Проверьте налоговую базу по прибыли. Вдруг она занижена

В любой бухгалтерии возможен следующий сценарий развития событий: компания завысила расходы → это привело к занижению базы по налогу на прибыль → возникла ошибка → чтобы избежать доначислений при налоговой проверке, ошибку надо исправить.

Рассмотрим четыре основные ошибки, которые приводят к завышению расходов, а значит, к занижению базы по прибыли.

Ошибка 1

Налоговая база уменьшена на расходы, которые не соответствуют установленным критериям

Таких критериев всего три (ст. 252 НК РФ). Расходы должны быть:

• экономически обоснованы;
• документально подтверждены;
• произведены для деятельности, направленной на получение дохода.

Важно: эти условия должны выполняться одновременно.

Что значит «расходы не соответствуют критериям»? Например, строительная компания учла в целях налогообложения прибыли расходы на бильярдный стол в комнату отдыха рабочих. В этом случае налоговая инспекция наверняка посчитает расходы необоснованными и доначислит налог на прибыль.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Ошибка 2

Налоговая база уменьшена на расходы, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса «Расходы, не учитываемые в целях налогообложения»

Пример: организация выплачивает работникам премии к праздникам и юбилейным датам. Эти премии предусмотрены трудовыми договорами и связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Позиция компании: выплата премии носит поощрительный, стимулирующий характер и направлена на повышение производительности труда. Суммы указанных премий можно учесть при исчислении налога на прибыль.

Позиция Минфина России в письме от 23.04.2012 № 03-03-06/2/42: расходы в виде выплат в связи с профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами и иные подобные выплаты не соответствуют требованиям статьи 252 Налогового кодекса; указанные выплаты не связаны с производственными результатами работников.

Вывод: расходы на премию, например, к юбилею, нельзя учесть в целях налогообложения прибыли, даже если выплата премии предусмотрена коллективным или трудовым договором с сотрудником.

Ошибки 3 и 4:

• расходы признаны не в том периоде, к которому относятся;
• превышены лимиты по некоторым расходам: компания учла расходы в большей сумме, чем положено по нормам главы 25 НК РФ

Пример: расходы на представительские расходы можно учесть в размере 4% от суммы расходов на оплату труда. Компания забыла определить максимальную сумму представительских расходов, которые можно учесть в целях налогообложения прибыли, и в 2013 году превысила установленный лимит. В итоге база по налогу на прибыль за 2013 год была занижена.

Как исправить такую ошибку в налоговом учете? Обнаружив ошибку в 2014 году, бухгалтеру надо подать уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за 2013 год.

Если выявленная ошибка привела к занижению налоговой базы предыдущего налогового периода, следует сдать уточненную налоговую декларацию за тот период, по которому обнаружена ошибка (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Завышение расходов – далеко не единственная причина, которая приводит к ошибкам. О том, как правильно вести учет по налогу на прибыль вы узнаете на онлайн-курсе Налог на прибыль для бухгалтеров.