8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Расчет отпускных онлайн. Калькулятор расчета отпускных

Контур.Школа, 10 января 2016

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который гарантирован Трудовым кодексом всем работникам. Это достаточно общая формулировка, за которой кроется множество нюансов. Разберем, кому положены законные 28 календарных, и как правильно их рассчитать. В статье также есть ссылка на калькулятор расчета отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Практикум-интенсив про оформление и расчет отпускных: за три урока вы узнаете, как правильно начислять и оформлять отпускные сотрудникам.  

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодные отпуска следует предоставить всем работникам, которые работают в организации по трудовому договору:

  • совместителям;
  • сезонным работникам;
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор;
  • надомникам или удаленщикам.

Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом:

  • сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • ветеранам (ст. 14–19 Закона от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ);
  • чернобыльцам (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 г. № 1244-1);
  • женам военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ).

Из этого видесовета вы узнаете, когда у работника возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда ему можно отказать в предоставлении отпуска, как отметить время отпуска в табеле учета рабочего времени, кому положен дополнительный отпуск. Комментирует Александр Пятинский, ведущий вебинара «Расчет отпускных: такой, каким он должен быть»:

Вопрос: сотрудница перед уходом в декрет просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Накопленных дней отпуска у нее больше не осталось. Что делать?

Ответ: льготным категориям сотрудников, в том числе беременным женщинам, компания может предоставить оплачиваемый отпуск авансом. При условии, что сотрудник написал заявление на отпуск.

Порядок предоставления оплачиваемых отпусков

Не забывайте про оформление следующих документов: заявление от работника на отпуск, приказ на отпуск (Т-6, Т-6а), график отпусков (Т-7), записку-расчет (Т-60). В табеле учета рабочего времени основные дни отпуска обозначают кодом ОТ.

Ежегодный график отпусков должен быть в каждой компании. Отсутствие графика отпусков грозит работодателю административной ответственностью. Штраф за отсутствие графика отпусков для компаний составляет от 30 000 до 50 000 руб., для руководителя — от 1000 до 5000 руб.

Кстати, график отпусков на очередной год следует составить до конца текущего года. Смотрите далее, какие еще документы необходимо подготовить работодателю при предоставлении оплачиваемого отпуска:

Вопрос: нашей компании ежегодно составляется график отпусков. Есть ли необходимость заставлять писать сотрудникам заявление об отпуске за две недели?

Ответ: если дата отпуска, указанная в графике отпусков, совпадает с датой начала и окончания отпуска, заявление писать не обязательно.

Подробнее про оформление отпусков читайте в статье «Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера».

Как правильно рассчитать отпускные работнику?

Алгоритм расчета отпускных:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ). Сумма отпускных = СДЗ * количество календарных дней отпуска СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах – 29,3)
  3. Вычисляем сумму отпускных.
  4. Начисляем НДФЛ.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ, в соответствии со ст. 120 ТК РФ. Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Самый простой расчет отпускных будет, если отпускник отработал расчетный период полностью и исключаемых периодов у него не было. Если были премии, повышение зарплаты, то расчет будет немного иной.

На практике вы вряд ли будете считать отпускные «руками». В работе поможет калькулятор отпускных (см в начале статьи), с его помощью вы сможете рассчитать не только ежегодный основной, но также дополнительный и учебный отпуска.

Налоги и взносы с отпускных

Отпускные не являются зарплатой, доход у сотрудника возникает в момент фактической выплаты. Выплачиваем отпускные не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Выплатить отпускные можно с расчетного счета или из кассы. На сумму отпускных начисляем страховые взносы, в день выплаты отпускных удерживаем НДФЛ.

Страховые взносы с отпускных

Страховые взносы начисляются на все отпускные, которые выплачиваются сотруднику. Страховые взносы с отпускных надо перечислить по итогам месяца, в котором они начислены. Последний день для уплаты взносов от несчастных случаев и профзаболеваний — это день выплаты зарплаты или ее перечисления на карточки работников по итогам месяца (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством надо перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок уплаты взносов переносится на ближайший рабочий день.

НДФЛ с отпускных. Изменения с 2016 года

Теперь НДФЛ с отпускных нужно перечислять не позднее последнего дня месяца выплаты доходов. Например, если сотрудник ушел в отпуск 18 февраля, то перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее 29 февраля.

Выплатить отпускные следует не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска сотрудника (ст. 136 ТК РФ).

Ответы на вопросы бухгалтеров о том, как правильно предоставлять отпуска сотрудникам

Перед вами отрывок из вебинара Школы бухгалтера про ежегодные отпуска сотрудников. Далее ксперт Евгения Конюхова отвечает на вопросы бухгалтеров про накопленные отпуска работников; ежегодные отпуска сотрудницам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; разделение отпуска на части, отпуск на один день; можно ли не отпускать в отпуск сотрудника, который не справляется со своей работой; как правильно указывать дату отпуска в графике отпусков (с числом или только месяц); отпуск внешним и внутренним совместителям):

Рекомендуем онлайн-обучение, чтобы подробно разобраться, как оформлять отпуска и считать отпускные в 2016 году:

    4073 просмотра
Курс повышения квалификации для бухгалтеров. 6 онлайн-уроков, 16 практических задач, удостоверение о повышении квалификации

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару:
1. авторизуйтесь на сайте 
2. нажмите «Смотреть бесплатно» и введите Ваши данные

Бусыгина Ю. О.
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!