Как правильно утвердить «первичку» на 2016 год

13 октября 2015

На 2016 год вы по-прежнему можете применять унифицированные формы первичных учетных документов либо самостоятельно разработанные. Есть несколько нюансов

Кто и как утверждает формы первичных документов

Формы «первички» должны быть утверждены руководителем организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Привести формы в приложении к учетной политике на 2016 год.
  2. Утвердить формы отдельным приказом руководителя, а в учетной политике сделать ссылку на приказ. Соответствующий приказ должен быть выпущен не позднее 31 декабря 2015 года.

Если первичка, которую вы применяете, уже утверждена ранее, переутверждать ее из года в год не требуется.

Если вы решили с 2016 года применять новые формы или вместо унифицированных разработать самостоятельные формы, то отдельным приказом руководителя эти формы утвердите не позднее 31 декабря 2015 года.

Проверим формулировки в учетной политике

Если вы продолжаете использовать унифицированные формы первичных учетных документов, возможен следующий текст в учетной политике:

«В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России, а также формы, разработанные компанией. В унифицированных формах заполняются реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Иные реквизиты могут заполняться по необходимости. Перечень применяемых унифицированных документов и образцы нетиповых форм (за исключением форм, согласованных с контрагентами в договорах) приведены в приложении к настоящей учетной политике».

Важно: есть формы, которые обязательны в силу нормативных актов, например, кассовые документы. Их нельзя изменять или дополнять. Применяйте их строго в установленной форме!

Формы первички, которые вы выставляете, должны быть не просто перечислены в учетной политике, их следует распечатать и приложить к этому документу.

    2 695 просмотров
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций
Посмотреть программу
Комментарии    Написать свой

Комментариев пока нет, станьте первым!

Спасибо за ваше мнение!
Любой экспресс‑курс бесплатно по промокоду УЧИСЬДОМА

До 31 марта открываем обучение для всех, кто остался дома. Смотрите уроки, сдавайте тест, получайте электронный сертификат.