Расчет и оплата больничного листа в 2017

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Лист нетрудоспособности не выдается лицам, работающим по трудовым договорам, в период отпуска по уходу за ребенком, во время которого работник не трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Курс «Заработная плата. Средний заработок». Самый полный практический курс от СКБ Контур для работающего бухгалтера и главного бухгалтера. Обо всех видах расчетов, коменсационных и стимулирующих выплатах.    | Узнать подробнее >>

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо.

3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2017 году страховой стаж не изменился и по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Правила подсчета страхового стажа это разрешают (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.
2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Далее в статье размещен онлайн калькулятор расчета больничного, пример из практики и размеры пособий на 2017 год.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.

Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2017 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2017 года (10 календарных дней). Трудовой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2015 года работнику была начислена заработная плата — 674 000 рублей. В 2016 году данному работнику была начислена заработная плата — 630 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2015 год: 674 000 рублей.

За 2016 год: 630 000 рублей.

За 2015 г. будет включаться только заработок в размере 670 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2016 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

670 000 + 630 000 руб. = 1 300 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 300 000/730 = 1 780,82 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

1 780,82 * 10 = 17 808,22 руб. 

Пример

Комова В.Н. заболела 30 июня 2017 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2017 г. Заработок работницы в 2015 г. составил 56 000 руб.; в 2016 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(7 500 * 24) / 730  = 246,58 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

246,58 * 13 дней * 80% = 2 564,38 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2017 по 18 марта 2017. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, уставновленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Заработная плата. Средний заработок». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка.        | Узнать подробнее >>

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2017 года МРОТ составит 7 800 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, изменится.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2017 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 11 июля. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 10 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6.

(7 800 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1230, 90 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2017 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 1901 рубля 37 копеек. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. Подробно о том, как правильно назначить пособие, чтобы получить возмещение из ФСС, вы узнаете на вебинаре Контур.Школы. Зарегистрироваться на вебинар. 

Почему получилась сумма 1901,37 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 году составляла 670 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: 670 000 + 718 000 = 1 388 000 / 730 = 1901.37 руб.

Что изменилось в порядке возмещений пособий из ФСС в 2017 году?

1. Изменился перечень документов для возмещения пособия. Он представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

Подробнее про справку — расчет, которая теперь необходима для возмещения пособия из ФСС, рассказала Юлия Бусыгина на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2017 году».

2. Начиная с 2017 года меняется алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования. Теперь отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. С нового года расчет представляется налоговикам. 

Что вменяется в обязанности налоговой при получении расчетов от страхователей, а что остается за ФСС и каков порядок действий при положительном и отрицательном ответе от налоговиков рассказала Юлия Бусыгина на вебинаре «Особенности расчета больничных в 2017 году».

Курс «Заработная плата. Средний заработок». Вы будете уверенно выполнять начисления и расчеты в самых сложных ситуациях. Отсутствие штрафов и претензий трудовой инстпекции гарантировано.             | Узнать подробнее >>