Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта

Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж

  1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. При определении размера пособия по беременности и родам.
  3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

  • Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). 
  • Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
  • Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж  это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. 

  • Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
  • Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет  80%;
  • более 8 лет — 100%.
  • Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Бесплатные вебинары
Регистрируйтесь на будущие темы или смотрите записи. Онлайн-тесты и сертификаты Контур.Школы
Посмотреть расписание

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года  в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года  в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО «Прима».
Повышение квалификации
Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении
Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

  • с 01.01.2016 по 20.07.2016  0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2016 по 25.08.2018  2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2018 по 29.08.2018  0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2018 по 09.08.2021  2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пособие из МРОТ. Пример расчета 490 КБ

Скачать
964 981
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы
Посмотреть программу
37 комментариев    Написать свой
Здравствуйте! общий страховой стаж у меня больше 10 лет. на последнем месте работы стаж 5 лет, заболел, вышел на больничный, отплатили только из расчета 5 лет ( не 100 % больничный лист)

Трудовая у работодателя, работал всегда официально с 81 года, по сей день, в разных предприятиях .перерывов трудового стажа не было.Страховые взносы предприятия всегда выплачивали.Правильно ли мне оплатили больничный лист?
Михаил, здравствуйте! В общем случае, при стаже более 8-ми лет пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из 100% среднего заработка. В расчет включаются выплаты за 2019-2020 годы (но только те, на которые были начислены страховые взносы).
Здравствуйте ! Проработала на последнем месте работы 9 лет с официальной зарплатой и страховыми отчислениями(до этого то же где работала везде официально с отчислениями). В пандемию потеряла работу, 6 месяцев получала пособие на бирже , 6 месяцев сидела дома не могла найти соответствующую работу . Сейчас работаю уже почти 3 месяца на хорошей работе с официальной хорошей зарплатой. Как будет оплачиваться больничный лист?
Мария, здравствуйте! При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году в расчет будут включаться выплаты, произведенные в 2019-2020 годах. Включаются только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Так как стаж более 8 лет, то в общем случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено исходя из 100% среднего заработка.
Добрый день. С 1991г. по 2007г. Работала вольнонаемным сотрудником. С 2007 по 2015 г. - аттестованным сотрудником. В июле 2005 г. уволилась и не работала по май 2019г. С мая 2019г. по настоящее время работаю . Как будет начисляться больничный?
Ирина, здравствуйте! Больничный будет рассчитан по правилам, определенным Федеральным Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Исходя из расчетного периода 2019-2020 годы, если нетрудоспособность наступила в 2021 году и с учетом страхового стажа работника. В страховой стаж включаются как страховые периоды, то есть периоды работы или иной деятельности работника, в течение которых он подлежал страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и нестраховые периоды, то есть периоды военной и иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1.
Не понятно как рассчитывать страховой стаж работникам приехавших на пмж из ближнего зарубежья и переселенцам? Брать страховой стаж только за время работы в России (3 года)? А 20 лет работы в Узбекистане? Их как учитывать
Анна, добрый день! В страховой стаж может включаться период работы на территории иностранного государства, если с ним есть договоренность об этом. Согласно ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 "О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов", ратифицировано Федеральным законом от 24.04.1995 № 47-ФЗ, граждане обладают правом учесть стаж, заработанный в Узбекистане. Документы, подтверждающие страховой стаж за пределами территории России, должны быть переведены на русский язык, а перевод надлежащим образом удостоверен.
Добрый день!. Если я уволилась в марте 2021 года. В апреле ребенок 7 лет сломал рук. Оплатит ли бывший работодатель мне больничный и в каком размере?
Юлия, здравствуйте! Если бы больничный лист был выдан по причине того, что уволенный работник сам заболел, то в указанном случае работодатель должен принять такой больничный и оплатить его. Но здесь ситуация другая: больничный лист выдан для ухода за ребенком. Напомню, что такой больничный полностью оплачивается за счет средств ФСС РФ. По данному вопросу рекомендую ознакомиться с Письмом МРО ФСС РФ от 21.06.2019 N 10-22/7710-13934. Ведомство указывает на то, что работодатель обязан выплатить пособие по больничному листу уволенному работнику только в том случае, если заболел он сам. Выплата пособия уволенному работнику в связи с уходом за больным членом семьи неправомерна. Если же члены его семьи заболели в период, когда он еще состоял в штате, то работодатель обязан выплатить ему пособие только за период до даты прекращения трудовых отношений
Что касается листка нетрудоспособности по уходу за ребенком, то после расторжения трудовых отношений данный документ не оплачивается, даже если открыт в течение месяца. Это следует из п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ: оплата больничного бывшим работодателем возможна только по причине заболевания или травмы самого сотрудника. Про оплату листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в этом случае закон не говорит.
Здравствуйте .Подскажите пожалуйста, работал на предприятии 17 лет потом уволился.Год и 4 месяца не работал .Через 1,4 года устроился снова сюда-же, отработал больше года.Какой у меня страховой стаж?-все записи в трудовой есть.И как мне будут начислять ? за один год што-ли ?сколько процентов?
Виталий, здравствуйте! Если 17 лет сможете подтвердить документально, то больничный будет рассчитываться исходя из 100 % среднего заработка. Если пособие рассчитывается в 2020 году, его рассчитают исходя из периода 2018-2019 годы.
Здравствуйте,подскажите пожалуйста. Стаж по трудовой более 10 лет,но так как последние 3 года я официально не работала, а насчитывают за последние года, то у меня копеечные больничный. На новой работе отработала 1 год.
Оксана, здравствуйте! Стаж для расчета больничного берется за весь период, который можно подтвердить документально. Если, например, 10 лет, то, соответственно, пособие будет рассчитано исходя из 100 % среднего заработка. А вот расчетный период для исчисления пособия - это два предшествующих года. При расчете пособия в 2020 году - это период с 2018 по 2019 годы. Если в эти годы работник не работал и выплат ему не производилось, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, трудовой стаж с 01.2009 по 08.2020. Из этого стажа 6 лет находилась в двух декретах в период с мая2014 по август 2020. На данный момент устраивают на новое место работы, могу ли я рассчитывать на выплату больничного листа по доходам за 2012-2013 год? Как правильно это сделать у нового работодателя. И входят ли 2 декрета в страховой стаж?
Анна, здравствуйте! Если говорить о расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году, то несмотря на то, что расчетный период 2018-2019 года, можно их заменить в указанной ситуации на 2012-2013 годы (основание - ч.1 ст.14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Но замена возможна только в том случае, если это приведет к увеличению размера пособия. То есть, если брать период 2018-2019 год, то расчет будет произведен исходя из МРОТ. И в результате расчета может получиться сумма пособия выше, чем исходя из выплат, произведенных в 2012-2013 годах. Если так, то замена уже не возможна. Для того, чтобы новый работодатель рассчитывал пособие из расчетного периода 2012-2013 годы, нужно у работодателя, у которого работали в этих годах, взять справку по форме 182н. И ее предоставить новому работодателю. Да, период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком входят в стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Добрый день, я работаю по трудовой книжке больше 8 лет. В 2018 году закрыли магазин. И я с 2018 года работала в трёх местах , 2 месяца, 7 месяцев и не официально остальное. Сейчас работаю официально в апреле заболела посадили на карантин на две недели. Официальная зарплата 45.000т ( уже с вычетом). Больничный оплатили 8000т. Из каких расчётов такая сумма ? Если стаж больше 8 лет.
Анна, здравствуйте! Расчет пособия по временной нетрудоспособности должны были произвести из расчетного периода: 2018-2019 годы. Соответственно, если в этот период страховые взносы начислялись только с выплат, произведенных за период официальной работы (2 месяца, 7 месяцев), то это и повлияло на размер пособия. То есть при расчете больничных в 2020 году берутся выплаты за 2018-2019 года. И неважно, что сейчас заработная плата 45 000 рублей.
Здравствуйте, страховой стаж 20 лет,в 2019 году не работала,на больничном пробыла 2 месяца.расчитали по 2018 и 2019г, могу я сделать перерасчёт б/л по 2017-2019г?
Светлана, здравствуйте! Нет, этого сделать не получится. Перерасчет уже оплаченного пособия возможен только в случае представления застрахованным лицом справки о сумме заработка (№182н). Это, например, когда работник работал в расчетном периоде у другого работодателя и на момент назначения пособия не мог подтвердить справкой свой заработок. Только в этом случае можно пересчитать пособие после его оплаты.
Добрый день подскажите пожалуйста, у меня стаж с 2007г непрерывный, с 2016г 3 года контракта. Сейчас новое место работы, как должны расчитывать больничный?
Елизавета, здравствуйте! Если речь идет о военной службе по контракту, то данный период, подтвержденный документально, входит в стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности (основание - ч.1.1 ст.16 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Если же имеется ввиду период, когда гражданин осуществляет деятельность по договору гражданско-правового характера, то данный период в стаж не включается.
Елизавета, если речь все же идет о военной службе в указанный в вопросе период, то отмечу, что пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из расчетного периода - 2018-2019 год. Но нужно учитывать, что пособие будет исчисляться исходя из МРОТ, так как за время военной службы работнику выплачивается денежное довольствие, которое не облагается страховыми взносами.
с июля 2013 года по февраль 2020 года была гос гр службы, затем трудовой стаж прервался (уволилась), с июня по настоящее время работаю в другой организации. Вопрос: в случае, если я сейчас на новом месте пойду на больничный, мне будут оплачивать больничный с учетом того трудового стажа который был, или у меня сейчас по новому трудовой стаж насчитывается и оплату больничного листа не стоит рассчитывать?
В стаж будут входить все периоды, поименованные в п.2 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 №91, в том числе и периоды государственной гражданской или муниципальной службы. И здесь не важно были перерывы или нет. Главное, чтобы стаж можно было подтвердить документально. То есть, на новом месте работы стаж в период государственной гражданской или муниципальной службы будет засчитан.
Добрый день! Я работаю с 2004 года и по сегодняшний день в одной организации, было два декрета один 2.3 года,второй 1.5года. Со второго вышла в августе 2019г. Сейчас болел ребёнок с 3.03.20 по 13.03.20. Как мне будет рассчитываться больничный по уходу за ребёнком? Если берутся предыдущие два года для расчёта средней зарплаты, то пособия по уходу до 1.5 лет будут считаться? И какой у меня страховой стаж? Заранее спасибо.
Алена, здравствуйте! Если рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, то никакие периоды из расчета не исключаются.
Добрый день! Работаю на последнем месте менее 2х лет. Общий трудовой стаж около 30 лет. Трудовая есть. В ней все указано. Бухгалтерия оговаривает , что будет выплачивать больничный из расчета трудового стажа на последнем месте работы, т.е. менее 5 лет. Требуют справки с предыдущих мест работы. По выше изложенному в статье, я поняла что это неправомерно. Как можно данную ситуацию решить? И каким образом нынешний работодатель, если он все таки учтет мой полный трудовой стаж, должен высчитывать мой средний заработок в других организациях?
Софья, здравствуйте! Первое, на что хочу обратить Ваше внимание, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужен не трудовой стаж, а страховой стаж. Если опираться только на то, что Вы указываете в вопросе, то могу сделать вывод, что да, работодатель не прав. Чтобы решить ситуацию, можно сообщить работодателю о том, что законодательство говорит об обратном. Сошлитесь на конкретную правовую норму. А именно, на пункт 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Здесь указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Также обратите внимание работодателя, что для определения стажа необходимо суммировать страховой период по всем местам работы, а не только по последнему месту. Высчитать страховой стаж вполне можно по трудовой книжке, которая имеется у работодателя.
В трудовой книжке у меня есть записи:
с апреля 2008г. по май 2013г. (стаж 5 лет и 2 месяца на текущем месте работы.) из которых 3г и 4 месяца находилась декрете и отпуске по уходу до 1.5 лет ну потом продлили до 3 лет) КОМПАНИЯ №3
с мая 2013 по настоящее время я работаю в компании №4 ( стаж 5 лет на текущем месте работы) из которых я также уходила в декрет и вышла когда ребенку было 1 год и 9 месяцев.
До этого у меня была другая книжка которая была утеряна и во второй трудовой книжке об этом записи отсутствует. я расботала с июня 2007 по август 2007 в компании №1, потом работала с сентября 2007 по март 2008 в компании №2.
Как мне расчитать мой страховой стаж, для выплат по больничному листу? если из последнего декрета я вышла 1 февраля 2017 года ( по справке 2 ндфл доход за 2017г. год составил 423000 руб за 2018г. 102000руб.
уходя в марте на больничный ( 6 дней) выплаты от работадателя 1773руб и ФСС 1723руб составили такую сумму. Правильно ли произведен расчет? если нет то куда обратится для перерасета этих сумм, и что бы в дальнейшем все было верно.
Виктория, здравствуйте! Подтвердить страховой стаж можно не только записями, сделанными в трудовой книжке (в том случае, если она отсутствует). Это могут быть и трудовые договоры, заключенные с работодателями в периоды работы с июня 2007 года по март 2008 года. Если трудовых договоров нет, то подтвердить стаж можно одним из следующих документов: справками, выдаваемыми работодателями, у которых Вы работали в 2007 и 2008 годах, а также выписками из приказов, лицевыми счетами или ведомостями на выдачу заработной платы. В стаж включайте только те периоды работы, которые подтверждены документально. Также добавлю, что в страховой стаж будут включаться и периоды декретных отпусков. Пособие по временной нетрудоспособности в 2018 году следует рассчитать по формуле: выплаты, на которые начислялись страховые взносы в 2016 и 2017 годах (из вопроса могу предположить, что войдут в расчет только выплаты, начиная с 01 февраля 2017 года по декабрь 2017 года включительно) / 730 х на процент в зависимости от страхового стажа (60%, 80% или 100%) х дни временной нетрудоспособности, указанные в больничном листе (из примера могу предположить, что это 6 дней). Выплаты за 2018 год в расчет больничного включаться не будут.
Подскажите, пожалуйста, у сотрудницы есть ребенок, который родился в июне 2012 года, она была в отпуске по уходу за ребенком 3 года (с ее слов), входят ли эти три года в расчет трудового стажа? и если нет, то как точно определить страховой стаж по трудовой книжке, если там запись об увольнении от апреля 2015 года, что явно менее 3х лет?
Да, время, когда работница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, входит в страховой стаж на основании ч.1 ст.16 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Вопрос участника вебинара про расчет социальных пособий (https://school.kontur.ru/video/351):
- Допустим, у работника разрыв в трудовой деятельности больше года: страховой стаж считается до момента перерыва и после? Т.е все отработанное время по трудовой книжке. Правильно я понимаю?
Ответ: да, совершенно верно.
Спасибо за ваше мнение!