Расчет и оплата больничного листа в 2020 году

Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных

  1. Кто выдает больничный лист
  2. Как правильно заполнить больничный лист
  3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
  4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
  5. Как рассчитать больничный из МРОТ
  6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
  7. Как ФСС РФ возмещает больничные

1. Кто выдает больничный лист

Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация. У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

  • выплачиваем работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
  • делаем отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

В конце статьи есть шпаргалка

2. Как правильно заполнить больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Бухгалтеру надо знать:

  1. Врач заполняет определенные разделы (они указаны в пп. 56-63 Порядка выдачи) и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
  2. Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация. Это нужно для того, чтобы у работодателя не было проблем с возмещением пособий из ФСС.
  3. Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
  4. Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
  5. Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

3. Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист

Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.

4. По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности

  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
  • за первые три дня — за счет средств работодателя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

  • Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения. Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  • Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.
Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику».

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек? Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:

 

  • Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.

Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2020 году составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000), где:

  • 815 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2018 году;
  • 865 000 руб. это предельная база для исчисления страховых взносов в 2019 году.
  • Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
  • Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн-калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности.
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2020 году. Пример

Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2020 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:

  • в 2018 году — 654 000 руб.;
  • в 2019 году — 630 000 руб.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

Зарплата за 2018-2019 годы составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.

1 284 000 руб. < 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2018 и 2019 гг.)

Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.

Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.

Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности. 

758,90 × 10 = 17 589,04 руб.

Шаг 4. Определяем НДФЛ: 17 589,04 × 13% = 2 287 руб.

Шаг 5. Определяем сумму к выплате: 17 589,04 – 2 287 = 15 302,04 руб.

5. Как рассчитать больничный из МРОТ

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 130 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться. 

Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:

  • в расчетном периоде у работника нет заработка;
  • заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
  • стаж работника — менее 6 месяцев;
  • работник нарушил режим, предписанный врачом;
  • больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

В конце статьи есть шпаргалка

Пример 1

Анна Сомова заболела 25 июля 2020 года и проболела пять календарных дней. Она работает в организации с 11 июля 2020 года. Расчетный период Сомовой не отработан. Страховой стаж — 10 месяцев. В местности, где работает Анна, установлен районный коэффициент 1,6.

Анне нужно выплатить 1 914,21 руб. ((12 130 руб. × 24 мес.) / 730 дн. × 60% × 5 дн. × 1,6).

Важно: размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа! 

Пример 2 (такие правила действуют до 31.03.2020 включительно)

Виктория Комова заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей открыли больничный лист, а закрыли — 13 июля 2020 г. Заработок работницы в 2018 г. составил 56 000 руб.; в 2019 г. — 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Рассчитаем пособие:

  1. Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  3. Определяем размер пособия за 14 дней: 398,79 × 14 дней × 80% = 4 466,45 руб.

Обратите внимание: с 01.04.2020 вступил в силу Федеральный закон № 104-ФЗ. В соответствии с ним в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. (включительно) пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ).

Пример 2 (такие правила действуют с 01.04.2020 до 31.12.2020 включительно)

Рассчитаем пособие:

  1. Определяем средний дневной заработок: (56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.
  2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным: (12 130 × 24) / 730 = 398,79 руб. > 198,63 руб.
  3. Определяем размер дневного пособия: 398,79 х 80% = 319,04 руб.

Для выполнения требований статьи 1 Закона № 104-ФЗ нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц (в примере — июнь (30 дней) и июль (31 день) с МРОТ.

Для этого нужно:

А. Умножить дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности — получим размер пособия в расчете за полный календарный месяц.

Б. Размер пособия за полный календарный месяц нужно сравнить с МРОТ. В случае когда указанный размер окажется меньше МРОТ, величину дневного пособия следует рассчитать путем деления МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности (п. 2 ст.1 Закона № 104-ФЗ).

  1. Определим размер пособия за полный календарный месяц:
  • 319,04 х 30 дн. =  9 571,2 руб. < 12 130 руб.
  • 319,04 х 31 дн. = 9 890,24 руб. < 12 130 руб.
  1. Так как размер пособия за полный календарный месяц менее МРОТ, то дневное пособие считается следующим образом:
  • 12 130 / 30 = 404,33 руб. — в июне.
  1. Пособие за дни в июне составит:
  • 404,33 х 1 дн. = 404,33 руб.
  • 12 130 / 31= 391,29 руб. — в июле.

Пособие за дни в июле:

  • 391,29 х 13 дн. = 5 086,77 руб.

Итого пособие следует начислить в следующем размере:

  • 404,33 + 5 086,77 = 5 491,1 руб.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

  • Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.

Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.

Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Виктор Ложкин в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал у этих же работодателей. Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.

  • Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.

Особенность: работнику нужен один больничный лист.

Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. При этом он сам выбирает, к какому работодателю обратиться. Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример. Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт». Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.

  • Вариант 3. Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.

Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:

  • один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
  • несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.

Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н).

Зарплата в 2020 году. Вебинар
Изменения. Разбор спорных ситуаций. Онлайн-тест. Сертификат
Посмотреть вебинар

Пример. Чашкин Антон в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2018 и 2019 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:

  1. Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2020 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
  2. Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2020 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2018 и 2019 годах.

7. Как ФСС РФ возмещает больничные 

Организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных.

Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:

  • уменьшить взносы за следующие месяцы; или
  • подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Если организация будет возмещать расходы, то ей необходимо представить в ФСС (Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее — Перечень):

  • заявление от страхователя;
  • справку-расчет и расшифровку расходов, рекомендованные Письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
  • копии документов, приведенных в п. 3 Перечня, если речь идет об организациях, применяющих тарифы страховых взносов 0%;
  • иные документы по запросу территориального органа ФСС.

Некоторые регионы участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», например Республика Мордовия, Нижегородская область, Калининградская область и т.д. Полный перечень регионов, которые являются участниками проекта, можно найти на сайте ФСС РФ

Бесплатные вебинары в Контур.Школе
Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.
Расписание вебинаров

Организации, которые находятся в регионах, где действует пилотный проект, уплачивают страховые взносы в ФСС без уменьшения их на суммы выплат по пособиям.

Территориальный орган ФСС напрямую выплачивает пособия гражданам соответствующего региона. Пособие рассчитывает также территориальный орган ФСС. Работодатель в свою очередь уплачивает страховые взносы в полной сумме, не уменьшая ее на сумму расходов на пособия. Все, что нужно ему сделать, принять от работника документы для выплаты пособия и передать необходимые сведения в ФСС.

Если работник болел сам или получил травму, то первые три дня больничного будут все равно оплачены за счет средств работодателя.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 396.4 КБ

Скачать
3 166 771
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу

Материалы по теме

Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
Бесплатно для Экстерна
Бесплатно для Экстерна

Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике

Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн

Бусыгина Ю. О.
72 комментария    Написать свой
Добрый день, Пример 2 Виктория Комова, разве пособие не должно рассчитаться исходя из минимального мрот за июнь и июль 2020 - оно будет больше, чем рассчитываете вы из среднего заработка из мрот за 2 года: 12130/30=404,33 за июнь и 391,29 в день за июль, а у вас 398,79*80%=319,03 в день и пишите за 13 дней, а умножаете на 14
Оксана, здравствуйте! Спасибо за комментарий. В статье отражено.
Здравствуйте. У нас районный коэффициент 1,3 , а так-же северный тоже 1,3. При зар.плате они суммируются и составляют 1,6. Вопрос: при расчете больничного учитывается только районный? Или тоже суммируются?
Алексей, здравствуйте! В расчет среднего заработка при исчислении пособия по временной нетрудоспособности включаются суммы оплаты труда, исчисленные с применением районного коэффициента и процентной надбавки. То есть, средний заработок уже изначально учитывает повышенные размеры оплаты труда. Соответственно, к рассчитанной сумме пособия не нужно применять коэффициент и надбавку.
Здравствуйте. Забыл написать, если расчет происходит из МРОТ, т.к. работник отработал год, а за предыдущий не было заработка, то есть нет 24 месяца?
Алексей, если работник год отработал, то возможно сумма выплат, произведенных за этот год, окажется выше, чем исходя из МРОТ. В таком случае пособие не будет считаться исходя из МРОТ. Если же выплаты за указанный год окажутся все же меньше, то в таком случае при расчете пособия надо увеличить МРОТ только на районный коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Размер пособия по временной нетрудоспособности за месяц не может быть больше МРОТ, установленного на месяц, за который выплачивается пособие, если работник:
1 Имеет страховой стаж меньше 6 месяцев
2 Без уважительных причин нарушил режим лечения
3 Получил травму вследствие алкогольного опьянения
4 Заболел вследствие алкогольного опьянения
5Является иностранцем подскажите ответ
Здравствуйте. У меня вопрос. Я в этом году легла в больницу на плановую аперацию, и с 30 мая по 11 июня был больничный, мне заплатили за него 4025 р, после мне открыли следующий больничный с 11 июня и про длился до 16 июля, за него мне перечислили уже по новому 3549 р, и с 16 июля мне открыли больничный лист до 26 июля. При этом я начала работать у одного работодателя с 2009 г, в 2016 году уволилась и начала работать в другой организации, без прерывания. Сейчас моя зарплата составляет 11300 р. Мне кажется мне больничный рассчитали не правильно? . Подскажите пожалуйста?!!
Екатерина, добрый день! К сожалению, не могу сказать, о правильности или неправильности произведенного расчета, так как для этого, например, нужно четко знать произведенные в расчетном периоде выплаты, на которые начислялись страховые взносы, и ряд других моментов. При этом отмечу, что если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в 2019 году, то в расчет включаются выплаты, произведенные работодателем (работодателями) в 2017 и 2018 годах (включаются только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы). Например, если в 2017 и 2018 годах (24 месяца) ежемесячно начислялась зарплата в размере 11 300 рублей (включаются выплаты, произведенные в 2017 и 2018 году, а не те, которые установлены работнику на момент расчета пособия), то размер среднего дневного заработка составит: 11 300 х 24/730 (количество календарных дней в 2017 и 2018 годах) = 371,51 руб. Если страховой стаж составляет 8 лет и более, то пособие будет рассчитываться именно из этого числа, то есть из 371,51 руб. Если нетрудоспособность составила 13 дней (как в первом случае), то размер пособия составит: 371,51 х 13 = 4 829, 63 рубля ("на руки" - 4 201 руб.). Следующий случай (с 11 июня по 16 июля, но оплачиваться будет с 12 июля, так как 11 июля уже оплачено по первому листку нетрудоспособности) будет рассчитываться из этого же среднего дневного заработка: 371,51 х 35 = 13 002,85 ("на руки" - 11 312,48 руб.). И последний случай рассчитывается аналогично: 371,51 х 10 = 3715,10 руб. ("на руки" - 3232,14 руб.). При этом отмечу, что если выплаты, произведенные в 2017 и 2018 году были ниже МРОТ, то расчет должен был быть произведен именно исходя из МРОТ (сейчас - 11 280 руб.).
Добрый день!
Спасибо за статью, просто и понятно.
Но у меня остался такой вопрос. Сотрудник с 16.04.18 по 04.05.18 находился на лечении, сначала в одной больнице, затем, после того, как поставили диагноз, перевели в другую, профильную. Один больничный у него с 16 по 25 апреля (первая больница), второй с 26 апр по 04 мая (вторая больница), всего 19 дней. Не совсем пойму, мы ему оплачиваем первые 3 дня, а остальные 16 дн ФСС, или мы должны оплатить 3 дня с каждого больничного? В первом больничном строка "Приступить к работе с" не заполнена, а в строке "Иное" указано 31. Во втором больничном в строке "Приступить к работе с" указана дата 05.05.18.
Добрый день, спасибо за интересный вопрос. Оплатить больничные нужно так (это одно заболевание, второй больничный по сути является продолжением первого): первые три дня за счет средств работодателя, остальные дни - за счет средств ФСС.
Добрый день!
Если я в 01.2015 ушла в на больничный по беремености и родам потом находилась в декрет.2016 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. вышла 1.02. 2017 года когда ребенку не было еще 2 лет.( дата рождения ребенка апрель.2015 года)
как мне будут расчитывать больничный за какие периоды? 2016-2017 или 2014 и 2017? иди вовсе по другому
Добрый день. По общему правилу, если вы идете на больничный в 2018 году, в расчет берутся 2017 - 2016 годы. Но в Вашем случае, по письменному заявлению, для расчёта могут брать другие года, где Вы имели заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.
Добрый день! Работаю в магазине с 01.06.2010 года и по настоящее время без увольнения, но с 1 декабря 2016 года-по 1 июля 2017года нахожусь в отпуске без содержания(работала в это время по совместительству в другой фирме, без записи в трудовую,есть справка 2-НДФЛ). С 23.05.2017-15.08.2017 на больничном(больничный лист есть)! Оплачивается ли в этом случае больничный и в каком объеме?
Добрый день, к сожалению, из Вашего вопроса не понятно: работаете ли вы по трудовому договору и подлежите ли обязательному социальному страхованию. Если да, то Вы имеете право на оплату больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается в зависимости от страхового стажа работника, он нам тоже не известен. Вы можете посчитать его сами по данным вашей трудовой книжки или обратиться в свою бухгалтерию. В статье указан процент оплаты среднего заработка в зависимости от страхового стажа.
Добрый день!
1.Вопрос касающийся справи расчёт:
Как быть с возмещенными расходами поступившие на рс в феврале 2017 за 2016 год?
2. По фсс нс так же были возмещены расходы в марте, за 2016, указывать ли их в отчёте ?
Спасибо
Полученные денежные средства в I квартале 2017 г. от ФСС РФ в возмещение расходов 2016 г. отражать по строке 080 "Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения" Приложения 2 к разд. 1 расчета по страховым взносам за I квартал 2017 г. не нужно.
В соответствии с п. 11.14 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, по строке 080 Приложения 2 к разд. 1 расчета по страховым взносам в соответствующих графах отражаются суммы возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.
В июле 2016 вышел на военную пенсию по выслуге лет. Тружусь в том же учреждении на вольнонаемной должности. В июне месяце 2017 года пролежал в больнице 16 дней. По больничному листу получил только МРОТ. Верно ли это?
Для военных пенсионеров в федеральном законе РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" никаких особенностей начисления пособий по временной нетрудоспособности нет.
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности - это два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При заболевании в 2017 г., расчетным периодом будут 2015 и 2014 годы.
Выплаты, начисленные бывшим работодателем, включаются в расчет на основании справки о заработке или ее копии, которая заверена работодателем, выдавшим справку, либо нотариусом (ч. 5, 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо Минтруда от 01.08.2014 N 17-3/В-364).
Величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов на ВНиМ в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ), то есть 718000 и 670000 руб за 2016 и 2015 годы соответственно.
Больничные выплачиваются с учетом страхового стажа: 8 лет и более - 100 %; от 5 до 8 лет - 80 %; от 6 месяцев до 5 лет - 60 %; до 6 месяцев - исходя из МРОТ.

Если сумма выплат за расчетный период меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала нетрудоспособности, при расчете пособия она принимается равной 24-кратному МРОТ, что составляет (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):
- с 01.07.2016 по 30.06.2017 - 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);
- с 01.07.2017 - 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).
Таким образом, исходя из МРОТ выплачиваются больничные:
- при стаже до 6 месяцев;
- если сумм выплат за расчетный период (2015 и 2016 гг) меньше 180 000 рублей.
Добрый день! Работаю в магазине с 01.06.2010 года и по настоящее время без увольнения, но с 1 декабря 2016 года-по 1 июля 2017года нахожусь в отпуске без содержания(работала в это время по совместительству в другой фирме, без записи в трудовую,есть справка 2-НДФЛ). С 23.05.2017-15.08.2017 на больничном(больничный лист есть)! Оплачивается ли в этом случае больничный и в каком объеме?
Вопрос, почему больничный в середине 2017 года рассчитывается все равно по 2015 и 2016? То есть заработанные за 2017 год средства не учитываются?
Антон, добрый день. "Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности". Это фраза из Закона № 255-ФЗ. То есть, в 2017 году в расчет берем 2016 и 2015 годы. Выплаты за 2017 и 2016 год будут учитываться при расчете пособий в 2018 году.
Добрый день! Помогите разобраться в ситуации. С февраля 2016 года по настоящее время работаю в одной организации. Прежнее место работы закрыли в связи с банкротством. Бухгалтерия не предоставила справку 2 НДФЛ (справку нет возможности взять). Сейчас нахожусь на больничном по беременности, далее ухожу в декретный отпуск. Общий стаж работы более 8 лет. Какие документы мне надо предоставить для правильного оформления больничного листа и декретных.
Добрый день, для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур.Школы, мы приглашаем Вас стать подписчиком наших Учебных абонементов. Только нашим клиентам мы отвечаем на вопросы в течение всего срока подписки на вебинары или обучения на онлайн-курсе https://school.kontur.ru/discipline-bukhuchet/price.
Здравствуйте! С февраля 2012 г по 30 декабря 2016 г нахожусь в декретном отпуске. 30 декабря 2016 г. уволилась по соглашению сторон. В октябре 2017 г выхожу на новую работу. Какие необходимо предоставить справки на новое место работы для расчета больничного листа?
Форма справки о сумме заработка и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. По общему правилу справка выдается сотруднику в день прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ). Если вручить справку в указанный срок невозможно, работнику направляется уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 2 Порядка). Получение физическим лицом справки после прекращения работы возможно только на основании его заявления (либо заявления его доверенного лица или представителя). В данном случае справка выдается в течение трех рабочих дней после получения (регистрации) такого заявления прежним работодателем (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ, п. 3 Порядка).
Больничный лист в Вашем примере рассчитан не правильно.Прошедший 2016 год был високосным,поэтому средний заработок для определения среднедневного,нужно делить на 731.
Больничный в нашем примере рассчитан правильно. В случае с больничными мы не учитываем високосный или не високосный год, всегда делим на 730 (в случае, с декретными, наоборот - учитываем). Всю эту информацию вы можете найти в небезызвестном всем Законе № 255-ФЗ (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Добрый день! скажите пожалуйста мне 01.09.2015 году сделали Эко мне и пришлось сидеть дома сохранить беременность с больничного на больничный и так до 30 недель. Получила 140 дней лист больничный ушла в дискретный отпуск. К сожалению я родила и умер ребёнок. И с работы как прошли 140 дней уволилась 6.08.16 году. Вот только с января 17 года работаю! Была месяц с 9февраля по 7 марта 17 года на больничном и заплатили 10841 руб. Стаж по трудовой книжке 9 лет точно есть! Почему мне так мало заплатили не знаю хочу разобраться. Могу ли я сказать им 2014 -2015 год взяли для расчёта для больничного????????
Добрый день, чтобы посмотреть много вам выплатили или мало, нам нужно видеть ваш доход в справке 2-НДФЛ. К сожалению, наши эксперты без таких подробностей вам дать ответ не смогут. Вам лучше обратиться к вашему бухгалтеру, я уверена, она подробно все разъяснит.
Кстати, годы для расчета больничного вы менять не можете. Если на больничный вы ушли в 2017 году, для расчета берутся 2016 и 2015 годы, в которых у вас дохода не было.
Добрый день. Подскажите правильность расчета б/л. больничный лист с 16 января 2017г. по 23 января 2017г. принят на работу 10 октября 2015г.. до этого имел стаж более 7 лет, но справку о заработной плате нет возможности взять, так как предприятие ликвидировано. За отработанный период с 10 октября 2015г. имел заработок 14000 рублей за полный месяц ?
Добрый день, в статье есть калькулятор больничных, вы можете им воспользоваться.

Для того, чтобы Вы смогли гарантированно получать ответы лекторов и экспертов Контур.Школы, мы приглашаем  Вас стать подписчиком наших Учебных абонементов. Только нашим клиентам мы отвечаем на вопросы в течение всего срока подписки на вебинары или обучения на онлайн-курсе https://school.kontur.ru/discipline-bukhuchet/price.
Добрый день! Подскажите пожалуйста, на больничном была с 10.02.17 по 20.02.17. До этого в декрете находилась с 01.07.14 по 24.02.16 гг. Какие года должны брать для расчета больничного листа? Возможен ли это 2013 и 2016 или два года для расчета должны быть непрерывны и соответственно это 2012 и 2013 гг? Бухгалтер сказала что это должны быть непрерывные 2 года и нельзя брать 2013 и 2016? прав ли бухгалтер или нет?
Добрый день! Ваш бухгалтер не совсем прав. Вы можете взять 2016 и 2013 годы. Сослаться можно на письмо Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247.
Спасибо! А как тогда правильно понять ваш коментарий Юлие Киров от 23.01? По нему я поняла что можно брать года в разброску, а не смежные
Я изменила свой ответ. В вашем случае можно взять вразброс.
Подскажите ,вышла на работу 09 января 2017 г( до этого находилась в отпуске по уходу за ребёнком с октября 2014 года по 31 декабря 2016) . Если будут больничные листы , то оплата будет производиться из неполного 2014 года и полного 2013г ?
Добрый день, если вы идете на больничный в 2017 году, то в расчет берутся предыдущие два года - 1016 и 2015. Если в этих годах у вас не было выплат, вы находились в отпуске по уходу за ребенком, то вы имеете право на замену лет, в которых у вас был доход. Для этого нужно написать заявление. Если вы такое заявление не напишете, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период.
Здравствуйте, уважаемые авторы статьи. Все расчёты в примерах произведены за 2015-2016 годы, заработок делится на 730. Скажите, разве в данных примерах мы не должны делить заработок на 731? Тогда цифры начисленных пособий будут отличаться.
Анастасия, расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней. Никакие дни не исключаются. И тут совершенно не важно, какие именно годы попадут в расчетный период. Такое правило прямо следует из части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Большое спасибо за комментарии. Подскажите, пожалуйста, каким документом регламентирован расчет больничных по беременности и родам, ведь там именно на 731 день надо делить, если в расчет входит високоскный год.
Добрый день! Я с 1.08.2014 по 1.11.2015 находилась в отпуске по уходу за ребенком, 23.01.2017 пошла на больничный с ребенком, подскажите мне больничный должны посчитать за два года 2013 и 2016 или два года должны быть не прерывные? То тогда получается 2012-2013?
Юлия, заменить можно любыми годами: например, 2016 и 2013 или 2016 и 2010. Главное, чтобы это не ухудшило положение работника. Возможно, окажется так, что выгоднее будет взять 2016 и 2015. Но что выгоднее - должен посчитать бухгалтер.
Спасибо! 2015 не получится так как я работала в нем всего два месяца, а как я понимаю нужен полный год, для расчета среднего дохода
Нет, это не так. 2015 год может оказаться выгоднее 2013 года (отработанного полностью), если за 2 месяца 2015 года женщина заработала больше, чем за весь 2013 год. Например, зарплата в 2015 году была сильно повышена.
Подскажите пожалуйста, в примере расчетов №1 Соловьеву В.С. расчитывали исходя из стажа 6 лет или там опечатка и должно стоять 8 лет? Я не разберу почему ему начислили 100% а не 80%?
Ольга, спасибо за вашу внимательность. Конечно, это опечатка. Уже поправили.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, ваш онлайн калькулятор не вычитает ндфл с пособия по временной нетрудоспособности, нужно ли его вычесть вручную?
Добрый день.
Лилия, да, в калькуляторе НДФЛ с больничных не рассчитывается, т.к. его рассчитывают нарастающим итогом с начала года, учитывая другие доходы и налоговые вычеты, другие данные сотрудника.
Вообще, обычные пособия по временной нетрудоспособности (не связанные с беременностью и родами) облагаются НДФЛ на общих основаниях.
С уважением, Потапкина Наталья
добрый день! работала на предприятии 2 года и 3 месяца,пришлось уволиться и на следующий день устроиться заново. общий стаж работы более 30 лет. через 5 месяцев после повторного устройства заболела и была на больничном 26 дней. первый больничный на 15 дней (с 05декабря по 19 декабря 2017 года и второй- с 20 декабря по 30 декабря 2017 года.)подскажите,сколько я должна получить?
Добрый день, точную цифру вам скажет бухгалтер, так как мы не знаем ваших доходов за 2016 и 2015 год, мы не знаем, были ли у вас вычитаемые периоды и многое другое.
Добрый день. Работник был на больничном с 30 ноября по 5 декабря 2016 года. Когда ему полагается выплата? Вместе с заработной платой за ноябрь (10 декабря) или с авансом за декабрь (25 декабря)? Спасибо.
Елена, первое, на что следует обратить внимание - это срок назначения пособия. Его работодателю нужно назначить в течении 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности. А выплату пособия работодатель должен произвести в ближайший день установленный для выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть, если работник представит больничный лист, например, 06 декабря 2016 года, и работодатель назначит пособие, допустим, в этот же день, то выплатить его необходимо в указанном Вами случае 10 декабря.
Благодарю за очень актуальную статью и доступное простое изложение. Тем не менее у меня возник такой вопрос. Работник обратился с больничным листом в мае 2016. Работает с ноября 2015. Сведений о заработке в других местах работы за 2014 и до ноября 2015 нет. Уточните пожалуйста нужно рассчитывать средний заработок как (ноябрь 2015+декабрь 2015)/730 или (МРОТ за каждый месяц 2014 + МРОТ с января по октябрь 2015 + подтвержденные данные за ноябрь и декабрь 2015)/730? Заранее благодарю за ответ!!!
Наталья, здравствуйте! В указанном Вами случае в расчет следует взять выплаты с ноября 2015 г по декабрь 2015 года. НО! Если в совокупности выплаты за данный период окажутся менее, чем посчитанные исходя из МРОТ, то рассчитывать пособие следует исходя из МРОТ.
А разве сумму заработка за предшествующие 2 года (на которые начислялись страховые взносы) нужно делить на 730 ? А не нужно эти 730 уменьшить на количество дней нахождения работником на больничных (за эти самые два года)?
Спасибо.
Александр, в случае, когда рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности всегда в расчет берется 730. Это постоянная величина, она не зависит от количества отработанных дней и других обстоятельств. А вот для расчета детских пособий: пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет правило, о котором Вы говорите, применяется.
Спасибо за ответ! Я все понял, правда вопрос насколько логично сумму заработка человека за 2 предшествующих года уменьшать на величину сумм больничных ( прочих начислений, с которых взносы в соц.фонды не удерживались) и делить на общее количество календарных дней за 2 года, включая дни нетрудоспособности, оплата которых в общую сумму заработка не вошла!? Да, может так и задумывалось законодателями. Да, такой подход ведет к уменьшению среднедневного заработка работника, а значит и занижение сумм выплат по нетрудоспособности. Юлия, все мои рассуждения не направлены против Ваших объяснений. Нет! Но если мы при расчете среднедневного заработка уменьшаем числитель, то почему не уменьшаем знаменатель (работник ведь в дни нетрудоспособности ничего не отчислял в соц.фонды)? На мой взгляд, уж как-то слишком явно и грубо "наказывается" наш болезный работник. Боясь, что подробно этот вопрос нигде не освещен, а вот в каком-нибудь подзаконном письме какого-нибудь ФСС вот это все вот так и поднапутали.
Юлия, спасибо.
Ответьте пожалуйста, если сотрудница находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с сентября 2013 по 27 декабря 2015 г., какие года можно взять для замены при расчете больничного?
Алена, если в 2016 году будет осуществляться расчет пособия по временной нетрудоспособности, то для замены можно взять, например, 2011 и 2012 гг., или 2012 и 2013 гг. Самое главное, чтобы замена периода привела к увеличению размера пособия.
Вопрос по теме статьи от участника вебинара про правила расчета социальных пособий (https://school.kontur.ru/video/351):
Минимальный размер пособия по уходу до 1,5 лет нужно умножать на районный к-т?
Ответ: да, если работник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, то минимальный размер определяется с учетом районных коэффициентов.
Огромная благодарность за своевременную и достаточно понятную информацию
Просто, доступно и запоминается. Только в калькуляторе при вводе исходных данных в строке причина нетрудоспособности не нашел значение - отпуск по беременности и родам?
Очень хорошая статья, спасибо! Подскажите, пожалуйста, если больничный лист начинается в 2015 году и продолжается в 2016 году, все расчеты ведутся исходя из заработка 13-14 гг?
Наталья, совершенно верно. Расчетный период в данном случае 2013 и 2014 гг.
Очень хорошая- поучительная статья. Спасибо!
Замечательная статья. Логично и четко. Освежила в памяти знания. Спасибо.
Спасибо за ваше мнение!