Анализируем закупочную документацию. Советы поставщикам

Каждый поставщик при подготовке к закупке, планировании участия в тендере, проводит анализ прибыльности закупки. Никто не хочет торговать в убыток. Разберем, на что обращать внимание при анализе закупочной документации, чтобы снизить собственные риски

Поставщики, обратите внимание, если...

1. Техническое задание и смета отличаются

Если техническое задание и смета отличаются, в ходе работы обязательно возникнут спорные ситуации. Возможно появятся дополнительные работы для поставщика и необходимо будет их выполнить. Возможно будет срыв срока поставок, дополнительные издержки и т.д.

2. В смете указаны не все расценки

Если в смете вырезаны целые блоки расценок – это приводит к дополнительным работам, к срыву сроков, неоплате дополнительных работ, которые не предусмотрены сметой, например, в строительных закупках.

Опытный сметчик сразу заметит, что, при выполнении ремонтных работ, какие-то блоки работ просто не указаны. Необходимо подготовить запрос на разъяснение документации.

3. Невыгодные условия в контракте

Если в контракте установлены заведомо невыгодные для подрядчика условия, могут возникнуть непредвиденные расходы, пени, штрафы. Поэтому необходимо полностью понимать риски при участии в закупке и адекватно их оценивать.

4. Отсутствие поэтапной оплаты

Если в контракте нет четкого обязательства оплатить работы «в срок до...», если оплата обусловлена «наличием денежных средств...», то деньги за работы подрядчик может получить с большой задержкой.

Когда вы планируете участие в тендере, необходимо как можно быстрее получить оплату за свои работы. Рекомендуется, чтобы у заказчиков была прописана «этапность» выполнения работ и оплата за эту работу. Авансы сейчас редко встречаются. Поэтому на поставщика ложится достаточно серьезная финансовая нагрузка. Необходимо оплатить обеспечение исполнения контракта, потом выполнить за свои деньги контракт, а потом только получить оплату по контракту и вернуть обеспечение исполнения контракта.

Разумеется, необходим и анализ рентабельности заказа и сроков выполнения работ, которые установил заказчик.

Анализ корректности закупочной документации комментирует эксперт Роман Чибисов, ведущий вебинара «Анализ заказчика, конкурентов, документации, контракта»:

Хотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс «Участие в государственных и муниципальных закупках. Контрактная система по 44‑ФЗ». Повышение квалификации, 128 ак.часов

2 271
Все о заявках на участие в закупках

✅  Онлайн-курс
«Особенности подачи заявки на федеральных торговых площадках»

Старт курса — 5 июня
Стоимость — 8 500 руб.