8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Бусыгина Юлия, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа, 25 декабря 2017

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа). 

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

    242 007 просмотров
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса

Материалы по теме

7 комментариев Написать свой
Добрый день! Работаю на последнем месте менее 2х лет. Общий трудовой стаж около 30 лет. Трудовая есть. В ней все указано. Бухгалтерия оговаривает , что будет выплачивать больничный из расчета трудового стажа на последнем месте работы, т.е. менее 5 лет. Требуют справки с предыдущих мест работы. По выше изложенному в статье, я поняла что это неправомерно. Как можно данную ситуацию решить? И каким образом нынешний работодатель, если он все таки учтет мой полный трудовой стаж, должен высчитывать мой средний заработок в других организациях?
Софья, здравствуйте! Первое, на что хочу обратить Ваше внимание, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужен не трудовой стаж, а страховой стаж. Если опираться только на то, что Вы указываете в вопросе, то могу сделать вывод, что да, работодатель не прав. Чтобы решить ситуацию, можно сообщить работодателю о том, что законодательство говорит об обратном. Сошлитесь на конкретную правовую норму. А именно, на пункт 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Здесь указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Также обратите внимание работодателя, что для определения стажа необходимо суммировать страховой период по всем местам работы, а не только по последнему месту. Высчитать страховой стаж вполне можно по трудовой книжке, которая имеется у работодателя.
В трудовой книжке у меня есть записи:
с апреля 2008г. по май 2013г. (стаж 5 лет и 2 месяца на текущем месте работы.) из которых 3г и 4 месяца находилась декрете и отпуске по уходу до 1.5 лет ну потом продлили до 3 лет) КОМПАНИЯ №3
с мая 2013 по настоящее время я работаю в компании №4 ( стаж 5 лет на текущем месте работы) из которых я также уходила в декрет и вышла когда ребенку было 1 год и 9 месяцев.
До этого у меня была другая книжка которая была утеряна и во второй трудовой книжке об этом записи отсутствует. я расботала с июня 2007 по август 2007 в компании №1, потом работала с сентября 2007 по март 2008 в компании №2.
Как мне расчитать мой страховой стаж, для выплат по больничному листу? если из последнего декрета я вышла 1 февраля 2017 года ( по справке 2 ндфл доход за 2017г. год составил 423000 руб за 2018г. 102000руб.
уходя в марте на больничный ( 6 дней) выплаты от работадателя 1773руб и ФСС 1723руб составили такую сумму. Правильно ли произведен расчет? если нет то куда обратится для перерасета этих сумм, и что бы в дальнейшем все было верно.
Виктория, здравствуйте! Подтвердить страховой стаж можно не только записями, сделанными в трудовой книжке (в том случае, если она отсутствует). Это могут быть и трудовые договоры, заключенные с работодателями в периоды работы с июня 2007 года по март 2008 года. Если трудовых договоров нет, то подтвердить стаж можно одним из следующих документов: справками, выдаваемыми работодателями, у которых Вы работали в 2007 и 2008 годах, а также выписками из приказов, лицевыми счетами или ведомостями на выдачу заработной платы. В стаж включайте только те периоды работы, которые подтверждены документально. Также добавлю, что в страховой стаж будут включаться и периоды декретных отпусков. Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году следует рассчитать по формуле: выплаты, на которые начислялись страховые взносы в 2016 и 2017 годах (из вопроса могу предположить, что войдут в расчет только выплаты, начиная с 01 февраля 2017 года по декабрь 2017 года включительно) / 730 х на процент в зависимости от страхового стажа (60%, 80% или 100%) х дни временной нетрудоспособности, указанные в больничном листе (из примера могу предположить, что это 6 дней). Выплаты за 2018 год в расчет больничного включаться не будут.
Подскажите, пожалуйста, у сотрудницы есть ребенок, который родился в июне 2012 года, она была в отпуске по уходу за ребенком 3 года (с ее слов), входят ли эти три года в расчет трудового стажа? и если нет, то как точно определить страховой стаж по трудовой книжке, если там запись об увольнении от апреля 2015 года, что явно менее 3х лет?
Да, время, когда работница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, входит в страховой стаж на основании ч.1 ст.16 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Вопрос участника вебинара про расчет социальных пособий (https://school.kontur.ru/video/351):
- Допустим, у работника разрыв в трудовой деятельности больше года: страховой стаж считается до момента перерыва и после? Т.е все отработанное время по трудовой книжке. Правильно я понимаю?
Ответ: да, совершенно верно.
Спасибо за ваше мнение!
Подробнее