Особенности приема на работу некоторых категорий иностранцев

Трудоустройство иностранцев требует внедрения алгоритмов, которые различаются в зависимости от гражданства соискателя, режима въезда в Россию и пр. Разберем алгоритм оформления тех, кому не нужны разрешительные документы, и тех, кто получает патент для работы в России

Действие 1. Определить перечень документов, истребуемых у соискателя

1. Паспорт: сканы или фото разворота с персональными данными и фотографией.

Примечание № 1. Если у соискателя несколько паспортов, в работу принимается документ, сведения о котором указаны в миграционной карте.

Примечание № 2. Паспорта может не быть, в этом случае в работу принимается любой из нижеперечисленных документов, поскольку они являются удостоверяющими личность владельца на территории России:

• вид на жительство лица без гражданства;
• разрешение на временное проживание лица без гражданства;
• удостоверение беженца;
• свидетельство о предоставлении временного убежища;
• временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации.

2. Патент при наличии.

3. Платежные документы (чеки) об уплате фиксированного авансового платежа за патент.

4. Разрешение на временное проживание лица без гражданства (при наличии). Примечание: встречается крайне редко.

5. Вид на жительство (при наличии).

6. Вид на жительство лица без гражданства (при наличии). Примечание: встречается крайне редко.

7. Свидетельство участника Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом (при наличии).

8. Свидетельство о предоставлении временного убежища (при наличии).

9. Удостоверение беженца (при наличии).

10. Временное удостоверение личности лица без гражданства в Российской Федерации (при наличии).

11. Справка об обучении. Предоставляется, если соискатель обучается в России очно и устраивается на работу.

12. Справка об обучении и нахождении на каникулах. Предоставляется, если соискатель обучается в России и планирует трудоустраиваться в период каникул.

13. Документы, подтверждающие квалификацию в сфере IT. Предоставляются в случае приема на работу в организацию, осуществляющую деятельность в области информационных технологий, сведения о которой имеются в реестре IT-компаний Минцифры.

Действие 2. Исследовать представленные документы на наличие у соискателя права на трудовую деятельность в Российской Федерации

Действие 2.1. Если среди представленных соискателем документов есть вид на жительство в Российской Федерации, кандидата можно оформлять на работу при условии, что:

• вид на жительство выдан без ограничения срока действия или срок действия не истек;
• срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.

Алгоритмы для кадровика

Трудоустройство иностранных граждан. Изменения 2024 года

Посмотреть программу

В реквизитах сторон договора, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о виде на жительство:

«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 надо сделать запись:

Подпункт

1

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Реквизиты вида на жительство не указываются.

Действие 2.2. Если среди представленных соискателем документов есть свидетельство о предоставлении временного убежища в Российской Федерации, кандидата можно принимать на работу при условии, что срок действия документа не истек.

В договоре в реквизитах сторон вместо сведений о паспорте работника указываются данные свидетельства о предоставлении временного убежища в РФ:

«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графу 3.1 внесите запись:

«Подпункт

12

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Реквизиты свидетельства о предоставлении временного убежища не указываются, они вносятся в графу «Документ, удостоверяющий личность».

Действие 2.3. Оформить соискателя, у которого есть свидетельство участника госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Такого иностранца можно оформить, если:

• свидетельство выдано территориальным органом МВД России в субъекте, на территории которого предполагается выполнение работником работы;
• срок действия свидетельства не истек;
• срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.

В договор сведения о свидетельстве участника госпрограммы не вносятся. Целесообразно указать, что сотрудник работает на основании пп. 2 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 сделайте запись:

Подпункт

2

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Реквизиты свидетельства участника госпрограммы указывать не надо.

Обучение персонала в одном центре

Подписка на обучение, которая позволит быть в курсе законодательных изменений и трендов рынка труда

Получить Подписку

Действие 2.4. Проверить дополнительные документы, если соискатель учится:

1. Справку об обучении. Соискатель представляет ее, если обучается в России и планирует трудоустраиваться.

В справке должны быть обязательные записи:

• обучение по очной форме;
• обучение в профессиональных образовательных организациях (ПТУ, колледж и пр.) и образовательных организациях высшего образования (институт, академия, университет);
• обучение по основной образовательной программе.

Договор заключается бессрочный со ссылкой на ст. 327.1 ТК РФ или срочный по соглашению сторон со ссылкой на абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Целесообразно ввести в текст договора обязанность: «Сообщать о прекращении/завершении обучения и предоставлении академического отпуска в день прекращения/завершения обучения с представлением копий соответствующих документов. Работодатель считается извещенным о прекращении обучения работника или предоставлении ему академического отпуска в день получения копий соответствующих документов под подпись».

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 делается запись:

Подпункт

7.1

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

2. Справку об обучении и нахождении на каникулах. Нужна, если соискатель обучается в России и предполагает трудоустраиваться в период каникул. Документ исследуется на наличие записей:

• обучение в профессиональных образовательных организациях (ПТУ, колледж и пр.) и образовательных организациях высшего образования (институт, академия, университет);
• указание на период каникул.

Договор заключается срочный по соглашению сторон со ссылкой на абз. 13 ч. 2 ст. 59 ТК РФ и пп. 6 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ.

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 сделайте запись:

Подпункт

6

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Действие 2.5. Если организация работает в области информационных технологий и занесена в соответствующий реестр Минцифры, а среди представленных соискателем документов есть документ, подтверждающий его квалификацию в этой сфере, то кандидат рекомендуется к трудоустройству.

На этом этапе надо проверить документ, подтверждающий квалификацию соискателя в сфере IT.

Целесообразно внести в текст договора формулировку «работник осуществляет трудовую деятельность у работодателя в качестве специалиста в сфере информационных технологий».

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 сделайте запись:

Подпункт

14

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом  положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Действие 3. Если у кандидата нет документов, перечисленных в пункте «Действие 2», надо исследовать паспорт кандидата

Проверьте в паспорте:

• срок действия;
• наличие отметки «Разрешено временное проживание».

Если такая отметка есть, кандидата можно оформлять на работу при условии, что:

• в штампе «Разрешение на временное проживание» указан территориальный орган МВД России в субъекте, на территории которого предполагается работа либо в штампе о регистрации по месту жительства указан адрес регистрации в субъекте, на территории будет осуществлять работу новый сотрудник;
• срок действия РВП не истек;
• срок действия документа, удостоверяющего личность, не истек.

В договоре в реквизитах сторон, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о разрешении на временное проживание:

«Серия ___ номер ____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»

В уведомлении о заключении договора графа 3 не заполняется.

В графе 3.1 сделайте запись:

Подпункт

1

пункта

4

статьи

13

Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом  положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Реквизиты разрешения на временное проживание указывать не надо.

Действие 4. Запросить и исследовать патент и документы, подтверждающие уплату фиксированного авансового платежа в виде налога на доходы физических лиц

Это надо сделать, если у кандидата нет документов, перечисленных в пунктах «Действие 2» и «Действие 3».

Действие 4.1. Исследовать патент на предмет действительности — установить факт выдачи.

1. Проверить информацию о выдаче патента на специализированном сервисе официального сайта МВД России. Если есть информация о факте выдачи документа, надо сделать снимок экрана с сайта, распечатать и на оборотной стороне составить докладную записку, которая помещается в личное дело работника.

В случае отсутствия информации о факте выдачи патента выполнить следующие два шага.

2. Истребовать с кандидата расписку в подлинности представленного патента, которая помещается в личное дело работника.

3. Провести визуальную проверку патента на наличие несоответствий и расхождений форме патента, утвержденной приложением к Приказу МВД России от 02.11.2021 № 805.

Если в ходе визуальной проверки патента обнаружены несоответствия и расхождения, составляется докладная записка, которая вкладывается в личное дело работника.

Действие 4.2. Исследовать патент на предмет его действительности на момент предполагаемого трудоустройства: сведения о дате выдачи, а также датах и суммах уплаты ФАП.

Алгоритмы для кадровика

Трудоустройство иностранных граждан. Изменения 2024 года

Посмотреть программу

Кандидата можно принимать на работу при условии, что:

• на момент трудоустройства патент признан действенным и действительным;
• территория действия, указанная в патенте, совпадает с местом выполнения работ;
• в отношении кандидата выполнены все пункты действия 4.1.

В договоре в реквизитах сторон, помимо сведений о паспорте работника, указываются сведения о патенте:

«Серия ___ номер _____
Дата выдачи _________
Выдавший орган______»