Каждый поставщик при подготовке к закупке, планировании участия в тендере, проводит анализ прибыльности закупки. Никто не хочет торговать в убыток. Разберем, на что обращать внимание при анализе закупочной документации, чтобы снизить собственные риски
Поставщики, обратите внимание, если...
1. Техническое задание и смета отличаются
Если техническое задание и смета отличаются, в ходе работы обязательно возникнут спорные ситуации. Возможно появятся дополнительные работы для поставщика и необходимо будет их выполнить. Возможно будет срыв срока поставок, дополнительные издержки и т.д.
2. В смете указаны не все расценки
Если в смете вырезаны целые блоки расценок – это приводит к дополнительным работам, к срыву сроков, неоплате дополнительных работ, которые не предусмотрены сметой, например, в строительных закупках.
Опытный сметчик сразу заметит, что, при выполнении ремонтных работ, какие-то блоки работ просто не указаны. Необходимо подготовить запрос на разъяснение документации.
3. Невыгодные условия в контракте
Если в контракте установлены заведомо невыгодные для подрядчика условия, могут возникнуть непредвиденные расходы, пени, штрафы. Поэтому необходимо полностью понимать риски при участии в закупке и адекватно их оценивать.
4. Отсутствие поэтапной оплаты
Если в контракте нет четкого обязательства оплатить работы «в срок до...», если оплата обусловлена «наличием денежных средств...», то деньги за работы подрядчик может получить с большой задержкой.
Когда вы планируете участие в тендере, необходимо как можно быстрее получить оплату за свои работы. Рекомендуется, чтобы у заказчиков была прописана «этапность» выполнения работ и оплата за эту работу. Авансы сейчас редко встречаются. Поэтому на поставщика ложится достаточно серьезная финансовая нагрузка. Необходимо оплатить обеспечение исполнения контракта, потом выполнить за свои деньги контракт, а потом только получить оплату по контракту и вернуть обеспечение исполнения контракта.
Разумеется, необходим и анализ рентабельности заказа и сроков выполнения работ, которые установил заказчик.
Анализ корректности закупочной документации комментирует эксперт Роман Чибисов, ведущий вебинара «Анализ заказчика, конкурентов, документации, контракта»:
Хотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44‑ФЗ». Повышение квалификации, 128 ак.часов
Нас читают 64 636 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
