8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Служебная командировка: важные изменения в документообороте

Юлия Бусыгина, Контур.Школа, 16 июня 2015

В 2015 году изменился документооборот по служебным командировкам. Разберем, какие документы должен предоставить сотрудник и как подтвердить фактический срок пребывания в командировке.

С 8 августа 2015 года изменился документооборот по служебным командировкам (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771). Напомним, с 8 января 2015 года отменили командировочные удостоверения и служебные задания. В связи с этим фактический срок пребывания работника в месте командирования определялся по проездным документам или служебной запиской работника, если он был направлен в командировку на личном транспорте.

Много вопросов у работодателей возникало в случае, если работник выезжал в командировку на служебном транспорте, так как п.7 Положения о командировках, утв. постановлением Правительства, об этой ситуации умалчивал. Сегодня данный вопрос урегулирован.

Рекомендуем вебинар «Служебная командировка работника: изменения, оплата и оформление».

Фактический срок пребывания в командировке

Согласно последним изменениям, при направлении работника в командировку не только на личном, но и на служебном транспорте или на транспорте, который используется работником по доверенности, подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно также служебной запиской. Такую записку работник представляет по возвращении из командировки.

К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие использование указанного транспорта в командировке. Например, это может быть путевой лист, чеки с АЗС, а также маршрутный лист.

Сегодня командировочные удостоверения и служебные задания также как и ранее не используются. С указанной даты можно не вести и журнал учета командированных работников.

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы 9пп.2 п.3 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749). Если в организации будет приказ о направлении работника в командировку, то этого будет достаточно, чтобы данное требование было выполнено.

Если отсутствуют проездные документы...

В этом случае подтвердить фактический срок пребывания работника в командировке можно документами по найму жилого помещения в месте командирования, например, счетом из гостиницы. Это новое положение, определенное пп.3 п.7 Положения № 749.

А что если отсутствуют и проездные документы, и документы о найме жилого помещения? После внесенных в Положение № 749 изменений данный вопрос также урегулирован. В указанном случае для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке ему по возвращении достаточно представить работодателю служебную записку или иной документ, который подтвердит срок пребывания работника в командировке. Такие документы должны содержать подтверждение принимающей работника организации о сроке его прибытия (убытия) из места командирования.

При направлении работника в командировку обязательно оформляйте следующие документы: приказ о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а). В табеле учета рабочего времени дни, которые приходятся на командировку, обозначить кодом «К» или «06».

Когда работник вернется из командировки, он в течение трех рабочих дней должен представить авансовый отчет и подтверждающие расходы документы (например, проездные документы, счета гостиниц, служебные записки, маршрутные листы, БСО, чеки с АЗС и другие). Обратите внимание: отчет о проделанной работе, начиная с 8 августа 2015 года, требовать от работника не обязательно.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее, опираясь на действующие нормативные акты. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе «Заработная плата. Средний заработок»

    103 просмотра
Расчет зарплаты. Все виды выплат, сверхурочные, работа в выходной день, ночные, командировки, пособия. 32 практических задачи, особые ситуации. Удостоверение о повышении квалификации 72 ак.часа
Программа курса
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!