месяца, не могли привыкнуть к садику, потом больничный был 3 шт, потом когда я узнала что опять беременна пришла на работу и все объяснила, написала отпуск за свой счет до самого декрета.
Как сейчас мне должны рассчитать декрет? Какие года?
При написании заявлений я указала 2012-2013 года, я имею на это право или нет?
Помогите пожалуйста!
Так как в эти годы Вы были в отпуске по уходу за ребенком, то да, по заявлению можно заменить годы расчетного периода на 2012-2013, но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
То есть, если взять расчетный период 2016-2017 гг., то расчет пособия придется производить исходя из МРОТ. Если же сумма пособия, рассчитанная исходя из МРОТ будет больше, чем размер пособия, рассчитанный исходя из заработка в 2016-2017 гг., то заменить годы не получиться.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.
Вопрос - какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.
Если у меня срочный договор!
Мне его продлили до окончания беременности!
А больничный лист у меня с 21.12.2015 по 08.05.2016, а рожать мне 01.03.2016! Работодательо бязан заплатить весь больничный?Или только до родов, т.е. до 01.03.2016?
То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней - до родов и 70 дней - после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.