8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Отпускные: как правильно оформлять и начислять?

Смотреть демо
Отпускные: как правильно оформлять и начислять?
9 июня 2015 Длительность 90 минут Уже посмотрело 6 729 человек
259  Мне нравится
Пожаловаться

Если не воспроизводится видео, нет звука или есть другая проблема, вы можете найти решение на странице техподдержки.

Если это не помогло, обратитесь по бесплатному номеру:
8 800 500-05-08

Сообщение отправлено.

Спасибо. Мы учтём ваши пожелания и замечания.

Разберем актуальные вопросы:

  • график отпусков, отражение в графике задолженности по отпускам;
  • разделения отпуска на части;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • ответственность работодателя, разбор ошибок.

Отпуска, предусмотренные законодательством, бывают разные: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы.

В этой видеолекции рассмотрим особенности оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Он положен сотруднику, проработавшему не менее 6 месяцев. Но есть определенные категории лиц, которым такой отпуск положен и раньше, например, работникам в возрасте до восемнадцати лет. 

Разберем подробнее, как правильно предоставлять такие отпуска, в том числе, в нестандартных ситуациях. Остановимся на возможных ошибках и ответственности работодателя.

  1. О чем эта лекция? 00:00:00
  2. 1. Нормативная база 00:01:25
  3. 2. Продолжительность отпуска 00:03:00
  4. 3. Отпуск без сохранения заработной платы 00:17:15
  5. 4. Право на отпуск 00:28:57
  6. 5. Разделение отпуска на части 00:39:12
  7. 6. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 00:57:27
  8. 7. Оплата отпуска 01:03:37
  9. 8. Определение расчетного периода 01:08:57
  10. 9. Выплаты, учитываемые в среднем заработке 01:15:06
Методические материалы Демоверсия 599.1 КБ

Лектор

ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, преподаватель группы компаний «ЭЛКОД»

Вопрос лектору



Спасибо!

Ваш вопрос принят и направлен лектору.


Тестирование 173/188

Проверьте себя

Вопрос № 1.  Какова основная цель предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ответить Ответить
Вы ответили правильно.
Пожалуйста, выберите вариант ответа
Пройти тест
Для прохождения теста необходимо купить доступ к вебинару
64 комментария Написать свой
Косарева Анастасия:
Добрый день! Если сотрудник не хочет брать оплачиваемый отпуск, на конец года обязательно ли делать резерв под отпуска? И если он просит работодателя отпустить его сразу на 56 дней, можно ли?
В рассматриваемом случае работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска.
Тихонова Нина Ивановна:
А как оформляют отпуск адвокаты? Они - самозанятое население. Сам себя в отпуск отправляет?
Каждое лицо, заключившее трудовой договор, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан ему предоставить. Это правило справедливо в отношении всех работников, в том числе работающих по совместительству, заключивших временный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения сезонных работ, надомников и т.д. Нужно учитывать, что лица, заключившие гражданско-правовые договоры, право на оплачиваемый отпуск не имеют.
Осипова Татьяна:
График отпусков в вновь открытой организации - в какие сроки надо создать?
Добрый день, за две недели до окончания календарного года. Например, 17 декабря 2015 года график отпусков уже должен быть в организации.
Курчанова Светлана (10:38):
Если отпуска по причинам срочной сдачи работы заказчику не были использованы за 3 и более лет. Можно ли взять работнику денежную компенсацию?
На выплату денежной компенсации на основании этой ст. 126 НК РФ могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Закона N 181-ФЗ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст. 348.10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)).
В рассматриваемом случае работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск на все количество дней.
Добрый день! Подскажите ,пожалуйста. 22 июня записалась в Школу контур, и при регистрации случайно свою фамилию вместо "Кузнецова",написала"КУзнецова". 23 июня в "профиле"все исправила,прошла тест-онлайн, но в сертификате указана фамилия "КУзнецова". Как исправить?
Галина, добрый день, новый сертификат отправлен повторно. Напишите, пожалуйста, в каком виде он пришел.
Большое спасибо! Сертификат получила исправленный
Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно оформить отпуск генерального директору, если он не был в отпуске последние 4 года. Мне его нужно отправить на 4 мес. в отпуск?
За каждый рабочий год работнику должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства. Поэтому работодателю желательно устранить это нарушение путем предоставления отпусков за все предыдущие рабочие периоды каждому работнику.
Как отмечается в письме Федеральной службы по труду и занятости от 08.06.2007 N 1921-6, отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены работнику либо в рамках графика отпусков, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или графиком отпусков.
Добрый день!
Почему я ответила на 10 из 12 вопросов, а в результате было написано, что я не ответила на большинство вопросов? Что-то не так с тестами.
спасибо !! Лектор -профессионал !! Очень подробно и авторитетно ответила на вопросы и ведение вебинара . очень профессионально
Здравствуйте! включается ли не полный отработанный месяц в исчислении дней отработанных и как?
Добрый день. Когда в расчете есть неполный месяц, то (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках): — если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;
— если отработана половина месяца и более - вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.
Здравствуйте! Входит ли в расчет отпускных разовое годовое вознаграждение руководителю?
При расчете отпускных не учитываются:
а) разовые премии, выплаченные работникам к праздничным, юбилейным датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
б) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).
Здравствуйте!
присоединяюсь к вопросу о МРОТе в Крыму и Севастополе?
пож-та,напишите размеры на 2015год в связи с изменениями в мае 2015г!!!
8091 рубль ля трудоспособного населения
8091р-это сумма и для Крыма и для Севастополя?на какой норматив.акт должны мы ссылаться???
Постановление совета Министров Республики Крым от 13 мая 2015 года №261
Сумма не 8091 , а 8901 рубль согласно Постановления совета Министров Республики Крым от 13 мая 2015 года №261
Николаева Ольга Сергеевна
Вопрос: Здравствуйте! В штатном расписании учреждения нет должности садовника.Руководитель учреждения составил трудовое соглашение с работником,который занимает должность дворника о том,что он будет работать садовником.В трудовом соглашении прописаны часы работы,время отдыха,оплата т.е.все как в трудовом договоре. Унас бюджетное учреждение. З/плату по должности дворника мы начисляем по ст.КОСГУ 211,а з/плату садовника по ст.КОСГУ 225 так, как ее нет в шт.расп. Учитывается ли данная выплата в расчете среднего заработка за отпуск?. Спасибо!
Отвечает Конюхова Е.В.:
Ответ: Для того, чтобы ответить на вопрос, необходимо определить правовую природу отношений, возникших по трудовому соглашению с работником , по которому он будет выполнять работу садовником. Из вопроса очевидно, что в рамках трудового законодательства это должно было быть оформлено или как поручение работнику дополнительной работы с письменного согласия работника за доплату (см. ст. 60.2 ТК РФ), но эта работа должна была быть предусмотрена штатным расписанием, далее должно было быть оформлено письменное соглашение, в котором указано, что работа выполняется в течение той же продолжительности рабочего дня, что и работа по трудовому договору, срок, содержание, объем и размер доплаты. Если работа садовником должна была выполняться за пределами рабочего времени установленного трудовым договором дворника, тогда нужно было оформлять трудовой договор о внутреннем совместительстве. Трудовых отношений за штатом, вне штата быть не может!!!
Трудовое соглашение в Вами озвученном примере содержит все признаки трудовых отношений, поэтому такие отношения должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, и выплаты по нему отнесены соответственно по ст. КОСГУ 211. Выплаты по ст. КОСГУ 225 – это выплаты по гражданско-правовому договору, в ситуации, описанной в примере, нет гражданско-правовых отношений, по своему характеру они трудовые. Но в зависимости от того, можно работу садовника совмещать в течение установленной продолжительности рабочего дня дворника или за пределами, это должно было оформляться или соглашением о совмещении, и тогда доплата за совмещение участвует в расчете среднего заработка на отпуск, или трудовым договором о внутреннем совместительстве, в этом случае расчет суммы среднего заработка для оплаты отпусков по каждой из выполняемых работ (обязанностей) (основная работа и работа по совместительству) ведется отдельно, т.к. работнику должен быть предоставлен отпуск как по основному месту работы, так и по совместительству.
Выплаты по договорам гражданско-правового характера не включаются в расчет среднего заработка. Однако из примера следует, что отношения оформленные трудовым соглашением являются трудовыми.
Всю жизнь работаю бухгалтером. Сейчас стало очень сложно отслеживать новшества в бухгалтерии. Поэтому спасибо вам за заботу о нас, за проводимые вебинары.
Вопрос: Включается ли надбавка за выслугу лет в расчет среднего заработка?
Ответ: Да, включается по правилам ч.3 п.15 Положения № 922. Здесь говорится, что вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, при определении среднего заработка учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.
Вопрос: Включается ли в расчет среднего заработка доплата до оклада по больничному листу?
Ответ: Нет, не включается. Согласно п.5 Положения № 922, дни, когда сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, в расчете среднего заработка не участвуют. Данный вид доплаты не изменит сущности ее выплаты, поэтому в расчет среднего заработка такие доплаты включать неправомерно.
Вопрос: Включается ли в расчет среднего заработка доплата до оклада за период командировки, предусмотренная локальным нормативным актом?
Ответ: Нет, не включается. Согласно п. 5 Положения № 922, дни нахождения сотрудника в командировке (за эти дни выплачивается средний заработок) должны быть исключены из расчета. Данный вид доплаты не изменит сущности ее выплаты, поэтому в расчет среднего заработка такие доплаты включать неправомерно.
Вопрос: Сотрудник работает с 01 июля. По соглашению с работодателем уходит в отпуск с 10 июля на 28 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 12 000 руб. Как рассчитать отпускные?
Ответ: Определяем заработную плату за фактически отработанное время. 12 000/23 * 7 рабочих дней (период с 01.07 по 09.07) = 3 652,17 руб.
Определяем средний дневной заработок. 3 652, 17 / (29,4/31*(31-22)) = 427,65 руб.
Определяем отпускные. 427,65 * 28 = 11 974,20 руб.
Вопрос: Скажите пожалуйста, для гражданина, работающего на сокращенной рабочей неделе, количество дней отпуска тоже 28 календарных дней?
Ответ: Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Вопрос: Если 01.07.2013 г. на предприятии была индексация зарплаты, а отпуск работнику предоставлен с 17.06.2013 по 14.07.2013, то надо ли индексировать отпускные, приходящиеся на июль?
Ответ: Да, индексация необходима. В вашем случае корректировке будут подлежать только дни с 01.07.2013 по 14.07.2013 г. То есть дни отпуска после повышения заработной платы.
Вопрос: Если повышение оклада было 2 и более раз, то первое повышение оклада понятно, а второе по отношению к какому окладу?
Ответ: Отвечу на данный вопрос примером.

Кошкина А.А. уходит в отпуск с 01.06.2013 г. Расчетный период будет с 01.06.2012 г. по 31.05.2013 г. Но 01.02.2013 произошло повышение оклада — с 20 000 руб. до 25 000 руб. А с 01.05.2013 оклад повысился до 28 000 руб. Как определить коэффициент индексации?

В данном случае придется рассчитать коэффициент индексации два раза. Рассчитаем каждый из коэффициентов. Для этого самый последний оклад разделим на заработную плату, которую Кошкина А.А. получала перед очередным повышением. Первое повышение было с 01.02.2013 г. Расчет будет следующим: 28 000 / 20 000 = 1,4. Второе повышение было с 01.05.2013 г. Расчет будет следующим: 28 000 / 25 000 = 1,12. Для расчета отпускных следует с помощью получившихся коэффициентов пересчитать зарплату Кошкиной А.А. за соответствующие месяцы: за период с 01.06.12 по 31.01.13 применяем коэффициент 1,4. За период с 01.02.13 по 30.04.13 — коэффициент 1,12.
Вопрос: Какие выплаты, кроме оклада, индексируются, а какие нет?
Ответ: Согласно п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний заработок следует рассчитать с учетом коэффициента индексации при повышении в целом по организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения).

Выплаты, которые следует проиндексировать:

- премии, отвечающие требованиям п.15 Положения № 922, которые определены системой оплаты труда (за труд);
- надбавки, доплаты, иные выплаты по заработной плате, которые применяются в данной организации.

НО! Важно помнить, что индексировать следует только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения). Также данные выплаты должны быть установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

НО! Если выплаты установлены в диапазоне значений или в абсолютной сумме, то их индексировать не следует. То есть, если происходит повышение оклада, а сумма надбавки не изменяется, то эту надбавку индексировать не нужно.

Внимательно ознакомьтесь с п.16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Вопрос: Если заработок повышен только четырем работникам из 20-ти, то индексацию не надо делать? И если произошло не повышение, а понижение?
Пересчет делать не нужно, если повышение зарплаты произошло только части сотрудников. Понижение оклада на коэффициент индексации не влияет.
Вопрос: Обязана ли организация выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику, который отработал в году два месяца, а остальное время от был в отпуске за свой счет?
Ответ: Согласно ст. 127 ТК РФ, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только при увольнении. Если сотрудник продолжает работать, можно выплатить компенсацию только тем работникам, чей отпуск составляет более 28 календарных дней. Речь идет об удлиненном отпуске. То есть, выплатить компенсацию работнику, который продолжает работать, можно только за дни основного отпуска, превышающие 28 календарных дней, а также за дни дополнительного отпуска. Если данный сотрудник увольняется и у него есть неиспользованные отпуска, то компенсацию вы обязаны выплатить полностью.
Вопрос: Включаются ли в расчет среднего заработка разовые премии по итогам работы за месяц?
Ответ: Обычно разовые премии выплачивают сотрудникам при наступлении какого-то конкретного события (например, перевыполнение плана). Данные премии можно включить в расчет среднего заработка, если они выплачены сотрудникам за труд, предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Ознакомьтесь с Письмом Минтруда России от 10.07.2003 г. № 1139-21.
Вопрос: Премия к празднику включается в расчет среднего заработка?
Ответ: Нет, не включается. В расчет можно включить только премии, предусмотренные системой оплаты труда. Премия к празднику не может являться выплатой за труд.
Вопрос: С 01.07.2013 г. сотрудник перевелся из одной дирекции (организация та же), и с 01.07 его направляют в командировку, затем он уходит в отпуск. Что брать в расчет для расчета отпускных?
Ответ: Так как данный сотрудник продолжает работать в этой компании, то есть трудовой договор с ним не расторгается и, соответственно, стаж работы, который дает право на отпуск, не прерывается. Значит право на отпуск у него есть. Если в отпуск сотрудник будет уходить в июле 2013 года, то расчетный период будет с 01 июля 2012 г. по 30 июня 2013 г. Согласно п.3 ст.55 ГК РФ, филиалы, представительства и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами. Отсюда вывод: смены работы у сотрудника не произошло, поэтому выплаты, произведенные в другой дирекции, можно включить в средний заработок. В расчет включите выплаты, произведенные сотруднику в расчетном периоде, согласно п.2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. Не забудьте, что в расчетный период включается только время, фактически отработанное сотрудником. Периоды, которые включаются в расчет среднего заработка, поименованы п.5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.
Вопрос: Если один отпуск идет за другим отпуском (первый с 03.06.13 по 23.06.13 г., и сразу второй с 24.06.13 по 07.07.13 г.), какой будет средний заработок? Одинаковый или разный?
Ответ: Если один за другим, то средний заработок будет одинаковым. А вот если между отпусками был бы хотя бы один день, то и средний заработок был бы разным.
Вопрос: Могу ли я отпустить сотрудника в отпуск раньше, чем через шесть месяцев работы? Например, по прошествии двух месяцев работы?
Ответ: Да, можете. Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель может отпустить сотрудника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск и раньше.
Вопрос: Исполнительный директор уходит в отпуск с 10.07.13 по 31.08.2013 г. Что делать в таком случае? Как оформить его отпуск?
Ответ: Для оформления отпуска в наличии должны быть: график отпусков, приказ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а также записка-расчет о предоставлении отпуска. За две недели до начала отпуска следует оформить приказ о предоставлении отпуска (соблюдаем нормы ч.3 ст.123 ТК РФ).

Если в графике отпусков утверждена другая дата начала отпуска, например, отпуск перенесен на другой срок, то в график следует внести корректировки.

Не забывайте про заявление на предоставление отпуска. Если отпуск предоставляется точно по графику, то заявление писать не обязательно, а вот если дата начала отпуска будет отличной от графика, то обязательно должно быть написано заявление.

На основании приказа на предоставление отпуска бухгалтер должен оформить записку-расчет и начислить отпускные. В записке-расчете следует указать рабочий год, за который предоставляется отпуск, его продолжительность, выплаты, которые включаете в расчет среднего заработка, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, средний дневной заработок и, соответственно, сумму отпускных.

Не забудьте выплатить отпускные за три дня до начала отпуска.
Здравствуйте ! В каком нормативном документе написано, что при увеличении окладов в целом по организации, для расчете среднего заработка для расчета отпускных, надо обязательно индексировать заработок, если в расчетном периоде ( 12 мес.) произошло увеличение окладов.
Здравствуйте, Елена! Об этом говорится в п.16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
Чтобы записаться на бесплатный вебинар, заполните недостающие поля вашего профиля.
Телефон
Например: (343) 3441010 или 89051234567
Название организации
ИНН-КПП
Сохранить и смотреть Не смотреть
Сохраняя анкету, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение
информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Практикум-интенсив
Безошибочно рассчитать отпускные и избежать штрафов трудовой инспекции за 3 урока!
ВЕБИНАРЫ И ЗАПИСИ ПО ТЕМЕ
Запись вебинара, Бусыгина Ю. О.
Запись вебинара, Бусыгина Ю. О.
Запись вебинара, Конюхова Е. В.
Запись вебинара, Конюхова Е. В., Петров А. А.
Запись вебинара, Бусыгина Ю. О.

Купить доступ к вебинарам и записям

Сейчас доступно 104 записи вебинаров. Новый вебинар на актуальную тему — каждую неделю.

Например: (343) 3441010 или 89051234567
   Применить
Если у вас нет промокода, оставьте поле пустым