Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении

15 января 2019 Длительность 65 минут Уже посмотрело 3 570 человек

Описание
Содержание
Вопросы экспертам
Сертификат

В этой лекции эксперт комментирует, как правильно вести трудовые книжки работников, а также рассказывает о перспективах перехода на электронную трудовую книжку.

Рекомендуем посмотреть эту лекцию специалистам по кадровому учету, менеджерам по работе с персоналом, бухгалтерам, совмещающим свою деятельность с кадровой работой, начальникам отделов кадров.

развернуть все ↓

Введение 00:00:10
1. Нормативная база 00:02:00
2. Документооборот, связанный с бланками трудовых книжек 00:04:57
1. 2.1. Назначение ответственного 00:05:12
2. 2.2. Приобретение бланков трудовых книжек 00:07:28
3. 2.3. Организация учета бланков трудовых книжек 00:09:25
4. 2.4. Предъявление трудовых книжек при приеме на работу 00:13:09
3. Оформление трудовых книжек 00:18:40
1. 3.1. Общие вопросы оформления трудовых книжек 00:18:59
2. 3.2. Противоречие в нумерации записей в трудовых книжках 00:22:17
3. 3.3. Заполнение титульного листа 00:24:43
4. 3.4. Внесение записей о приеме на работу 00:35:05
5. 3.5. Внесение записей о постоянном переводе 00:37:51
6. 3.6. Временный перевод становится постоянным 00:38:32
7. 3.7. Внесение записи о военной службе 00:42:03
8. 3.8. Порядок несения записей об увольнении 00:42:58
4. Порядок исправления ошибочных записей 00:53:34
Заключение 01:00:41

Основной документ подтверждающий трудовой стаж

Работник устроился в тубсанаторий в 1998г. массажистом (в приказе же написано медицинская сестра по массажу), после в 2001г. была переведена медицинской сестрой палатной. в 2008,2011,2012 году были...

Ответила Евгения Конюхова

18 июня 2019

Хотите задать вопрос по теме?

Купить тариф

Электронный сертификат Контур.Школы, подтверждающий профессиональные знания по теме вебинара, высылается вам после успешного прохождения тестирования. На выполнение теста отводится 3 попытки по 45 минут. Для получения сертификата необходимо правильно ответить на 70% вопросов теста.

Пройдите тестирование и получите сертификат.
Сертификат предоставляется только в электронном виде.

Лектор

Конюхова Е. В.

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Тестирование 4753/3197, вопрос 1 из 5

Пройдите тест и получите сертификат в электронном виде.

Вопрос № 1. Какие из нижеперечисленных записей вносятся в Трудовую книжку. Выберите несколько вариантов ответов на вопросы:

Запись о приеме на работу

Запись об изменении ставки

Запись о постоянном переводе

Запись о времени военной службы

Запись о временно о переводе

Вы ответили правильно.

На прохождение теста дается 45 минут.
Будьте внимательны!

Статьи по теме

Ответы на вопросы про трудовые книжки

Все статьи

23 комментария Написать свой

Валентина Тявина, 27 февраля, 10:19

Добрый день! Подскажите а если предыдущий кадровик не внес запись о переименовании учреждения, а работник уже успел внести записи о приеме и увольнении по внешнему совместительству у другого работодателя. Переименование было в 2016 году, а прием по внешнему совместительству в 2013 и увольнение по внешнему совместительству в 2019 году. Работник увольняется и мне нужно внести запись об увольнении, но я не могу этого сделать без переименования, как быть в такой ситуации мне?

1 ответ

Татьяна Маркина, 2 марта, 11:01

Добрый день! Публикуем ответ Евгении Конюховой на Ваш вопрос:
«Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду под «работник уже успел внести записи о приеме и увольнении по внешнему совместительству». В соответствии с п. 20 Постановления Правительства РФ запись о работе по совместительству вносится по желанию работника по ОСНОВНОМУ месту работы. Из вопроса можно предположить, что у вас у работника основное место работы. Но даже если вы вносили ему запись о работе по совместительству, все равно спокойно вносите забытую запись о переименовании работодателя в соответствии с правилами ведения трудовых книжек и инструкцией. Вносите запись о переименовании после записей о работе по совместительству (из вопроса не совсем понятно, что в трудовой книжке написали, надеемся, что не передавалась трудовая книжка работодателю по совместительству), после этого запись об увольнении».

Татьяна Петрова, 18 декабря, 13:13

Здравствуйте. Что делать с прежним стажем работы? Кто его будет заполнять в электронную трудовую книжку? Если работник до нашей организации работал на многих местах работы и имеет уже внушительный стаж.

1 ответ

Татьяна Маркина, 23 декабря, 14:24

Татьяна, добрый день! На Ваш вопрос отвечает лектор Евгения Конюхова: "В сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не нужно переносить стаж со всех предыдущих мест работы, работодатель будет в составе сведений передавать только информацию о работе у него, по последнему месту работы. В ситуации, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, она ему будет выдана на руки, а от работодателя при увольнении он получит сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы. На основании этих документов будет определяться также стаж при поступлении на работу.

Юлия Федоренко, 25 января, 12:10

Благодарю Евгению Владимировну за полезный вебинар!

Еще мнения (11)

Алексей Енник, 23 января, 13:15

Большое спасибо за очень полезную информацию!

Владимир Шумский, 18 января, 15:53

Спасибо лектору за интересный и полезный вебинар.

Ирина Саватеева, 15 января, 09:18

Доброе утро. Если ИП работает без наемных лиц, кто должен внести запись в трудовую ??
и нужен ли штамп налоговой в трудовой об открытии ИП?

1 ответ

Евгения Конюхова, 15 января, 11:34

Ирина,добрый день!Трудовая книжка является документом о трудовом стаже,в нее не вносятся сведения об индивидуальном предпринимательстве,и штам в трудовую из налоговой не ставится.Трудовая ведется только на работников,то есть тех,кто работает по трудовому договору.Обратите внимание на ст. 66 ТК РФ.

Татьяна Тупилко, 15 января, 09:07

Доброе утро! Каким числом уволить директора, если организация ликвидируется?

1 ответ

Евгения Конюхова, 15 января, 11:39

Татьяна,добрый день!Вебинар посвящен вопросам ведения трудовых книжек.Дата увольнения может быть днем регистрации в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации или любой датой накануне,смотрите решение учредителей,так как на этот вопрос в нормативных правовых актах нет ответа.

Е Усачева, 15 января, 00:03

У меня в 90-е годы образовался дубликат трудовой книжки в связи с утерей нескольких книжек сотрудников при реорганизации. Затем эти книжки нашлись. После выхода на пенсию обе книжки находились у меня дома. В 2015 г. я поступила на работу, отнесла первую книжку для записи о приеме, там сделали ксерокопию и книжку отдали мне. Затем я узнала, что приоритетом для записей является дубликат трудовой книжки и отнесла для внесения записи дубликат, который также вернули мне. Через 3 года меня уволили в связи с окончанием срока договора. Я принесла для записи об увольнении дубликат. В организации не велся учет трудовых книжек сотрудников, поэтому никто не следил за этим вопросом. Мне при увольнении не полностью выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск и я подала в суд. Ответчик в судебном заседании обвинил меня в мспользовании фальшивой трудовой книжки. Вопрос - кто прав, кто виноват и какое это все имеет отношение к невыплате компенсации за неиспользованный отпуск?

1 ответ

Евгения Конюхова, 15 января, 11:44

Добрый день!Отношения к невыплате компенсации за неиспользованный отпуск трудовые книжки не имеют,определяющим является стаж,дающий право на отпуск,определяемый по правилам ст.121 ТК РФ.Трудовая книжка не имеет к этому вопросу никакого отношения. Органом,уполномоченным рассматривать трудовые споры,является суд. Я не обладаю полной информацией и документами по Вашему вопросу о виновности/невиновности.Более того судьи принимают свои решения,основываясь на своем внутреннем убеждении.К вопросам выплаты компенсации за неиспользованный отпуск трудовая книжка не имеет никакого отношения.

Людмила Добрецова, 14 января, 17:09

Как сотруднику внести запись в трудовую книжку о приёме на работу, если он является внешним совместителем? Трудовая книжка хранится по основному месту работы, в книжке сделана запись по основному месту о приёме на работу. Должна ли делаться запись в хронологическом порядке или при увольнении сотрудника?

1 ответ

Евгения Конюхова, 17 января, 12:10

Людмила, добрый день!
Запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и ТОЛЬКО по основному месту работы (п. 20 постановления правительства РФ №225). Работодатель, где работник работает по совместительству не имеют права вносить в трудовые книжки записи. Если у работника появится желание, он должен передать работодателю по основному месту работы или справку от работодателя с совместительства или копию приказа о приеме на работу. В случае с совместительством хронологический порядок может быть не соблюден, например может быть запись о том, что принят на основное место работы в 2019 году, а после этого принес документы от работодателя с совместительства о том, что там был принят на работу в 2017 году. Но, в любом случае, пока работник сам не попросил, даже работодатель по основному месту работы не имеет права вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

Николай Солдатенков, 14 января, 14:25

Добрый день! Какая запись вносится в трудовую книжку при дистанционной работе (на дому)?

1 ответ

Евгения Конюхова, 15 января, 11:47

Николай, добрый день!
В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу по правилам Постановления Минтруда: только сведения о приеме на работу в структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) ,должности, профессии, специальности. Сведения о дистанционном характере работы в трудовую книжку не вносятся. Но при заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон трудовая книжка может не вестись.

Евгений Смирнов, 14 января, 13:29

Добрый день! Если работник заключил с организацией Договор подряда на определенную работу, необходимо ли делать запись в трудовую книжку?

Данил Третьяков, 14 января, 11:29

Добрый день! Поддержу лию Бажан от 10.12.18 о том, что желательно получить какой нибудь документ об обучении или слушании.

Юлия Бажан, 10 декабря, 05:42

Здравствуйте, уважаемая администрация! Просьба или пожелание по возможности: выдавать в электронном виде сертификат участия в вебинарах. А то сертификаты выдаются только, если вебинар платный.

1 ответ

Екатерина Пичелатова, 10 декабря, 13:28

Юлия, добрый день!
Возможность получить сертификат (по этому вебинару в частности) есть у держателей Карты Школы бухгалтера.
Подробнее о Карте можно почитать здесь: http://kontur-events.ru/cards

Людмила Емельянова, 6 декабря, 14:58

почему требуется ИНН при записи на вебинар? можно ли сделать форму заполнения контактов более простой и человечной?

1 ответ

Екатерина Пичелатова, 6 декабря, 16:58

Людмила, добрый день!
Спасибо за обратную связь, мы передадим нашим разработчикам ваше пожелание.
А сейчас Вы можете ввести любой ИНН: ваш личный или организации, в которой вы работаете. И система откроет доступ.