8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Расчеты с подотчетными лицами

Смотреть демо
Расчеты с подотчетными лицами
13 мая 2016 Длительность 60 минут Уже посмотрело 1 106 человек
45  Мне нравится
Пожаловаться

Если не воспроизводится видео, нет звука или есть другая проблема, вы можете найти решение на странице техподдержки.

Если это не помогло, обратитесь по бесплатному номеру:
8 800 500-05-08

Сообщение отправлено.

Спасибо. Мы учтём ваши пожелания и замечания.

Разберем учет расчетов с подотчетными лицами:

  • кто такие «подотчетные лица»;
  • выдача денег под отчет: на командировки, хозяйственные нужды, представительские расходы;
  • оформление, проводки;
  • требования к подтверждающим документам;
  • новые штрафы.

Разберем процедуру выдачи наличных денег из кассы под отчет. Как это прописано в законе и как выглядит на практике.

Выдача подотчетных сумм на банковские карты сотрудников. Важно помнить, что если организация хочет перечислять подотчетные суммы на банковские карты сотрудников, то это нужно закрепить в учетной политике.

Также рассмотрим подробную инструкцию: что указать в заявлении на выдачу наличных денег и можно ли обойтись без него.

Лектор расскажет про подводные камни при выдаче наличности. Например, важно помнить, что за сотрудником не должно быть задолженности по ранее полученным суммам. 

Вы также узнаете, какие ошибки находят налоговые инспекторы при проверке расчетов с подотчетными лицами. Вопросы будут рассмотрены с учетом изменений законодательства, разъяснений Минфина, ФНС и арбитражной практики.

  1. 1. На что можно тратить наличность из кассы 00:03:20
  2. 2. Образец написаная заявления 00:07:25
  3. 3. Выдача подотчетных сумм на банковские карты 00:22:20
  4. 4. Расчеты по корпоративным банковским картам 00:28:20
  5. 5. Формат авансового отчета 00:36:00
  6. 6. Бухгалтерские проводки 00:41:05
  7. 7. Если срок до сдачи отчета по подотчетным суммам пропущен 00:45:00
  8. 8. Авансовые отчеты без первички 00:46:35
  9. 9. Ответственность 00:50:00
  10. Заключение 00:54:25
Методические материалы Демоверсия 640.7 КБ

Нормативно-правовые акты:

Бланки документов:

Электронный сертификат Контур.Школы, подтверждающий профессиональные знания по теме вебинара, высылается вам после успешного прохождения тестирования. На выполнение теста отводится 3 попытки по 45 минут. Для получения сертификата необходимо правильно ответить на 70% вопросов теста.
 
Пройдите тестирование и получите сертификат.
Сертификат предоставляется только в электронном виде.

Лектор

к.э.н, практикующий главный бухгалтер, двукратный победитель конкурса «Лучший бухгалтер России», автор статей

Вопрос лектору



Спасибо!

Ваш вопрос принят и направлен лектору.

Тестирование 410/2629

Пройдите тест и получите сертификат в электронном виде.

Вопрос № 1.  Что делать, если срок сдачи отчета по подотчетным суммам пропущен?
Ответить Ответить
Вы ответили правильно.
Пожалуйста, выберите вариант ответа
Пройти тест
Для прохождения теста необходимо купить доступ к вебинару
34 комментария Написать свой
В лекции было сказано, что при безналичной оплате расходов корпоративной картой 71 счет в проводках не затрагивается. Как тогда быть с авансовым отчетом по командировке, нужно ли будет сотруднику прикладывать к авансовому отчету маршрутные квитанции эл. билетов, которые организация приобретала по безналу по корпоративной карте?
Елена, если речь идет о покупке билетов с использованием корпоративной карты, то сначала делаете проводку на списание денежных средств за покупку электронных билетов с карточного счета: Дебет 71 Кредит 51, 55. На мой взгляд, по кредиту лучше указать все-таки счет 55.
Потом делаете проводку: Дебет 20, 26... Кредит 71. Данную проводку следует сделать на основании авансового отчета с приложенным к нему документами, подтверждающими покупку электронного билета.
Ниже опубликованы ответы на вопросы к вебинару по аналогичной теме. Возможно в них вы найдете ответы и на ваши вопросы.
Пользователь
Прошу помощи! на прошлом семинаре было сказано о том, что Деньги под отчет можно выдать работнику, состоящему с компанией или ИП в гражданско-правовых отношениях. Информацию об этом найти нигде не могу...
Отвечает Елена Диркова: Пункт 5 Указания 3210-У начинается так: «Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник)…». Тем самым во всем нижеследующем тексте Указания 3210-У понятие «работник» применяется в этом расширенном понимании. В том числе – в пункте 6.3, который гласит: «Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо)…».
Ремизова Л В
Можно ли выдавать деньги частями, если в кассе на момент выдачи нет достаточной суммы, указанной в заявлении?
Отвечает Бусыгина Юлия Олеговна:
Законодательно не предусмотрено как быть в данном случае. Обратите внимание, если речь идет о выдачи денежных средств на командировочные расходы, то следует обратиться к Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В п.10 данного документа говориться: работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Соответственно, перед отправлением в командировку работнику необходимо выдать денежные средства на командировочные расходы. Но законодательно разрешено перечислить денежные средства на командировочные расходы на корпоративные банковские карты (не зарплатные, карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитовой). Корпоративные банковские карты можно использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций. Ознакомьтесь с п.2.5 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П.
Гаврилова Людмила Александровна
Каким документом подтвердить работу сотрудника в выходной день в командировке, достаточно ли отметки в командировочном удостоверении, подпись, печать?
Отвечает Бусыгина Юлия Олеговна
Людмила Александровна, первое, на что следует обратить внимание, куда сотрудник направлен в командировку и для каких целей. Если, например, в головную организацию для отчета, то следует выпустить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день. И не следует забывать, что в головной организации в выходной день кто-то из сотрудников также должен находиться. Соответственно, сотрудники головной организации также должны быть привлечены к работе в выходной день. Обратите внимание на статью, думаю, будет полезно. https://school.kontur.ru/publications/22...
Точиева Татьяна
Представительские расходы - это законно? какие документы должен предоставить ресторан?
Представительские расходы учитываются в соответствии с пп. 22 п. 1 и п. 2 ст. 264 НК РФ. К ним относятся расходы на официальный прием и (или) обслуживание.
Под официальным приемом подразумевается завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для вышеуказанных и официальных лиц организации – налогоплательщика, участвующих в переговорах. Место проведения мероприятия не играет роли для учета представительских расходов. Но тут есть масса нюансов, на вебинаре для упрощения примера не шла о них речь.
Ресторан должен предоставить чеки. А вот от подотчетного лица в целях подтверждения таких расходов нужен более обширный перечень документов: приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели; смета представительских расходов; первичные документы и многие другие.
Бугрименко Дмитрий Сергеевич
Работник приобретает товары и/или услуги для нужд предприятия, какова процедура возмещения понесённых затрат, как отражаем в бухгалтерском и налоговом учёте, какой бумагооборот?
Для всех предприятий процедура одна. Как отражать в бухгалтерском и налоговом учете - речь шла на вебинаре, для малых предприятий других правил нет. Все зависит от вашей системы налогообложения.
Пользователь
Ген директор сам покупает материалы. Надо ли ему себе писать заявление, издавать приказ?
Заявление писать надо. А вот о каком приказе идет речь - не понятно. Если это какой-то внутренний документ, то поступайте в соответствии с локальными актами организации.
Байдосова Татьяна
Обязательно ли заполнение правой таблицы "бухгалтерская запись" на лицевой стороне авансового отчета?
Да, обязательно. Иначе АО-1 не будет считаться правильно оформленным.
Розанова Ирина
Какие документы необходимы от подотчетного лица, если деньги переводились на корпоративную карту?
Авансовый отчет и все подтверждающие произведенные расходы, документы (чеки и т.д.)
Каракьян Ирина Григорьевна
Директор берет ведомость, выплачивает заработную плату работникам. Деньги в кассе есть не всегда. Поэтому возвращаем ему подотчет частями. Задолженность ему растет, т.к. предприятие сезонное, долг закроется только осенью. Можно ли эти суммы проводить, как подотчет? Или каждую сумму надо оформлять как заем учредителя? Спасибо.
Ирина Григорьевна, вы делаете две ошибки. Первая - деньги под отчет можно выдавать на хознужды организации, но никак не на выдачу заработной платы. Вторая - выдать следующую подотчетную сумму можно только после того, как сотрудник отчитался по предыдущей. То есть, частями нельзя. А как ваш директор отчитается по произведенным расходам, если он выдавал денежные средства на зарплату, и, главное, какими подстверждающими документами?
Мягкова Лариса Викторовна
директор имеет карту и совершает покупки для организации, но что он купил конкретно в выписке по карте не видно, а чеки бывают теряются и отчитаться он не может. Что делать бухгалтеру?
Если, сотрудник не отчитался об использовании денежных средств предприятия, при этом данные средства он не возвратил, то необходимо удержать НДФЛ с сотрудника (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.02.2014 N А45-25321/2012).
Ремизова Л В
Добрый день! Можно ли выдавать деньги в подотчет для выдачи з/платы в подразделении в другом городе и затем отчитаться ав.отчетом? Нужно ли в этом случае заявление?
Дело в том, что деньги под отчет можно выдавать на определенные нужды организации: командировочные расходы, покупку канцтоваров, хозяйственные нужды. Ну и остается вопрос в том, как за эти деньги сотрудники смогут отчитаться, какие оправдательные документы о произведенных расходах они смогут предоставить в данной ситуации? Поэтому, наш ответ: нет, так поступать нельзя.
Михельсон Оксана
Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно ли обязательно письменное разрешение сотрудника на удержание из заработной платы вовремя невозвращенный неиспользованный подотчетной суммы.
Удержать из заработной платы сотрудника невозвращенные суммы можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата аванса не прошло больше месяца. Такие условия прописаны в абз. 7 ст. 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполнится, переплату придется возвращать в судебном порядке.
Соответственно, прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание. Это можно сделать при помощи заявления от сотрудника.
Сидорина Ирина
Добрый день! Офис менеджер компании получает денежные средства на свою банковскую карту - 10 000,00 руб. на офисные расходы, отчитывается по данным денежным средствам в средине следующего месяца. Обязан ли бухгалтер по расчету ЗП удержать подоходный налог с офис-менеджера за пользование данными д/средствами?
Добрый день, если у вас в нормативных и локальных актах организации установлены такие правила, что сотрудник отчитывается в середине следующего месяца, то да, вы вполне можете так выдать подотчетные средства. И, конечно же, с таких средств не нужно удерживать НДФЛ, так как это не доход сотрудника. Кроме того, не забывайте, что за эти средства сотрудник должен отчитаться.
оставляйте подольше текст
Надежда, время вебинара ограничено и мы стараемся успевать в рамках отведенного времени. Но, если вы являетесь обладателем абонемента "Школа бухгалтера", то вы можете скачать методические материалы к вебинару и найти в них необходимую нормативную базу.
Галина, ждем Вас также на онлайн-курсах Контур.Школы - https://school.kontur.ru/courses/soon/discipline-bukhuchet
Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
Чтобы записаться на бесплатный вебинар, заполните недостающие поля вашего профиля.
Телефон
Например: (343) 3441010 или 89051234567
Название организации
ИНН-КПП
Сохранить и смотреть Не смотреть
Сохраняя анкету, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение
информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Приглашаем на курс «НДС для практиков»

Пройдите обучение и работайте с НДС без ошибок

Купить доступ к вебинарам и записям

Сейчас доступно 119 записей вебинаров. Новый вебинар на актуальную тему — каждую неделю.


Например: (343) 3441010 или 89051234567
   Применить
Если у вас нет промокода, оставьте поле пустым