Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

Бусыгина Ю. О., эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
3 января 2020

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет  80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее  Правила подсчета страхового стажа). 

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж  это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

Электронные трудовые книжки
Экспресс-курс в Контур.Школе
Подробнее

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года  в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года  в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
Повышение квалификации
Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении.
Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • с 01.01.2012 по 20.07.2012  0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2012 по 25.08.2014  2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2014 по 29.08.2014  0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2014 по 09.08.2017  2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.
    549 499 просмотров
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу
18 комментариев    Написать свой
Здравствуйте, страховой стаж 20 лет,в 2019 году не работала,на больничном пробыла 2 месяца.расчитали по 2018 и 2019г, могу я сделать перерасчёт б/л по 2017-2019г?
Светлана, здравствуйте! Нет, этого сделать не получится. Перерасчет уже оплаченного пособия возможен только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме заработка (№182н). Это, например, когда работник работал в расчетном периоде у другого работодателя и на момент назначения пособия не мог подтвердить справкой свой заработок. Только в этом случае можно пересчитать пособие после его оплаты.
Добрый день подскажите пожалуйста, у меня стаж с 2007г непрерывный, с 2016г 3 года контракта. Сейчас новое место работы, как должны расчитывать больничный?
Елизавета, здравствуйте! Если речь идет о военной службе по контракту, то данный период, подтвержденный документально, входит в стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности (основание - ч.1.1 ст.16 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если же имеется ввиду период, когда гражданин осуществляет деятельность по договору гражданско-правового характера, то данный период в стаж не включается.
Елизавета, если речь все же идет о военной службе в указанный в вопросе период, то отмечу, что пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из расчетного периода - 2018-2019 год. Но нужно учитывать, что пособие будет исчисляться исходя из МРОТ, так как за время военной службы работнику выплачивается денежное довольствие, которое не облагается страховыми взносами.
с июля 2013 года по февраль 2020 года была гос гр службы, затем трудовой стаж прервался (уволилась), с июня по настоящее время работаю в другой организации. Вопрос: в случае, если я сейчас на новом месте пойду на больничный, мне будут оплачивать больничный с учетом того трудового стажа который был, или у меня сейчас по новому трудовой стаж насчитывается и оплату больничного листа не стоит рассчитывать?
В стаж будут входить все периоды, поименованные в п.2 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 №91, в том числе и периоды государственной гражданской или муниципальной службы. И здесь не важно были перерывы или нет. Главное, чтобы стаж можно было подтвердить документально. То есть, на новом месте работы стаж в период государственной гражданской или муниципальной службы будет засчитан.
Добрый день! Я работаю с 2004 года и по сегодняшний день в одной организации, было два декрета один 2.3 года,второй 1.5года. Со второго вышла в августе 2019г. Сейчас болел ребёнок с 3.03.20 по 13.03.20. Как мне будет рассчитываться больничный по уходу за ребёнком? Если берутся предыдущие два года для расчёта средней зарплаты, то пособия по уходу до 1.5 лет будут считаться? И какой у меня страховой стаж? Заранее спасибо.
Алена, здравствуйте! Если рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, то никакие периоды из расчета не исключаются.
Добрый день! Работаю на последнем месте менее 2х лет. Общий трудовой стаж около 30 лет. Трудовая есть. В ней все указано. Бухгалтерия оговаривает , что будет выплачивать больничный из расчета трудового стажа на последнем месте работы, т.е. менее 5 лет. Требуют справки с предыдущих мест работы. По выше изложенному в статье, я поняла что это неправомерно. Как можно данную ситуацию решить? И каким образом нынешний работодатель, если он все таки учтет мой полный трудовой стаж, должен высчитывать мой средний заработок в других организациях?
Софья, здравствуйте! Первое, на что хочу обратить Ваше внимание, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужен не трудовой стаж, а страховой стаж. Если опираться только на то, что Вы указываете в вопросе, то могу сделать вывод, что да, работодатель не прав. Чтобы решить ситуацию, можно сообщить работодателю о том, что законодательство говорит об обратном. Сошлитесь на конкретную правовую норму. А именно, на пункт 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Здесь указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Также обратите внимание работодателя, что для определения стажа необходимо суммировать страховой период по всем местам работы, а не только по последнему месту. Высчитать страховой стаж вполне можно по трудовой книжке, которая имеется у работодателя.
В трудовой книжке у меня есть записи:
с апреля 2008г. по май 2013г. (стаж 5 лет и 2 месяца на текущем месте работы.) из которых 3г и 4 месяца находилась декрете и отпуске по уходу до 1.5 лет ну потом продлили до 3 лет) КОМПАНИЯ №3
с мая 2013 по настоящее время я работаю в компании №4 ( стаж 5 лет на текущем месте работы) из которых я также уходила в декрет и вышла когда ребенку было 1 год и 9 месяцев.
До этого у меня была другая книжка которая была утеряна и во второй трудовой книжке об этом записи отсутствует. я расботала с июня 2007 по август 2007 в компании №1, потом работала с сентября 2007 по март 2008 в компании №2.
Как мне расчитать мой страховой стаж, для выплат по больничному листу? если из последнего декрета я вышла 1 февраля 2017 года ( по справке 2 ндфл доход за 2017г. год составил 423000 руб за 2018г. 102000руб.
уходя в марте на больничный ( 6 дней) выплаты от работадателя 1773руб и ФСС 1723руб составили такую сумму. Правильно ли произведен расчет? если нет то куда обратится для перерасета этих сумм, и что бы в дальнейшем все было верно.
Виктория, здравствуйте! Подтвердить страховой стаж можно не только записями, сделанными в трудовой книжке (в том случае, если она отсутствует). Это могут быть и трудовые договоры, заключенные с работодателями в периоды работы с июня 2007 года по март 2008 года. Если трудовых договоров нет, то подтвердить стаж можно одним из следующих документов: справками, выдаваемыми работодателями, у которых Вы работали в 2007 и 2008 годах, а также выписками из приказов, лицевыми счетами или ведомостями на выдачу заработной платы. В стаж включайте только те периоды работы, которые подтверждены документально. Также добавлю, что в страховой стаж будут включаться и периоды декретных отпусков. Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году следует рассчитать по формуле: выплаты, на которые начислялись страховые взносы в 2016 и 2017 годах (из вопроса могу предположить, что войдут в расчет только выплаты, начиная с 01 февраля 2017 года по декабрь 2017 года включительно) / 730 х на процент в зависимости от страхового стажа (60%, 80% или 100%) х дни временной нетрудоспособности, указанные в больничном листе (из примера могу предположить, что это 6 дней). Выплаты за 2018 год в расчет больничного включаться не будут.
Подскажите, пожалуйста, у сотрудницы есть ребенок, который родился в июне 2012 года, она была в отпуске по уходу за ребенком 3 года (с ее слов), входят ли эти три года в расчет трудового стажа? и если нет, то как точно определить страховой стаж по трудовой книжке, если там запись об увольнении от апреля 2015 года, что явно менее 3х лет?
Да, время, когда работница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, входит в страховой стаж на основании ч.1 ст.16 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Вопрос участника вебинара про расчет социальных пособий (https://school.kontur.ru/video/351):
- Допустим, у работника разрыв в трудовой деятельности больше года: страховой стаж считается до момента перерыва и после? Т.е все отработанное время по трудовой книжке. Правильно я понимаю?
Ответ: да, совершенно верно.
Спасибо за ваше мнение!