Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении

развернуть все ↓

Введение 00:00:10
1. Нормативная база 00:02:00
2. Документооборот, связанный с бланками трудовых книжек 00:04:57
1. 2.1. Назначение ответственного 00:05:12
2. 2.2. Приобретение бланков трудовых книжек 00:07:28
3. 2.3. Организация учета бланков трудовых книжек 00:09:25
4. 2.4. Предъявление трудовых книжек при приеме на работу 00:13:09
3. Оформление трудовых книжек 00:18:40
1. 3.1. Общие вопросы оформления трудовых книжек 00:18:59
2. 3.2. Противоречие в нумерации записей в трудовых книжках 00:22:17
3. 3.3. Заполнение титульного листа 00:24:43
4. 3.4. Внесение записей о приеме на работу 00:35:05
5. 3.5. Внесение записей о постоянном переводе 00:37:51
6. 3.6. Временный перевод становится постоянным 00:38:32
7. 3.7. Внесение записи о военной службе 00:42:03
8. 3.8. Порядок несения записей об увольнении 00:42:58
4. Порядок исправления ошибочных записей 00:53:34
Заключение 01:00:41

23 комментария Написать свой

Валентина Тявина, 27 февраля, 10:19

Добрый день! Подскажите а если предыдущий кадровик не внес запись о переименовании учреждения, а работник уже успел внести записи о приеме и увольнении по внешнему совместительству у другого работодателя. Переименование было в 2016 году, а прием по внешнему совместительству в 2013 и увольнение по внешнему совместительству в 2019 году. Работник увольняется и мне нужно внести запись об увольнении, но я не могу этого сделать без переименования, как быть в такой ситуации мне?

1 ответ

Татьяна Маркина, 2 марта, 11:01

Добрый день! Публикуем ответ Евгении Конюховой на Ваш вопрос:
«Не совсем понятно, что Вы имеете ввиду под «работник уже успел внести записи о приеме и увольнении по внешнему совместительству». В соответствии с п. 20 Постановления Правительства РФ запись о работе по совместительству вносится по желанию работника по ОСНОВНОМУ месту работы. Из вопроса можно предположить, что у вас у работника основное место работы. Но даже если вы вносили ему запись о работе по совместительству, все равно спокойно вносите забытую запись о переименовании работодателя в соответствии с правилами ведения трудовых книжек и инструкцией. Вносите запись о переименовании после записей о работе по совместительству (из вопроса не совсем понятно, что в трудовой книжке написали, надеемся, что не передавалась трудовая книжка работодателю по совместительству), после этого запись об увольнении».

Татьяна Петрова, 18 декабря, 13:13

Здравствуйте. Что делать с прежним стажем работы? Кто его будет заполнять в электронную трудовую книжку? Если работник до нашей организации работал на многих местах работы и имеет уже внушительный стаж.

Татьяна Маркина, 23 декабря, 14:24

Татьяна, добрый день! На Ваш вопрос отвечает лектор Евгения Конюхова: "В сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не нужно переносить стаж со всех предыдущих мест работы, работодатель будет в составе сведений передавать только информацию о работе у него, по последнему месту работы. В ситуации, если работник отказался от бумажной трудовой книжки, она ему будет выдана на руки, а от работодателя при увольнении он получит сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы. На основании этих документов будет определяться также стаж при поступлении на работу.

Юлия Федоренко, 25 января, 12:10

Благодарю Евгению Владимировну за полезный вебинар!

Еще мнения (11)

Алексей Енник, 23 января, 13:15

Большое спасибо за очень полезную информацию!

Владимир Шумский, 18 января, 15:53

Спасибо лектору за интересный и полезный вебинар.

Ирина Саватеева, 15 января, 09:18

Доброе утро. Если ИП работает без наемных лиц, кто должен внести запись в трудовую ??
и нужен ли штамп налоговой в трудовой об открытии ИП?

Евгения Конюхова, 15 января, 11:34

Ирина,добрый день!Трудовая книжка является документом о трудовом стаже,в нее не вносятся сведения об индивидуальном предпринимательстве,и штам в трудовую из налоговой не ставится.Трудовая ведется только на работников,то есть тех,кто работает по трудовому договору.Обратите внимание на ст. 66 ТК РФ.

Татьяна Тупилко, 15 января, 09:07

Доброе утро! Каким числом уволить директора, если организация ликвидируется?

Евгения Конюхова, 15 января, 11:39

Татьяна,добрый день!Вебинар посвящен вопросам ведения трудовых книжек.Дата увольнения может быть днем регистрации в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации или любой датой накануне,смотрите решение учредителей,так как на этот вопрос в нормативных правовых актах нет ответа.

Е Усачева, 15 января, 00:03

У меня в 90-е годы образовался дубликат трудовой книжки в связи с утерей нескольких книжек сотрудников при реорганизации. Затем эти книжки нашлись. После выхода на пенсию обе книжки находились у меня дома. В 2015 г. я поступила на работу, отнесла первую книжку для записи о приеме, там сделали ксерокопию и книжку отдали мне. Затем я узнала, что приоритетом для записей является дубликат трудовой книжки и отнесла для внесения записи дубликат, который также вернули мне. Через 3 года меня уволили в связи с окончанием срока договора. Я принесла для записи об увольнении дубликат. В организации не велся учет трудовых книжек сотрудников, поэтому никто не следил за этим вопросом. Мне при увольнении не полностью выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск и я подала в суд. Ответчик в судебном заседании обвинил меня в мспользовании фальшивой трудовой книжки. Вопрос - кто прав, кто виноват и какое это все имеет отношение к невыплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Евгения Конюхова, 15 января, 11:44

Добрый день!Отношения к невыплате компенсации за неиспользованный отпуск трудовые книжки не имеют,определяющим является стаж,дающий право на отпуск,определяемый по правилам ст.121 ТК РФ.Трудовая книжка не имеет к этому вопросу никакого отношения. Органом,уполномоченным рассматривать трудовые споры,является суд. Я не обладаю полной информацией и документами по Вашему вопросу о виновности/невиновности.Более того судьи принимают свои решения,основываясь на своем внутреннем убеждении.К вопросам выплаты компенсации за неиспользованный отпуск трудовая книжка не имеет никакого отношения.

Людмила Добрецова, 14 января, 17:09

Как сотруднику внести запись в трудовую книжку о приёме на работу, если он является внешним совместителем? Трудовая книжка хранится по основному месту работы, в книжке сделана запись по основному месту о приёме на работу. Должна ли делаться запись в хронологическом порядке или при увольнении сотрудника?

Евгения Конюхова, 17 января, 12:10

Людмила, добрый день!
Запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и ТОЛЬКО по основному месту работы (п. 20 постановления правительства РФ №225). Работодатель, где работник работает по совместительству не имеют права вносить в трудовые книжки записи. Если у работника появится желание, он должен передать работодателю по основному месту работы или справку от работодателя с совместительства или копию приказа о приеме на работу. В случае с совместительством хронологический порядок может быть не соблюден, например может быть запись о том, что принят на основное место работы в 2019 году, а после этого принес документы от работодателя с совместительства о том, что там был принят на работу в 2017 году. Но, в любом случае, пока работник сам не попросил, даже работодатель по основному месту работы не имеет права вносить записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

Николай Солдатенков, 14 января, 14:25

Добрый день! Какая запись вносится в трудовую книжку при дистанционной работе (на дому)?

Евгения Конюхова, 15 января, 11:47

Николай, добрый день!
В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу по правилам Постановления Минтруда: только сведения о приеме на работу в структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) ,должности, профессии, специальности. Сведения о дистанционном характере работы в трудовую книжку не вносятся. Но при заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон трудовая книжка может не вестись.

Евгений Смирнов, 14 января, 13:29

Добрый день! Если работник заключил с организацией Договор подряда на определенную работу, необходимо ли делать запись в трудовую книжку?

Данил Третьяков, 14 января, 11:29

Добрый день! Поддержу лию Бажан от 10.12.18 о том, что желательно получить какой нибудь документ об обучении или слушании.

Юлия Бажан, 10 декабря, 05:42

Здравствуйте, уважаемая администрация! Просьба или пожелание по возможности: выдавать в электронном виде сертификат участия в вебинарах. А то сертификаты выдаются только, если вебинар платный.

Екатерина Пичелатова, 10 декабря, 13:28

Юлия, добрый день!
Возможность получить сертификат (по этому вебинару в частности) есть у держателей Карты Школы бухгалтера.
Подробнее о Карте можно почитать здесь: http://kontur-events.ru/cards

Людмила Емельянова, 6 декабря, 14:58

почему требуется ИНН при записи на вебинар? можно ли сделать форму заполнения контактов более простой и человечной?

Екатерина Пичелатова, 6 декабря, 16:58

Людмила, добрый день!
Спасибо за обратную связь, мы передадим нашим разработчикам ваше пожелание.
А сейчас Вы можете ввести любой ИНН: ваш личный или организации, в которой вы работаете. И система откроет доступ.

Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении

Основной документ подтверждающий трудовой стаж

Лектор

Статьи по теме

Купить Карту Школы бухгалтера