8 800 500-95-51
Заказать звонок
Оставьте свой номер телефона и мы вам перезвоним
Наш менеджер скоро вам позвонит

Трудовая книжка работника: отменить нельзя оставить

Смотреть демо
Трудовая книжка работника: отменить нельзя оставить
6 мая 2014 Длительность 60 минут Уже посмотрело 1 073 человекa
59  Мне нравится
Пожаловаться

Если не воспроизводится видео, нет звука или есть другая проблема, вы можете найти решение на странице техподдержки.

Если это не помогло, обратитесь по бесплатному номеру:
8 800 500-05-08

Сообщение отправлено.

Спасибо. Мы учтём ваши пожелания и замечания.

Лекция про трудовые книжки работников:

  • оформление трудовой книжки;
  • исправления в трудовой книжке;
  • ведение трудовых книжек — спорные и интересные ситуации;
  • трудовая книжка при увольнении, совместительство.

Вот уже несколько лет подряд ходят разговоры об отмене трудовых книжек. Но «воз и ныне там», и мы продолжаем делать запись в трудовой при приеме сотрудника на работу, его переводе, увольнении и прочее, и прочее.

Периодически в СМИ появляются новости и материалы об отмене трудовых книжек. Есть даже мнение, что вот-вот начнется плановая отмена, и тогда запись в трудовой надо будет делать только по просьбе сотрудника. Но пока это всё неофициальная информация и прогнозы. А значит, мы с вами продолжаем работать по ныне действующим правилам и оформляем сотрудникам трудовые книжки. Вебинар будет полезен кадровикам, бухгалтерам и всем, кто так или иначе имеет дело «с трудовыми».

  1. Введение 00:00:00
  2. 1. Нормативная база 00:01:29
  3. 2. Документы при приеме на работу 00:02:44
  4. 3. История трудовых книжек или вкладышей 00:04:17
  5. 4. Поддельная трудовая книжка 00:07:20
  6. 5. Основные правила заполнения трудовой книжки, внесения исправлений и пр. 00:09:45
    1. 5.1. Виды записей в трудовой книжке 00:10:37
    2. 5.2. Титульный лист трудовой книжки 00:11:34
    3. 5.3. Прием на работу 00:14:03
    4. 5.4. Прием на работу по совместительству 00:17:57
    5. 5.5. Перевод в другое подразделение или на другую должность 00:22:31
    6. 5.6. Записи о повышении квалификации 00:25:24
    7. 5.7. Записи о премиях 00:26:00
    8. 5.8. Запись о службе 00:30:25
    9. 5.9. Вкладыш в трудовую книжку 00:31:40
    10. 5.10. Утеря труд книжки 00:33:15
    11. 5.11. Потерянная трудовая книжка найдена 00:35:04
    12. 5.12. Исправление записей в трудовой книжке 00:37:06
  7. 6. Увольнение 00:41:41
  8. 7. Учет трудовых книжек 00:43:53
  9. 8. Компенсация за задержку трудовой книжки 00:47:47
  10. 9. Ответственность за ведение трудовых книжек 00:49:13
  11. 10. Практические ситуации 00:50:35
  12. 11. Изменения по трудовым книжкам 2014 00:59:22
  13. 12. Ответы на вопросы 01:01:40
  14. Заключение 01:06:35

Лектор

к.э.н., специалист в области бухгалтерского учета и налогообложения, автор многочисленных научных публикаций, посвященных бухгалтерским и экономическим вопросам

Вопрос лектору



Спасибо!

Ваш вопрос принят и направлен лектору.


57 комментариев Написать свой
Вопрос подписчицы:
Заверяется ли печатью каждая запись в трудовой книжке (о приеме на работу, о переводе на другую должность и т.д.) или же ставиться одна печать при увольнении работника?
Отвечает лектор Пятинский Александр:
Если сотрудник поступает на работу впервые и Вы ему заводите трудовую книжку, то печать ставится на титульной странице трудовой книжки при приеме на работу (п.2.2 инструкции № 69), либо на внутренней стороне обложки при внесении изменений (п.2.3 инструкции № 69). Во всех остальных случаях, печать ставится при увольнении сотрудника (п. 35 Правил № 255)
Как правильно оформить запись в трудовуй книжке директору - учредителю предприятия?
гл. 43 ТК РФ распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Глава 43 ТК РФ регулирует особенности заключения трудового договора, но не предусматривает особенности внесения записи в трудовую книжку. Из этого следует, что с руководителем — единственным учредителем организации трудовой договор может не заключаться, но запись в трудовую книжку вносится.
В данном случае для внесения записи в трудовую книжку необходимо решение единственного участника о назначении директора. Именно на основании этого документа будет сделана запись в трудовой книжке.
В связи со смертью работника трудовая книжка была отдана его жене. Позже за трудовой книжкой обратились родители погибшего. Можно ли выписать дубликат трудовой в данном случае?
Дубликат трудовой книжки покойному выдан быть не может. Обратившимся родителям Вы можете предоставить соответствующие справки о том. что данный сотрудник у Вас работал.
На титульном листе трудовой книжки не верно указана специальность предыдущим работодателем. Кто должен вносить исправления в трудовую книжку?
Исправления может вносить как новый работодатель, так и тот, который допустил ошибку. Если исправления будет вносить новый работодатель, то помимо документа об образовании сотруднику предстоит взять у предыдущего работодателя официальный документ о том, что он допустил ошибку.
Каким образом можно оформить перевод сотрудника, работающего у нас по совместительству, на основное место? На данный момент работ трудится по основному месту работы у наших конкурентов.
Вы можете выбрать два варианта:
1) Уволить по совместительству и следом издать приказ о приеме на основное место работы
2) Не увольняя составить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору.
И тот и другой вариант разрешен законодательно.
В связи с регулярными обращениями сотрудников в отдел кадров за копиями трудовой книжки. Можно ли издать локальный нормативный акт, который будет ограничивать количество обращений за копиями трудовой книжки?
Согласно ст. 62 ТК РФ, и п. 7 Правил N 225 Вы обязаны выдать сотруднику копию трудовой в течение трех дней со дня письменного обращения сотрудника. Законодательством не предусмотрено ограничение ПРАВА сотрудника на получение заверенной копии трудовой книжки. Поэтому издать такой локальный нормативный акт Вы не можете.
Наш сотрудник ушел учиться на очную форму обучения. После окончания ВУЗа он вернулся. Нужно ли вносить сведения об обучении или в трудовой книжке будет перерыв в трудовой деятельности в несколько лет?
Информация об обучении в ВУЗе сотрудника в трудовую книжку не вносится. Инофрмация о том какие периоды можно вносить в трудовую книжку содержится в п.21 раздела II Правил № 225. В данном случае будет перерыв в трудовом стаже на срок обучения сотрудника в ВУЗе.
Автор вопроса: Светлана Князева
Вопрос: Добрый день!
Если в трудовой книжке на первой странице предыдущим работодателем не внесены сведения об образовании и профессии, их вносить самостоятельно на основании предоставленных сотрудником документов или все-таки запрашивать сведения у предыдущего работодателя.
Уровень образования в любом случае заполняется первым работодателем. Если эти строки не были заполнены, правильнее будет отправить сотрудника к предыдущему работодателю либо за справкой, и тогда уже можете вносить сведения, либо за тем, чтобы он внес запись.
Автор вопроса: Полежаева Татьяна
Вопрос: Добрый день! У меня такой вопрос: я уволилась с основного места работы, но осталась работать по совместительству в другом предприятии. Можно ли работать по совместительству, не работая нигде по основному месту работы? Или нужно попросить работодателя перевести меня с совместительства на основное место работы? Обязательно ли осуществлять перевод через увольнение или можно оформить допсоглашение к существующему трудовому договору?
По совместительству Вы не можете работать, не имея основного места работы. Вы можете работать на полставки в данном случае. Вариантов переоформления может быть два – через увольнение или через подписание дополнительного соглашения к существующему трудовому договору. И тот, и другой вариант будет верным.
Автор вопроса: Че Игорь
Вопрос: Трудовая была заведена в сложные 90-е, видимо уровень знаний у предпринимателей был не высок, в итоге:
1. ФИО, дата рождения, образование, профессия специальность заполнены мной лично.
2. Дата заполнения стоит не заполненной (позже на поле месяц была сделана запись о специальности не по диплому, т.е. строка месяц занята надписью)
3. Подпись лица отв. за выдачу тр.кн - нет, поле пустое.
4. Печать предприятия стоит от первого работодателя, т.е. печать поставили, а дату и подписи нет.
Всего записей в трудовой 23, нужен вкладыш (странно что все предыдущие работодатели ни разу не упомянули о проблемах на первой странице, кто хочет разгребать проблемы).
Что делать с этой титульной страницей?
- Образование несоклько раз обновлено, строк не хватит добавлять записи, как быть с этим? Обязательно ли обновлять эти сведения?
- Что делать со строкой дата заполнения? Может быть самому от руки заполнить? )) Но на "месяце" стоит запись о новой специальности.
- Что делать с подписью лица с первого места работы? Может чиркануть, кто разберет? ) (понятно что официально вы не будете учить здесь плохому, поэтому если можно просто поставьте
Первый вопрос – есть ли возможность обратиться к первому работодателю для того, чтобы он привел в порядок титульный лист трудовой книжки или выдал справку о том, что допущена ошибка при заполнении трудовой книжки? Если да – то, часть Ваших вопросов решена. Нормы закона не содержат указаний о том, что нужно в обязательном порядке обновлять все сведения об образовании, ведь трудовая книжка подтверждает Ваш стаж работы – это ее главное назначение. Согласно п. 38 Правил 225, если у Вас заполнены все страницы одного из разделов (в данном случае титульный лист), вшивается Вкладыш, где Вы и продолжаете вписывать свои новые специальности и уровень образования.
Еще один вариант решения Вашей проблемы с титульной страницей – оформить дубликат трудовой книжки (например, в связи с тем, что она пришла в негодность) и сделать все записи уже правильно на титульной странице.
Ким Татьяна Владимировна
Сотрудник принес трудовую книжку в которой с предыдущего места работы есть только печать, записей ни о приеме ни об увольнении нет. Фирма не действует, директор умер, отчеты о стаже в пенсионный фонд не сданы. Какие действия мы должны предпринять? Должны ли мы писать, что печать недействительна? Справку с предыдущего места работы получить невозможно.
Отвечает Пятинский А.С.:
Заводите новую трудовую книжку сотруднику. Со старой трудовой книжкой сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы для оказания помощи. В случае вынесения решения в пользу сотрудника, на основании судебного решения можно будет внести соответствующие записи о приеме и увольнении сотрудника в старую трудовую книжку, а новую трудовую книжку уничтожить по акту.
Леончук Алексей Львович
Как необходимо поступить в том случае, если в трудовой книжке неправильно ведется нумерация записей? При выдаче трудовой книжки сотруднику нумерацию начали с порядкового номера 3 и в следующей организации продолжили данную нумерацию. А затем по первому месту работы внесли исправления - зачеркнув порядковые номера, остальные номера ( в других организациях) остались без исправлений.
Варианта два. Первый - в соответствии с пунктами 27 и 28 Правил, вносить изменения в трудовые книжки можно на основании официального соответствующим образом оформленного документа работодателя, допустившего ошибку. Признаете записи недействительными, а затем по порядку вносите правильные.
Второй вариант, который в данном случае, все же будет правильнее и логичнее – выписать дубликат трудовой книжки, чем делать на несколько страниц отменяющие записи, а потом еще несколькими страницами вносить их заново.
Скрыгина Ольга Владимировна
Можно ли пропускать пустые строки в трудовой книжке?
Отвечает Пятинский А.С.: Каких-либо нормативных актов, регламентирующих отступ пустых строк в трудовой книжке нет. Поэтому пустые строки в трудовой книжке ошибкой являться не будут, при условии, что внесенные в трудовую книжку записи корректны (в частности, пункты идут по порядку) и соответствуют действительности.
Скрыгина Ольга Владимировна
День добрый! Как правильно сделать изменение Фамилии в трудовой?
Отвечает Пятинский А.С.:
Запись об изменении фамилии Вы делаете строго на основании документа: свидетельства о браке или его расторжении, паспорта. Порядок внесения записи определен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Гаврилова Людмила Александровна
Если работник, стал ИП , какую запись в трудовой необходимо сделать.
Отвечает Пятинский А.С.:
Если Вы оформляете с сотрудником договор подряда (теперь уже не от имени физического лица, а как ИП), то делаете отметку об увольнении. Если ничего не меняется, то статус ИП никакого отношения к трудовым отношениям между Вашей организацией и сотрудником не имеет.
Гаврилова Людмила Александровна
Если уведомление вернулось, работник перехал, как быть в этом случае
Отвечает Пятинский А.С.:
Сохраняйте все документы, подтверждающие Ваши действия. Больше Вы ничего сделать не можете. Ждите, когда сотрудник сам объявится.
Соколова Тамара Юрьевна
Вы сказали, что внутреннего совместителя не нужно увольнять для оформления на основную работу, а если все таки через увольнение, это будет ошибкой?
Отвечает Пятинский А.С.:
Нет, это не будет ошибкой. Это один из вариантов оформления трудовых отношений. Таким образом тоже можно.
Кукуй Светлана Никандровна
Здравствуйте! Пожалуйста, поясните подробнее как внести запись о получении высшего образовани (была запись о среднем), и смене специальности. Предыдущая запись зачеркивается? Все на титульном листе?
Отвечает Пятинский А.С.:
Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации. Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).
Назаренко Ольга
Вопрос: Здравствуйте, Александр Сергеевич. Сотрудник работает по основному месту работы преподавателем и по совместительству бухгалтером в одной организации. Как можно произвести его перевод на основное место работы по профессии бухгалтер, а по совместительству - преподавателем. Спасибо.
Отвечает Пятинский А.С.:
Варианты будут зависеть от того есть ли запись в трудовой книжке о совместительстве. У вас есть два способа. Первый – уволить с должности по совместительству, и с должности по основному месту работы, и принять уже на основную работу. В трудовой книжке будет две записи – сперва об увольнении, далее о приеме. Второй способ – подписываете с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, где фиксируете новые условия о статусе работника, времени работы и оплате труда. В трудовую книжку Вы вносите запись о переводе.
Краснолобова Вера
Вопрос: В практических рекомендациях 2013 года под редакцией Г.Ю.Касьяновой "Настольная книга кадровика" в таблице 4.3.1.1 на стр.161 указано, что строка "Дата рождения" заполняется полностью, например 06 мая 2014 года. Вы сказали,что можно указывать месяц цифрами. Как правильно??
Отвечает Пятинский А.С.: Основанием для заполнения трудовой книжки все же является не книга под редакцией Касьяновой, а Инструкция №69. Пункт 1 Инструкции №69 гласит, что «Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год -четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003"». Вопросы почему у Касьяновой написано иначе, лучше адресовать ей лично.
Краснолобова Вера
В практических рекомендациях 2013 года под редакцией Г.Ю.Касьяновой "Настольная книга кадровика" в фрагменте "Трудовая книжка.Раздел "Сведения о работе" ниже записи об увольнении и подписи ген.директора ставится подпись работника, кроме того он ставит подпись и в книге учета движения тр.книжек. В вашей лекции об этом ничего не сказано. Как правильно?? Можно ли заполнять трудовые книжки черными чернилами???
Вера, спасибо за Вашим вопросы. В виду ограниченного времени вебинара рассмотреть все вопросы не представляется возможным в рамках одного часа. Действительно, в трудовой книжке при увольнении Вы ставите под подписью ответственного за ведение трудовых книжек (это не обязательно может быть генеральный директор) подпись сотрудника. Так же подпись ставится в книге учета движения трудовых книжек при выдаче трудовой книжки на руки сотруднику. А так же сотрудник ставит подпись в форме Т-2.
Согласно п.1 Инструкции №69 «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) ЧЕРНОГО, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений». Соответственно, ответ на Ваш вопрос – можно.
добрый день! Вопрос: как оформляется трудовая книжка при приеме на работу генерального директора? И как оформляется отпуск для ген. директора? кто пописывает приказ на отпуск?
Как офрмить отпуск генерального директора, вы можете узнать на вебинаре https://school.kontur.ru/video/407.
После вебинара, слайды будут доступны?
Презентация доступна подписчикам вебинара. Как стать подписчиком, посмотреть можно тут https://school.kontur.ru/discipline-bukhuchet/price
картинки быстро не убирайте
Презентация доступна подписчикам вебинара. Как стать подписчиком, посмотреть можно тут https://school.kontur.ru/discipline-bukhuchet/price
Вопрос от Габоян Ани:
Подскажите, пожалуйста, при увольнении работника генеральный директор в графе 3 Трудовой книжки указал причину увольнения работника, а свою подпись поставил в графе 4, а не в графе 3 Трудовой книжки.
Работник организации в графе 3 указал, что ознакомлен с записями в Трудовой книжке, а подпись поставил в графе 4.
Являются ли эти подписи ошибкой в Трудовой книжке? Нужно ли их исправлять и каким образом?
Отвечает Пятинский А.С.:Согласно п. 5 Инструкции №69 при заполнении сведений об увольнении в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно, п.35 Правил №255, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Заверение сделанных записей подписями сотрудника и генерального директора в трудовой книжке не являются ошибочными данными (чтобы их отменять или признавать недействительными), а в нормативных актах, регламентирующих порядок ведения и заполнения трудовых книжек нет прямого указания на расположение подписей в 3 графе трудовой книжки при заверении сделанных записей (см. п. 35 Правил). Поэтому данную запись можно считать действительной, так как она не противоречит Правилам и Инструкции.
Спасибо Вам огромное!
Добрый день! Подскажите пожалуйста как можно оформить себя саму на работу,если я являюсь единственным учредителем и директором фирмы.Как сделать запись в трудовой книжке?
Отвечает Пятинский А.С.:
В обязательном порядке Вы делаете запись в трудовой книжке, если это Ваше основное место работы. Если это совместительство, то запись Вы можете сделать по желанию. И в том, и в другом случае запись Вы делаете в общем порядке, на основании Приказа в графе 3: «Принята на должность директора», а в графу 4 Вы проставляете дату и номер приказа (абз. 3 п.3.1 Инструкции №69).
Как расчитать налог на прибыль? Ставка 0 (нулевая).Доход в садиках от родителей за присмотр за детьми и доход от родителей за подготовку к школе.
Валентина, основные критерии применения ставки 0% по налогу на прибыль определены в статье 284.1 Налогового кодекса. Перейти в нормативный документ можно со страницы анонса вебинара, раздел "Документы по теме вебинара".
Обращаем Ваше внимание, что на вебинаре будут рассмотрены вопросы по трудовым книжкам, налогового законодательства лектор касаться не будет.
Написать свой
Спасибо за ваше мнение!
Чтобы записаться на бесплатный вебинар, заполните недостающие поля вашего профиля.
Телефон
Например: (343) 3441010 или 89051234567
Название организации
ИНН-КПП
Сохранить и смотреть Не смотреть
Сохраняя анкету, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение
информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Практикум-интенсив
Безошибочно рассчитать отпускные и избежать штрафов трудовой инспекции за 3 урока!

Купить доступ к вебинарам и записям

Сейчас доступно 110 записей вебинаров. Новый вебинар на актуальную тему — каждую неделю.

Например: (343) 3441010 или 89051234567
   Применить
Если у вас нет промокода, оставьте поле пустым